Когда они запустились, автосохранение и версии в корне изменили работу с документами на Mac. В большинстве случаев они освобождают вас от необходимости сохранять вручную во время работы. Они также позволяют вам вернуться или сравнить предыдущие версии элемента, над которым вы работаете.
К сожалению, Apple не предоставила много информации о том, как использовать эти новые функции; Вы, возможно, даже не заметили их. Вот как использовать автосохранение и версии для управления документами и улучшения рабочего процесса.
Инструкции в этой статье относятся к устройствам под управлением Mac OS X Lion (10.7) и более поздних версий.
Автосохранение
Автосохранение контролирует вас, когда вы работаете с документом. Когда вы делаете паузу, он сохраняет документ. Если вы работаете непрерывно, автосохранение будет выполнять сохранение каждые 5 минут. Автосохранение означает, что вы не потеряете более 5 минут работы, если произойдет что-то непредвиденное, например, сбой питания или кошка, которая нажала бы на клавиатуре.
Автосохранение не создает новый документ каждый раз при выполнении сохранения. Если это произойдет, возможно, вам не хватит места на диске. Вместо этого он только отмечает изменения, которые вы делаете между сохранениями.
Служба автосохранения появляется в любом приложении на основе документов, которое сохраняет файлы на Mac. Хотя любое приложение может воспользоваться этой услугой, Apple не требует от разработчиков ее включения. Некоторые основные производительные приложения, такие как Microsoft Office, не используют автосохранение; вместо этого они используют свои собственные процедуры управления файлами.
Версии
Функция «Версии» работает вместе с автосохранением, предоставляя возможность доступа и сравнения предыдущих версий документа, над которым вы работаете. В прошлом вам приходилось использовать команду «Сохранить как», чтобы сохранить документ с другим именем файла, например, «Ежемесячный отчет 1», «Ежемесячный отчет 2» и т. Д. Это позволяло вносить изменения в документ, не беспокоясь о потере оригинала. , Версии делают нечто подобное автоматически: он позволяет вам получить доступ и сравнить любую версию документа, которую вы создали.
Версии создают новую версию документа каждый раз, когда вы открываете его, каждый час, когда вы над ним работаете, и всякий раз, когда вы используете команду «Сохранить», «Сохранить версию», «Дублировать», «Блокировать» или «Сохранить как». Автосохранение не создает новые версии; это добавляет к текущей версии. Вы не можете использовать Версии, чтобы увидеть, как документ выглядел 5 минут назад, если вы не выполнили одно из событий триггера, перечисленных выше.
Как использовать автосохранение и версии
Автосохранение и версии включены по умолчанию. Вы не можете деактивировать их, но у вас есть контроль над тем, как они работают в отдельных документах.
Apple внесла небольшие изменения в доступ к информации о версиях. В OS X Lion и Mountain Lion вы используете заголовок окна приложения, также известный как значок прокси . Рядом с именем документа находится небольшой шеврон, в котором отображается меню с вариантами версий для выбранного документа. В OS X Mavericks и более поздних версиях Apple переместила большинство пунктов меню «Версии» в меню «Файл» приложения, оставив функцию блокировки автосохранения в заголовке окна документа.
-
Запустите TextEdit , расположенный в / Applications .
-
Когда TextEdit откроется, выберите Новый документ, чтобы открыть пустой файл.
В более старых версиях macOS выберите New в меню File или нажмите Command + N на клавиатуре.
-
Введите одну или две строки текста в документе, а затем выберите « Файл» > « Сохранить» .
-
Введите имя для файла и нажмите Сохранить .
-
Окно документа теперь показывает название документа в заголовке окна.
-
Позвольте указателю мыши навести курсор на имя документа в заголовке окна. Появится небольшой шеврон, указывающий, что заголовок на самом деле является выпадающим меню.
-
Нажмите на название документа, чтобы увидеть доступные пункты меню. В OS X Mavericks и более поздних версиях вы просто увидите опцию Locked , но в более ранних версиях будет больше вариантов.
Какие параметры автосохранения и версии доступны?
В более старых версиях Mac OS X вы найдете все эти параметры в меню заголовка документа. В Mavericks (10.9) и позже вы найдете большинство из них в меню File . Независимо от того, где вы их найдете, они все делают одно и то же.
Замок
Нажатие на элемент « Блокировка» заблокирует документ, предотвращая любые изменения. Вы не можете изменить или сохранить заблокированный документ без предварительной разблокировки. Блокировка документа не только предотвращает непреднамеренные изменения, но также позволяет использовать документ в качестве шаблона или в качестве отправной точки для нового документа.
разблокировка
Эта опция появляется только в меню, когда документ заблокирован. Щелкните элемент меню « Разблокировать», чтобы снять блокировку и разрешить полное редактирование. В более поздних версиях OS X и macOS параметр «Заблокировано» отображается в виде флажка в меню заголовка документа. Снимите флажок, чтобы разблокировать документ.
Дублированный
При нажатии на пункт меню « Дублировать» создается копия документа и помещается рядом с оригиналом. Создание дубликата позволяет использовать исходный документ в качестве шаблона или отправной точки для создания совершенно новой версии. Если исходный документ был заблокирован, дубликат разблокируется, и вы готовы внести изменения. Любые изменения, внесенные в дубликат, не влияют на оригинал. Дубликат — это новый документ с собственной историей сохранения и версиями.
Вернуться к
То, как вы вернетесь к более ранней версии документа, зависит от того, какую версию ОС вы используете.
- Вернуть к последнему сохраненному — это версия для Mac OS X Lion и Mountain Lion. Если эта опция доступна, она будет включать время и дату, когда была сохранена последняя версия. Выбор этой опции сохранит текущее состояние вашего документа, а затем восстановит последнюю сохраненную версию.
- Возврат к появляется в меню « Файл» приложения в Mac OS X Mavericks и более поздних версиях. Это позволяет получить доступ к предыдущим версиям текущего документа.
Просмотреть все версии
Когда вы выбираете этот пункт меню, дисплей изменяется, чтобы показать вам представление, похожее на Time Machine, для всех версий документа. Текущая версия отображается слева; все остальные версии справа. Выберите версию, чтобы сравнить ее с текущим документом. Время и дата каждой версии отображаются на ползунке временной шкалы справа и чуть ниже самого переднего документа. Нажав Готово, вы вернетесь к текущему документу; щелкнув Восстановить , вы вернетесь к выбранной версии.
При использовании параметра «Просмотреть все версии» вы можете скопировать элемент из любой версии, используя стандартную команду копирования. Нажмите и перетащите, чтобы выбрать нужный текст, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Копировать» во всплывающем меню. Когда вы вернетесь в стандартное окно редактирования, вы можете вставить содержимое в целевое местоположение.
Используя функции автосохранения и версий, вы можете работать с документами, не беспокоясь о случайном изменении документа, забыв сохранить его или отключившись от электросети.