Когда вам нужно выполнить задание, следует помнить о нескольких основных принципах: вам нужно расставить приоритеты в своем списке дел, вам нужно знать, сколько времени занимает выполнение каждого задания , и вам необходимо учитывать перерывы для поддержания высокого уровня концентрации. Do Now автоматизирует эти процессы, чтобы помочь вам решить ваши действия.
«Сделай сейчас» особенное, потому что оно распознает связь между этими принципами и объединяет их в единый интерфейс. Со временем вы сможете использовать это бесплатное приложение для Android, чтобы лучше управлять временем и настраивать процедуры для решения задач.
Разбейте и управляйте своим списком дел
Do Now начинается с установки повестки дня. Как и в любом приложении со списком дел, вам нужно перечислить все задачи, которые вы хотите выполнить. В основном их можно разделить на две части: запланированные и незапланированные. Запланированные действия — это то, что вы хотите сделать сегодня, в то время как незапланированные действия — это скорее «сброс ума» для тех задач, которые вы хотите сделать когда-нибудь.
Приложение подключается к вашей учетной записи Google, поэтому вы можете импортировать и синхронизировать свой список задач Google (читай: Пять простых способов использования ваших задач Google ). Один пользователь также настроил способ синхронизации вашего списка Todoist . Это небольшая, но приятная функция, так что вы не начинаете с нуля.
Do Now также имеет раздел для процедур, где вы храните ряд действий, которые вы делаете регулярно. Истинное влияние этого раздела можно увидеть в отслеживании времени, но даже в противном случае неплохо бы иметь список заданий из множества действий, которые вы можете запустить одним нажатием.
Настройка сделать сейчас для успеха
Потратьте несколько минут и составьте ряд действий, которые вы хотите начать выполнять, и установите примерное количество времени для каждого из них. Нажмите значок «Воспроизвести», чтобы запустить таймер на первом задании.
В любой момент вы можете добавить больше времени к задаче с шагом в пять минут. Когда время истечет, вас предупредит будильник, и вы сможете завершить задание и перейти к следующему или нажать «Отложить» и продолжать работу над ним, пока не закончите.
Следуя принципу техники , Do Now позволяет устанавливать перерывы между задачами. Вы можете настроить приращение времени для функций перерыва и повтора.
Идея состоит в том, чтобы отследить количество времени, которое, по вашему мнению, занимает задание, и посмотреть, сколько времени вам действительно потребовалось. Когда вы соберете больше данных, Do Now сообщит вам, сколько времени вам действительно нужно выделить для задач, которые вы часто повторяете. Как упоминалось ранее, это действительно помогает, когда вы проверяете, сколько времени занимает процедура.
В приложении есть графики и графики для представления всех этих данных, а также чисто статистическое представление. Это так же хорошо, как использовать Excel для создания самообновляющихся диаграмм создать самообновляющиеся диаграммы создать самообновляющиеся диаграммы Вы будете удивлены тем, как часто вы ошибаетесь, и как только у вас появятся реальные данные, вы сможете применить более эффективные методы управления временем.
Делая время для вашего проекта страсти
Лично для меня наибольшее влияние было сделано в разделе «Незапланированные». У всех есть страстные проекты, будь то написание романа или, наконец, создание приложения для iOS с нуля. Но проблема заключается в планировании ваших проектов страсти Мы действительно не знаем, сколько времени займет каждая задача. И затем есть другие незапланированные действия, такие как уборка гаража или составление плана питания, которые нарушают ваше время.
Раздел «Незапланированный» позволяет добавить эти задачи и установить приблизительное время. Для примера, скажем, вы пишете книгу и задаете «Напишите 1000 слов» и отводите ей 30 минут. Точно так же вы выделили 30 минут на уборку в гараже и еще 30 минут на составление плана питания. В следующий раз, когда у вас будет 30 минут свободного времени, вы просматриваете раздел «Незапланированные», чтобы выбрать задачу, которую хотите решить.
Как только вы определите время выполнения задания, вы узнаете, сколько времени на самом деле это займет. Таким образом, вы можете обнаружить, что 1000 слов за 30 минут — это не то, чем вы можете управлять, и, таким образом, вы можете изменить требование времени на 45 минут. Точно так же, если план питания занимает всего 15 минут, вы можете установить время соответственно.
Большим преимуществом является то, что ваши незапланированные и незапланированные задачи, наконец, становятся управляемыми, потому что вы знаете, сколько времени они потребуют, и вы можете начать решать их соответствующим образом.
Do Now Vs. Остальные
Самый большой недостаток Do Now сейчас заключается в том, что он ограничен Android, что означает, что вы не можете использовать его на любой другой платформе, такой как Wunderlist, и не делиться задачами с другими, такими как Any.Do.
Тем не менее, это не мешает приложению быть полезным, поскольку оно хорошо справляется с другими задачами, поэтому, если вы в первую очередь используете смартфон на Android, стоит попробовать. Без сомнения, это одно из лучших приложений для Android для управления вашим списком дел .
Загрузить: Do Now для Android (бесплатно)
Как вы управляете своим списком дел?
Не существует единственного правильного способа обработки вашего списка дел. Некоторые эксперты по производительности думают, что речь идет о расстановке приоритетов, некоторые считают, что это касается управления временем, а некоторые говорят, что нужно настроить свой список по настроению. Как вы предпочитаете решать свой список дел? Насколько важно отслеживание времени?
Дайте нам знать об этом в комментариях!