Inbox Zero звучит как несбыточная мечта. Идея о том, что вы можете оставить почтовый ящик пустым, просто не звучит реалистично. среди постоянного потока писем, которые мы все получаем.
Но это не так. Существует множество инструментов для телефонов Android, которые помогут вам позаботиться об этих напоминаниях Linkedin. и рекомендации Amazon, гарантируя, что вы никогда не пропустите это важное сообщение от вашего босса.
В этом руководстве мы рассмотрим восемь приложений, которые помогут вам укротить ваш почтовый ящик раз и навсегда.
1. Gmail
Рекомендация приложения Gmail может показаться немного очевидной, поскольку вы, вероятно, уже используете его. Но вы используете его наиболее эффективным способом?
Есть много вещей, которые вы можете сделать, чтобы улучшить Gmail. Вы можете убедиться, что используете вкладки, которые сортируют ваши электронные письма по категориям (и выделяют наиболее важные из них), а затем можете создавать фильтры. чтобы автоматически архивировать определенные категории. Вы также можете использовать метки для дальнейшей организации своей папки «Входящие». или создайте фильтры для перемещения или удаления сообщений. прежде чем вы даже увидите их.
Gmail для Android Советы
Вы должны настроить многие из них на рабочем столе, но есть некоторые хитрости, которые также улучшают работу приложения Gmail. Вы можете быстро просмотреть свой почтовый ящик, открыв одно электронное письмо, а затем проведя пальцем влево, чтобы открыть следующее, как будто вы читаете журнал.
Вы можете легче искать свою электронную почту с помощью операторов. Например, поиск android в: sent будет искать сообщения, содержащие слово android в папке « Отправленные ». Вы можете найти полный список операторов Gmail здесь .
И если вы являетесь участником списков рассылки или участвуете в групповых беседах, в которых вы не участвуете, вы можете нажать кнопку «Выключить», чтобы автоматически архивировать любые новые сообщения в этой теме.
Загрузить: Gmail (бесплатно) в магазине Play
2. Виджеты для Gmail
Если вы довольны Gmail и не хотите переключаться на другое почтовое приложение, вы можете улучшить его, установив виджеты для Gmail.
Эта небольшая группа виджетов включает полноэкранный почтовый ящик, в котором отображаются все ваши сообщения или только сообщения из определенных категорий. При нажатии письма открываются внутри самого виджета, поэтому вы можете пометить их как прочитанные, заархивировать, удалить их или ответить без необходимости открывать полное приложение Gmail.
Существуют также заменяющие значки, которые содержат значок непрочитанного количества, чтобы показать, как далеко вы находитесь от достижения Inbox Zero.
Скачать: Виджеты для Gmail (бесплатно) в Play Store
3. Уведомить
Одним из основных принципов Inbox Zero является то, что вы должны обрабатывать свои электронные письма как можно быстрее и эффективнее. В частности, это означает немедленный ответ на любое электронное письмо, на которое можно ответить менее чем за две минуты. Эта работа значительно упростила Notifly.
Уведомление перехватывает уведомления от таких приложений, как Gmail и Inbox (а также многих других популярных приложений для обмена сообщениями. ), и показывает их в виде маленького пузырька поверх текущего приложения. Они даже появятся на вашем экране блокировки. Оттуда вы можете отвечать прямо, отклонять или игнорировать сообщения, если не хотите, чтобы вас прерывали.
Notifly отлично подходит для коротких текстовых разговоров, но если у вас длинное сообщение, вам, возможно, придется открыть его в своем почтовом клиенте, чтобы иметь дело с ним. В любом случае, это полезное улучшение встроенной системы уведомлений Android.
Загрузить: Уведомить (бесплатно) в Play Store
4. Входящие от Gmail
Другое почтовое приложение от Google, «Входящие», полностью переосмысливает порядок работы с электронной почтой. Суперэффективные почтовые Это полностью устраняет традиционные, бесконечные списки заголовков тем, чтобы организовать ваши сообщения более интеллектуальным способом.
Несмотря на название, Inbox на самом деле не имеет Inbox в традиционном смысле. Вместо этого он показывает группы электронных писем, сгруппированных сначала по времени — письма, полученные сегодня, вчера и т. Д., А затем по категории или теме. Это функция вкладок в Gmail, доведенная до логического завершения.
Во многих случаях приложение также будет работать, чтобы вам вообще не приходилось читать некоторые электронные письма. Он сканирует сообщения и выводит любой релевантный контент на передний план — вложения, информация об отслеживании заказов и ссылки на онлайн-контент — это всего лишь несколько примеров того, что вы можете просматривать одним касанием, без необходимости открывать электронное письмо, в которое он был включен. Он также учится по ходу дела, поэтому, чем больше вы используете приложение, тем лучше оно становится.
Загрузить: Входящие от Gmail (бесплатно) в магазине Play Store [больше не доступно]
5. Microsoft Outlook
Если вы когда-либо использовали Outlook на настольном компьютере , вы, вероятно, думаете об этом, как о добавлении к вашему бремени электронной почты, а не о его решении. Но Outlook на Android отличается; это на самом деле очень хорошо.
Приложение работает со всеми вашими учетными записями электронной почты и имеет встроенные функции контактов и календаря, поэтому оно может заменить приложение Gmail. «Сосредоточенный» почтовый ящик позволяет ловко пропускать нежелательные сообщения и видеть только важные сообщения.
Лучше всего является возможность планировать электронные письма, проводя их вправо. Это удалит сообщение из вашего почтового ящика, и оно будет появляться снова — с новым уведомлением — в то время, которое вы выберете.
Возможно, вы не попадете в Inbox Zero, но планирование действительно помогает сделать электронную почту менее навязчивой, особенно когда это рабочее сообщение приходит в пятницу вечером, и вы можете поднять его до утра понедельника с помощью простого пролистывания.
Загрузить: Microsoft Outlook (бесплатно) в магазине Play
6. Боксер
Boxer — это отличное приложение, созданное, чтобы помочь вам как можно быстрее пройтись по электронной почте. Он имеет те же движения и жесты, что и любой другой почтовый клиент, но он превращает их в фокус приложения.
Таким образом, в то время как Gmail и остальные позволяют вам смахивать только одно письмо за раз, в Boxer вы можете выбрать несколько сообщений и смахивать их все вместе.
И в то время как эти другие приложения в основном ограничивают функции смахивания на удаление, архивирование или планирование, Boxer позволяет выбирать из 11 функций и назначать им четыре жеста смахивания (длинный и короткий смахивание влево и вправо).
Эти функции варьируются от основ, таких как архивация и удаление, до превращения электронных писем в записи списка дел или пересылки их в учетную запись Evernote, и даже до отправки заранее составленных быстрых ответов — вам никогда не придется писать еще одно электронное письмо «Спасибо!» опять таки.
Загрузить: Boxer (Free) в магазине Play
7. WeMail
Как и в Inbox, WeMail использует другой подход к электронной почте. Но это приложение не группирует ваши сообщения по теме или категории; он группирует их по отправителю. Это электронная почта переосмыслена как приложение для обмена сообщениями, и она работает довольно хорошо.
Входящие все еще упорядочены в хронологическом порядке, а разговоры хранятся в своих собственных потоках, но все они хранятся вместе под именем отправителя. Это облегчает мгновенную проверку ваших предыдущих взаимодействий с деловыми контактами, гарантирует, что электронные письма от друзей или семьи не теряются в шуме, и архивирует каждое сообщение от отправителя одним движением.
WeMail также автоматически фильтрует социальные и рекламные сообщения и позволяет просматривать любые отправленные вложения одним нажатием кнопки. Он также удаляет много HTML-форматирования в электронных письмах, так что вы можете сразу же получить доступ к содержанию сообщения.
Скачать: WeMail (бесплатно) в магазине Play
8. IQTELL
IQTELL — это одно приложение. котором сочетаются две самые большие концепции производительности: «Входящие ноль» и « Готово»
Идея состоит в том, что вы не оставляете ничего в своей папке входящих сообщений нетронутым — все должно быть превращено в задачу GTD, такую как действие (по существу, элемент списка задач) или проект (многозадачное задание, которое может содержать действия). Либо они должны быть перенаправлены в вашу учетную запись Evernote, либо заархивированы, удалены или отправлены в ответ. И все это можно сделать обычными жестами.
IQTELL — это приложение для гиперорганизованных людей, которое является незаменимым инструментом для всех, кто любит готовить вещи.
Загрузить: IQTELL (бесплатно)
Ваши советы для Inbox Zero
Электронная почта — одна из самых старых частей Интернета, и во многих отношениях одна из худших. Это навязчиво, и его слишком много. Но это не должно быть так. Переключившись на другое почтовое приложение, подходящее для вашей работы, или просто научившись лучше настраивать текущее приложение, вы можете сразу же взять его под контроль.
Каковы ваши советы для достижения Inbox Zero? У вас есть любимое почтовое приложение для Android? Поделитесь своими мыслями в комментариях ниже.