Наши смартфоны более чем способны отслеживать наши ежедневные графики, а наши настольные компьютеры позволяют легко оставаться в курсе задач. Недостаточно, чтобы эта возможность входила в комплект поставки — существует множество вариантов сторонних разработчиков
Тем не менее, вы все еще можете увидеть бумажные планировщики выстроились на полках магазинов. И знаешь, что? Это не просто старые или без компьютеров, которые покупают их. Есть практические причины отдавать предпочтение физическому продукту, а не цифровому решению, даже если мысли о них могут заставить некоторых из нас чесать голову.
Зачем даже задумываться о планировщике бумаги?
Этот вопрос может показаться нелепым, особенно для кого-то из старшего поколения, но когда я учился в старшей школе, Microsoft Outlook уже укрепился, и Google Calendar стал чем-то особенным. Повестки дня были просто теми раздражающими вещами, которые учителя заставляли нас носить с собой.
В колледже я экспериментировал без недостатка приложений для Linux, предназначенных для этой задачи. К тому времени, как я получил диплом, смартфоны стали более распространенным явлением, и переход на приложение для Android казался логичным следующим шагом. Идея носить с собой карандаш и тетрадь казалась просто абсурдной.
Но теперь я нахожусь заваленным уведомлениями, гудками, предупреждениями и сообщениями. Необходимость открыть другую вкладку, запустить другую часть программного обеспечения или запустить другое приложение для доступа к моему календарю — это еще одна вещь на экране, требующая моего внимания. Поскольку большая часть моей работы и личной жизни посвящена компьютеру, иногда самой полезной вещью может быть вздохнуть и уйти.
Внезапно планировщик бумаги начинает обретать смысл.
Что делает цифровые планировщики такими особенными?
Для начала у вас есть, казалось бы, бесконечное количество пространства для работы, что дает вам возможность полностью конкретизировать каждое задание. В Календаре Google я могу записать время начала и окончания события, его местоположение, имена всех остальных участников (вместе с их контактной информацией) и практически любую другую деталь, которая приходит на ум.
Мало того, напоминания автоматически появляются на моем рабочем столе, во входящей почте или на моем телефоне. Google Now даже сообщит мне, когда я опаздываю, и интегрируется с Google Maps, чтобы рассчитать оптимальный маршрут.
Как бы здорово это ни звучало, это действительно только начало. Некоторое время я использовал Todoist, который делает поиск событий и задач с помощью широкого использования тегов. Таким образом, все, что я должен был сделать или уже выполнил, было легко найти именно таким образом, как я хотел.
Возможно, самое большое преимущество онлайн-решений перед старомодной ручкой и бумагой — это возможность синхронизировать свой календарь с чьим-либо другим. Должны ли вы и ваши коллеги собраться в пятницу, чтобы обсудить прогресс, достигнутый вами в текущем проекте? Создайте событие, добавьте его в свои календари и автоматически оповещайте их по электронной почте, пока вы находитесь на нем.
Не хотите, чтобы ваш муж забыл дату обеда, которую вы запланировали на вторник? Бум, ты только что добавил его в свой календарь. Нет недостатка в инструментах, которые делают все это возможным .
Цифровые планировщики бывают разных форм. Не нравится Календарь Google ( хотя он синхронизируется со всем )? Попробуйте Sunrise, альтернативу, которая также является кроссплатформенной. Evernote может в первую очередь делать заметки, но вы также можете использовать его для планирования своих задач, и он доступен в Интернете и в качестве мобильного приложения. Не говоря уже о большом количестве шаблонов календарей для Microsoft Office
Но, к сожалению, вы все еще не можете найти то, что действительно щелкает тем, как работает ваш ум.
Преимущества планировщика бумаги
Мы все живем и думаем по-разному. Ручка и бумага дают вам свободу создавать систему, которая работает для вас. Запишите только те детали, которые вам нужно знать, и даже не думайте о дополнительной информации, которая у вас уже есть в голове — вы каждый раз ремонтируете свой автомобиль в одном и том же магазине, почему вы все еще въезжаете на место?
Кроме того, ручка реже утомляет вас фактическим созданием напоминания. Scribbling Meetup @ 14:30 потребует гораздо меньше умственной энергии, чем открытие приложения и заполнение множества переменных, которые появляются после нажатия кнопки «добавить» (серьезно, почему создание собрания включает столько полей ввода, сколько в форме DMV?).
Физические календари не поставляются с панелями уведомлений, где некоторые оповещения вызывают ваши глазные яблоки, и при этом они не шумят (если вы не уроните их). Они не напрягают ваши глаза, у них не хватает батареи, и они не выпускают обновления каждые несколько месяцев. Они также не требуют создания учетной записи и предоставления компании доступа к вашему ежедневному расписанию.
У них есть только одна особая цель, предоставляя вам пространство для отслеживания того, что необходимо сделать сейчас и в предстоящие дни. Планировщики бумаги могут быть не такими настраиваемыми, как их цифровые аналоги, но в наши дни их можно настраивать сами по себе.
Поднятие ручки может заставить ваш разум думать иначе, чем когда вы кладете пальцы на клавиатуру. Отказ от предыдущих дней может помочь вам лучше отслеживать дату. Физически перелистывающие страницы могут заставить вас задуматься о том, как время всегда движется, и мотивировать вас в первую очередь строить лучшие планы.
Иногда просто держать что-то в руках может иметь значение.
Что помогает вам оставаться более организованным?
Как я уже говорил, ни один размер не подходит всем. Скорее всего, у вас уже есть установленная рутина. Вы носили с собой планировщика все эти годы? Вы предпочитаете управлять всеми своими обязанностями в облаке?
Если вы нашли систему, которая работает, мы хотели бы услышать все об этом. Высказывайтесь в комментариях ниже!
Кредиты изображений: Оформление документов через Shutterstock, Morguefile 1 , 2 , 3