Мы подходим к нашему последнему уроку в нашей серии Windows Search, и логически мы заканчиваем тем, что мы строили за все время: расширенный синтаксис запросов, а именно параметры AQS. Понимание этих параметров и того, как их использовать, придаст вашим поискам дополнительную радость, в которой они остро нуждаются, и в конечном итоге превратит вас в мастера поиска!
Из этой серии вы узнали, как использовать Windows Search для поиска своих материалов. Урок 2 был посвящен исключительно поиску с помощью функции «Пуск», либо меню «Пуск» в Windows 7 и более ранних версиях, либо экрана «Пуск» в Windows 8.1. Это простая штука, и для тех, кто просто хочет мгновенно найти проиндексированные файлы, нет оснований отклоняться от этого.
Но, как мы узнали в уроке 3, поиск с рабочего стола или, точнее, из Проводника файлов, означает, что вы можете быстро найти материал в неиндексированных местах. Что еще более важно, лента «Инструменты поиска» позволяет легко уточнить результаты поиска, используя тот же синтаксис, о котором мы узнаем в этом уроке.
На самом деле, если вы действительно хотите расширить свой поиск и развить свое мастерство, урок 4 познакомил вас с еще более инструментами, которые вы можете использовать для улучшения поиска. Эти инструменты включают в себя логические и групповые символы, которые могут помочь вам сузить ваши запросы всего несколькими нажатиями клавиш.
Итак, вот мы в конце нашей серии, и пришло время, наконец, погрузиться и узнать все о расширенном синтаксисе запросов, о чем мы уже говорили. В этом уроке мы рассмотрим четыре параметра AQS, которые мы упомянули в конце урока 4: хранилища, свойства, виды и содержимое.
Синтаксис: как устроен поисковый запрос
Когда вы выполняете поиск с использованием AQS, вы начинаете с поискового запроса. Это может включать одно или два ключевых слова, которые могут включать в себя простую фразу, такую как «быть или не быть» или имя файла «img2467.jpg». Вы также можете объединять запросы с логическими и дополнительными операторами поиска, включая контент, данные хранит место, где находится файл, тип файла и свойства файла.
Когда вы пишете запрос с необязательными критериями, вы используете следующий синтаксис:
- хранилище данных или область: значение
- вид файла: значение
- стоимость имущества
Чтобы представить, как это работает, скажем, мы ищем короткие (от 1 до 5 минут) музыкальные файлы с «Led Zeppelin» в них. Этот поиск может выглядеть следующим образом.
Обратите внимание, что поиск строится с помощью основного поискового запроса «led zeppelin», за которым следуют необязательные критерии, предназначенные для урезания ваших результатов:
Контент = Led Zeppelin + тип файла = музыка + длина = короткая (1 — 5 минут)
Мы могли искать только «Led Zeppelin», но это могли быть изображения, текстовые файлы и видео. Нам нужно ограничить поиск только музыкальными файлами, но тогда нам не нужны все музыкальные файлы Led Zeppelin, нам нужны файлы продолжительностью от одной до пяти минут.
Именно так AQS позволяет вам мгновенно просматривать ваши данные, что является отличной новостью для тех из нас, кто собрал слишком много файлов за эти годы (виновно)! Как мы упоминали в предыдущем уроке, для эффективного использования AQS можно использовать четыре параметра: хранилища, типы файлов, свойства файлов и, наконец, содержимое файла.
Давайте рассмотрим каждый параметр, объясним, для чего они нужны, а затем приведем несколько примеров их использования.
Поиск предметов по хранилищу данных
Запросы к хранилищу данных позволяют искать материал в зависимости от того, где он находится, будь то конкретная папка, рабочий стол или база данных.
Допустим, вы открываете проводник и хотите осуществлять поиск именно в ваших документах или на рабочем столе, или вы хотите искать электронную почту именно в Outlook, вместо того, чтобы искать место для поиска, вы можете указать Windows, где поиск.
У Microsoft есть список возможных запросов, которые вы можете использовать при поиске в магазинах .
| Ограничить поиск по хранилищу данных | использование | пример |
| рабочий стол | рабочий стол | магазин: настольные |
| файлы | файлы | магазин: файлы |
| прогноз | прогноз | магазин: перспективы |
| Outlook Express | ае | магазин: ае |
| Специальная папка | Foldername или в | имя: MyDocuments или в: MyDocuments |
Хотя мы видим ценность этого, вряд ли вы будете регулярно пользоваться, возможно, никогда. Кажется, гораздо проще просто найти место, которое вы хотите найти. Фактически, как только все будет полностью проиндексировано, вы сразу же увидите результаты поиска, поэтому указывать, где искать, если у вас нет большого количества магазинов (например, по всей сети), является своего рода ненужным.
Давайте перейдем к параметрам AQS, которые вы найдете гораздо более полезными, начиная с типов файлов.
Виды: Поиск файлов по тому, что они есть
Каждый файл представляет собой вид, будь то программа, документ, музыкальный файл или любой из других сотен типов файлов на вашем жестком диске. Обычно вы можете узнать, что это за файл, посмотрев на его расширение, строку символов после имени файла. Расширения обычно состоят из трех символов, например .mp3 или .gif, но иногда они могут быть более или менее, например, в случае .ai или .jpeg.
На следующем скриншоте мы видим поиск документов. Обратите внимание, что вы можете видеть все различные файлы документов, которые может искать Windows, включая .doc, .docx, .txt, .xml, pdf и другие.
Итак, как вы узнаете, какие типы файлов вы можете искать? Вы можете проверить страницу Microsoft AQS (несколько древнюю, но в основном актуальную), чтобы ознакомиться с полным описанием , или проще — просто нажать кнопку «Вид» в инструментах поиска.
Здесь есть много вариантов. Как видите, довольно легко разглядеть, что они все делают. Вы, вероятно, в конечном итоге будете искать более популярные виды файлов, такие как документы, музыка, папки, изображения и другие.
Мы поговорим подробнее о том, как использовать синтаксис вида в ближайшее время. А пока поговорим о свойствах, а затем перейдем к содержанию.
Свойства: Поиск по определению файла
Мы кратко говорили о свойствах файла в последнем уроке. По сути, свойства файла описывают файл в соответствии с общими атрибутами, такими как размер и даты (создание, изменение и доступ). Каждый файл имеет эти свойства, поэтому они считаются «общими», но также следует знать, что каждый тип файла будет иметь свойства, специфичные для него.
Например, музыкальный файл имеет такие свойства, как скорость передачи, продолжительность, альбом, год и т. Д. Файлы изображений можно найти в соответствии с маркой камеры, размерами, датой съемки и другими.
Вы также можете искать свойства, специфичные для вида файла. Есть много специфических свойств, их слишком много, чтобы перечислять здесь, но давайте поговорим о некоторых основных, часто используемых примерах: документы, музыка и изображения.
документы
Если вы посмотрите документацию Microsoft AQS , то увидите, что можете искать свойства документа, включая комментарии, последний сохраненный пользователем, менеджер документов, номер редакции, формат документа и дату последней печати.
Эту информацию можно легко найти на вкладке «Сведения» в свойствах файла.
Музыка
Музыка — это еще один распространенный тип файлов, который может быстро переполнить жесткий диск пользователя сотнями или даже тысячами файлов.
Из этих данных вы можете искать следующие свойства: битрейт, исполнитель, длительность, альбом, жанр, трек и год.
Картина
Наконец, давайте посмотрим на свойства изображения. Изображения — это другой тип файла, который, без сомнения, имеет множество точек на вашем жестком диске. Можно выполнить поиск по ряду свойств изображения: производитель камеры, модель камеры, размеры, ориентация, дата съемки, ширина и высота.
Есть и другие типы свойств файлов, которые вы можете искать в дополнение к этим, которые включают вложения, контакты, сообщения, календари, презентации и видео. Все эти типы файлов и связанные с ними специфические свойства подробно описаны в документации Microsoft .
Содержание: Поиск того, что находится в файле
Наконец, есть контент и ключевые слова. Поиск контента является недавним дополнением к Поиску Windows, поскольку он был интегрирован только в Windows 7, но он очень удобен.
Поиск контента довольно легко понять. Если у вас есть документ, и вы хотите найти его содержимое, вы можете ввести фразу, содержащуюся в вашем документе, и она появится в ваших результатах. Фактически, мы фактически показали вам пример этого в предыдущем уроке, когда мы искали текстовые файлы с фразой «быть или не быть».
Поиск контента лучше всего работает с файлами, которые имеют контент для поиска, то есть текст. Музыкальные и видеофайлы явно не подходят для таких поисков, однако даже у файлов такого типа есть «контент», который вы можете искать, хотя это метаданные, которые технически являются частью свойств файла.
В этом случае вы видите, что если вы просто выполните поиск части комментария в этом музыкальном файле, мы получим соответствующие результаты:
Это всего лишь пример, и он довольно специфичен для типа файла. Очевидно, вам нужно знать, что содержат комментарии в музыкальном файле, и проще просто найти такой файл, используя другие параметры, но это можно сделать.
Использование полных запросов для уточнения поисков
Итак, давайте соберем все вместе и рассмотрим несколько примеров, чтобы вы могли увидеть, как все это работает. Мы включим изученные нами параметры, логические значения и даты, чтобы показать вам, как быстро найти ваши вещи. Это ни в коем случае не будет исчерпывающей коллекцией примеров AQS, но она определенно должна предоставить вам достаточно информации для дальнейшего изучения самостоятельно.
Мы собираемся сохранить это простым и практиковаться с тремя типами файлов, которые мы обсуждали ранее: документы, музыка и изображения.
В поисках утерянного документа
Мы любим стратегические видеоигры, особенно Civilization. В последнее время нас интересует Civ, и мы хотим улучшить нашу игру, и мы знаем, что где-то на нашем компьютере есть руководство по Civ PDF.
К сожалению, попытки найти его в папках Documents и Dropbox ничего не дали. Пришло время выполнить поиск, но проблема в том, что мы точно не знаем, как он называется, только потому, что в заголовке есть «civ», и что это файл PDF.
Нет проблем — AQS на помощь! Для этого вида поиска нам просто нужно простое ключевое слово, и мы можем легко найти искомый документ. На самом деле, мы можем сделать это любым количеством способов, но мы собираемся показать вам два.
Мы можем найти его по ключевому слову (civ) и виду файла (document): «civ kind: = document».
Первый результат — это именно то, что мы искали, однако, этот конкретный поиск дал более 1400 результатов, поэтому мы можем предположить, что у нас все еще может быть запутанная масса результатов.
Очевидно, что должен быть более точный способ, и, поскольку мы знали, что «civ» и «pdf» являются отдельной частью имени файла, мы можем попробовать более точный поиск таким образом: «civ * .pdf».
В этом примере мы видим, что искомый результат является единственным, который появляется, поэтому очевидно, что второй метод немного более эффективен. То, как вы ищете, если в конечном итоге решать вам, просто всегда помните, если вы не можете найти то, что вы ищете сразу, возможно, есть лучший способ найти это.
Давайте продолжим и попробуем некоторые вещи с музыкальными файлами, прежде чем завершить некоторые поиски изображений.
Итак, вы потеряли немного музыки …
Прежде всего, мы хотим просто сказать, что понимаем, что можем использовать медиа-приложение, такое как iTunes, для управления нашей музыкой, но нам нужны реальные физические файлы.
В нашем первом поиске мы найдем музыкальные файлы со словом «любовь».
Мы находим, что нам дали довольно мало результатов, фактически более 1000 только в этом конкретном поиске. Любовь, очевидно, популярная тема для авторов песен! Как мы можем сузить наши результаты? Ну, мы действительно хотим музыку о любви, которая качается, но не слишком долго, скажем, от одной до пяти минут.
Итак, мы добавили еще несколько параметров, чтобы сузить наши результаты до 46 коротких рок-н-ролльных песен о любви:
Это будет хорошо, и мы справились с нашими музыкальными требованиями. Если бы мы хотели, мы могли бы сейчас просто выбрать все эти песни и скопировать их на съемный носитель, такой как телефон или iPod, и отправиться в путь!
Давайте рассмотрим еще один пример с использованием изображений, прежде чем закончить эту серию.
Найти эти отпускные фото; Заставь друзей ревновать!
Согласно некоторым источникам, в этом году будет сделано почти триллион фотографий , и, если вы похожи на многие другие, вы, вероятно, будете учитывать их большое количество. Хотя вы можете быть вынуждены сделать 1000 фотографий во время своего путешествия в Мексику, вы наверняка забудете, что взяли многие из них к своему возвращению, пока не захотите найти их снова.
Поиск изображений дает нам прекрасную возможность использовать наши операторы даты в дополнение к любому другому инструменту в нашем распоряжении. Итак, давайте найдем эти картинки, чтобы мы могли прогуляться по переулку памяти без кучки охоты.
Начальный поиск кажется простым, мы собираемся найти ключевое слово «Мексика» и убедиться, что мы находим только картинки. Увы, мы находим фотографии, которые ищем, всего 1367 из них. Это явно слишком много.
Мы только хотим найти фотографии, которые мы сделали в Мексике 1 июля 2012 года. Конечно, мы можем отсортировать фотографии по столбцу с измененной датой, но мы хотим найти вещи эффективно, поэтому мы попробуем более точный поиск.
Добавив требование даты, мы сократили количество до 267 изображений. С этого момента, ваш выбор — немного улучшить наш поиск или изменить наше представление (да, вы все еще можете это сделать) на иконки. Нажмите на вкладку «Вид» на ленте, и вы сможете просматривать свои изображения более подробно.
Всегда не забывайте использовать все доступные ресурсы, чтобы найти ваши вещи. В этом случае нам удалось сузить то, что мы искали, до одного управляемого дня, и мы должны быть в состоянии найти точное изображение, которое мы ищем сейчас.
Вывод
Мы можем продолжить пример за примером поиска в Windows с использованием расширенного синтаксиса запросов, логических значений, подстановочных знаков, дат и всего остального, что мы узнали за последнюю неделю. Однако мы считаем, что это должно дать вам четкое представление о том, как все это работает. По крайней мере, теперь вы знаете, что все эти инструменты существуют, и у вас есть практические знания о том, как их использовать.
Но вы не можете называть себя Мастером поиска, пока не освоите свой поиск. Сегодняшняя домашняя работа заключается в том, чтобы собрать все это вместе и попрактиковаться во всем, чему мы научили вас за эти пять уроков. Не бойтесь пробовать разные углы. Если вы не получаете результат, который вы ищете, или вы получаете слишком много, есть почти лучший способ справиться с этим.
Спасибо, что поддержали нас, мы надеемся, что вы нашли эту серию How-To Geek School полезной, и помните, что если у вас есть что-то, что вы хотите добавить, не бойтесь высказаться на нашем форуме!