Извлечение лучшего из Excel иногда может быть пугающим. Известный своими функциями, формулами и возможностями анализа данных , это может заставить вас задуматься о том, как использовать Excel в качестве практического инструмента повышения производительности в вашей жизни без крутого обучения.
Вы можете оптимизировать свои организационные навыки, используя широкий спектр шаблонов Excel: можно эффективно управлять деньгами, бюджетированием, платежными ведомостями, управлением проектами и многим другим, освобождая время для… ну, еще более удивительных вещей
Вы можете скачать хорошо сбалансированные, автоматически обновляемые шаблоны Excel, которые вы или кто-либо другой, с кем вы делитесь своей работой, можете использовать сразу. Это будет EXCEL-LENT!
Бюджетные шаблоны
Я включил несколько шаблонов бюджета поскольку они входят в многочисленные ароматы. Я все еще относительно новичок в составлении бюджета. Будучи довольно беззаботным учеником, я вдруг оказался семейным человеком, поэтому научиться считать каждую копейку быстро стало необходимостью. У меня есть некоторые из этих шаблонов бюджета Excel, чтобы поблагодарить.
Планировщик семейного бюджета
За несколько месяцев я перешел от студента-тусовщика к ученику с ожидающим партнера ребенком и к испуганному отцу-студенту (предположим, это было 9…). Этот маленький шаблон помог мне без конца, и он, безусловно, поможет вам тоже. Он тщательный, хорошо спланированный и имеет ряд функций экономии и планирования.
Это не ограничено Excel также. После загрузки этот шаблон отлично работает в Open Office, LibreOffice и Google Sheets. — все идеально подходит для того, чтобы действительно сократить этот бюджет, если у проприетарного программного обеспечения есть своя собственная колонка.
Управление деньгами
Большая часть понимания вашего бюджета — это эффективное управление капиталом: откуда он идет, куда идет, ваши должники, ваши кредиторы и все остальное, о чем вы можете думать. Когда у вас есть так много разных источников, входящих и выходящих из нескольких чековых счетов, плюс ипотека, а также ваши бизнес-счета, вы можете быстро потерять счет доходов и расходов. Если вы не используете удобную электронную таблицу, подобную этой:
Бюджет мероприятия
Я планирую свою свадьбу в этот самый момент. Хухра / с. В настоящий момент огромное волнение всерьез переполняет управление финансами, которое мы с моим партнером тратим большую часть нашего бодрствующего времени на разговоры. Мы всегда были в курсе событий, используя специальный планировщик бюджета мероприятий, и до сих пор это помогло нам оказаться в рамках бюджета .
Мы использовали это для нашего планирования свадьбы, но вы можете использовать его для сбора средств, вашего социального мероприятия, или если вы бросаете большой старый shindig.
Шаблон термометра для сбора средств
Визуализация вашего прогресса в достижении финансовой цели может стать дополнительным стимулом для того, чтобы вы перешли черту — и дальше! Некоторые люди просто визуально вдохновлены, в то время как другие находят визуализацию числового значения. облегчает интерпретацию. Посмотрите на это:
Это не самая яркая версия, но вы можете добавить отслеживаемые цели, рассчитать пожертвования за определенный период или пожертвования за один день.
Шаблон графика обслуживания
Владение недвижимостью сопряжено со многими дополнительными задачами, помимо массовых выплат. Вы больше не можете звонить своей хозяйке и плакать по телефону, потому что газовый котел сломан, а вы действительно очень хотели горячую ванну.
Нет, вам нужно не отставать от регулярного обслуживания дома, иначе оно буквально начнет разваливаться. Будьте в курсе того, что нужно делать и когда, с удобным шаблоном обслуживания дома. В этом случае я использовал встроенный шаблон Excel, так как в нем есть все, что мне нужно, но вы можете искать те, которые соответствуют вашему графику ремонта дома.
Шаблон базы данных
Так же, как и шаблоны бюджета, я включил несколько шаблонов баз данных, так как они представлены во многих вариантах. Возможно, вам придется попробовать несколько, прежде чем вы найдете тот, который соответствует вашим требованиям обработки данных , будь то дом или бизнес.
CRM
Вы можете использовать Excel в качестве эффективной CRM-системы для вашего бизнеса. Оптимизируйте связь с существующими и потенциальными клиентами, чтобы получить конкурентное преимущество, используя бесплатный шаблон. Как говорится, позаботься о мелочах, а большие позаботятся о себе.
Управление запасами
Для ведения малого или большого бизнеса требуется организация. Если у вас есть склад, полный запасов, вы должны отслеживать каждый приход и уход, обеспечивая ежедневную обновление вашей базы данных. Уоррену Баффету не нужно разбираться в управлении запасами. Это встроенный шаблон Excel, но есть еще много доступных в Интернете.
Управление платежной ведомостью
Управление вашими сотрудниками очень важно — они будут сильно разочарованы, если поймут, что все их финансовые показатели были написаны на салфетке, спрятанной под этим притягательным пресс-папье Home Depot. Используйте предварительно отформатированный шаблон для отслеживания ваших сотрудников — их общих и почасовых ставок, их номеров СС, статуса сверхурочных и 401 (K) взносов.
Шаблоны планирования
Вы менеджер проекта? Или строитель? Или просто работа в офисе, в установленные сроки? Давайте пойдем дальше: вы активно планируете аспекты своей жизни, чтобы убедиться, что нет никаких крупных всплесков? Вам понравятся эти шаблоны планирования Excel.
Диаграмма Ганта
Шаблон Диаграммы Ганта необходим для любого проекта, перед которым стоит задача управления шаблонами управления Всегда пытались обойтись без одного? Я не могу понять, как ты преуспел, если ты действительно сделал. Диаграммы Ганта — это еще один отличный инструмент для визуализации времени, помогающий вам планировать каждый аспект вашего проекта в корреляции. Используйте один — я гарантирую, это поможет.
Лучшая часть — это автоматизация. Добавьте детали или отредактируйте временную шкалу, и ваш шаблон автоматически обновит каждую коррелирующую деталь.
Непрерывный ежемесячный календарь
Я только начал использовать непрерывный ежемесячный календарь, но он быстро внес некоторые изменения в мой рабочий процесс. Наряду с бюджетированием, справиться с реальным рабочим процессом после многолетнего обучения в университете было сложной задачей, но кое-что я постоянно улучшал за эти годы. Маленькие инструменты, подобные этому, могут иметь все значение, если у вас есть несколько разных источников работы, запущенных одновременно, с небольшим количеством сроков и появлением большего количества работы.
Еженедельные, двухнедельные и ежемесячные расписания
Будьте в курсе ваших рабочих часов. Даже если у вас есть система входа на рабочем месте, вы должны отслеживать свои часы. Если в вашей зарплате есть какие-либо расхождения или недостатки, вы отслеживали каждый час работы. Это также поможет вам лучше спланировать свои доходы и расходы и вовремя понять ценность.
Другие шаблоны планирования
Это не всегда бизнес Встроенные шаблоны Excel содержат графики садоводства для зеленого пальца. , планирование семейного питания для сознательных отходов и подробные маршруты семейных путешествий для тех эффективных родителей, которые весело проводят время. Прокрутите хранилище шаблонов Excel или выполните поиск, используя «Планирование», чтобы получить ряд релевантных результатов.
Шаблоны Excel
Если вы хотите продолжить работу с продуктом, ознакомьтесь с источниками шаблонов Excel:
Как только вы начнете управлять своей жизнью с помощью шаблонов Excel, у вас будет так много времени для других действий, вам придется разработать новый шаблон для отслеживания вашего вновь обретенного времени. И, надеюсь, немного денежного богатства тоже.
Вы используете шаблоны? Какой твой любимый экономящий время? Вы тщательный планировщик? Дайте нам знать ниже!