Microsoft Outlook предлагает три различных формата сообщений: простой текст, HTML и форматированный текст (RTF). Основные различия между этими форматами сообщений касаются того, как они обрабатывают изображения, символы, такие как маркеры, и стили, такие как жирный шрифт.
Информация в этой статье относится к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook для Office 365, Outlook Online и Outlook для Mac.
Выбор правильного формата
Целью любой формы общения является четкое понимание вашего сообщения. Чтобы это произошло, ваш получатель должен видеть его.
HTML : электронное письмо в формате HTML отображает все цвета, расположение, шрифты, стили и т. Д., Которые вы использовали для его создания, при условии, что ваш получатель настроил Outlook для получения электронных писем в формате HTML . Большинство пользователей делают; фактически это настройка по умолчанию.
Простой текст : электронное письмо, отправленное в текстовом формате, содержит только текстовые символы. Обычный текст не поддерживает полужирный, курсив, цветные шрифты или другие текстовые форматы. Он также не поддерживает изображения, которые отображаются непосредственно в теле сообщения, хотя вы можете включать изображения в виде вложений. Этот формат обеспечивает максимальную совместимость; Все почтовые приложения поддерживают простой текст, и каждая учетная запись электронной почты сможет прочитать ваше сообщение.
RTF : форматированное текстовое форматирование (RTF), собственный формат сообщений Outlook, является чем-то средним. Он поддерживает форматирование текста, включая маркеры, выравнивание и связанные объекты. Вы можете использовать его при отправке другим пользователям Outlook и Exchange, но Microsoft рекомендует отправлять в HTML независимо.
Как установить формат по умолчанию
Если вы хотите отправить все сообщения в указанном формате, не меняйте форматирование отдельного сообщения. Вместо этого измените формат по умолчанию .