Google выпустил новую версию Gmail летом 2018 года, но если вы давно работаете с Gmail, не пугайтесь. Метод обработки фильтров остается таким же, как и в классической Gmail, поэтому кривая переучивания короткая и приятная.
Настройка фильтров служит мощным инструментом для укрощения неконтролируемого почтового ящика . Gmail поддерживает надежную пользовательскую фильтрацию, так что вы можете либо автоматически очистить свой почтовый ящик, либо выделить специальные сообщения, которые не должны быть потеряны в беспорядке. Фильтры могут применять один или несколько критериев к электронным письмам по мере их поступления и автоматически сортировать их, следуя инструкциям.
Организуйте свой Gmail с помощью автоматических фильтров
Начните с того, что зайдите в свой многолюдный почтовый ящик Gmail. Выберите сообщение, поставив флажок в поле рядом с ним. Вы можете выбрать более одного сообщения, но убедитесь, что все они имеют одинаковые критерии фильтрации. Вы можете выбрать сообщения от одного человека или от нескольких человек для фильтра. Это полезная функция для группировки писем от нескольких отправителей, имеющих общие интересы, таких как коллеги или друзья.
Чтобы создать новый фильтр в Gmail:
- Выберите меню « Дополнительно» в верхней части папки «Входящие», обозначенное тремя вертикально выровненными точками.
- Выберите Фильтровать сообщения, подобные этим, в меню, чтобы открыть окно, в котором вы вводите критерии для фильтра.
Выберите свои критерии
После выбора примеров сообщений, которые вы хотите отфильтровать, вы указываете критерии. Gmail делает предположения по выбранным вами сообщениям, и обычно это точно. Однако иногда вам нужно изменить настройки Gmail по умолчанию.
Gmail может фильтровать сообщения по полям От , Кому или Теме . Посмотрите внимательно на догадки Gmail и при необходимости измените их.
Вы можете выбрать, чтобы сообщения от вашей группы вязания были помечены как «крафт», или вы можете применить фильтр Gmail, который автоматически архивирует квитанции от Amazon, чтобы они не занимали дополнительное место в вашем почтовом ящике.
Вы также можете фильтровать сообщения, которые содержат или не содержат определенные слова. Вы можете получить конкретные с этой функцией. Например, вы можете захотеть применить фильтр к ссылкам на «Java», которые также не содержат слова «кофе» или «остров».
Вы можете ввести ограничения размера, указав размер «больше» или «меньше» в мегабайтах или килобайтах.
В нижней части окна фильтра установите флажки Имеет вложение или Не включать чаты, чтобы добавить эти параметры в фильтр.
После того, как вы будете удовлетворены критериями фильтрации, нажмите « Создать фильтр», чтобы открыть экран, содержащий действия, которые Gmail может выполнять с отфильтрованными сообщениями.
Выберите действие для фильтра
Экран, который открывается при создании фильтра, содержит действия, которые Gmail может применить к вашим отфильтрованным сообщениям. Возможно, вы захотите пометить электронные письма в фильтре, удалить их автоматически, всегда (или никогда) отмечать их как важные, архивировать их или отмечать как прочитанные. Вы можете выбрать метку и категорию или настроить автоматическую пересылку электронной почты на другой адрес.
Будьте настолько подробны, насколько вам нравится, с категориями и ярлыками, или сохраняйте простоту, фильтруя исключительно по отправителю, коллегам или семье.
Если установить флажок Также применять фильтр к соответствующим разговорам , Gmail сразу же применит фильтр к каждому имеющемуся электронному письму.
После того, как вы завершили этот шаг, нажмите Create Filter, чтобы закончить.
Редактировать и удалять фильтры
Вы настроили свои фильтры, и вашим почтовым ящиком в Gmail стало проще управлять.
Если вы когда-нибудь захотите изменить настройки или проверить, какие фильтры вы используете, войдите в Gmail и выберите «Настройки» > « Фильтры и заблокированные адреса» .
Поставьте галочку в поле перед именем фильтра. Рядом с каждым из фильтров есть ссылки для редактирования и удаления .
- Нажмите на ссылку « Изменить», чтобы вернуться к экрану настройки фильтра и внести в него любые изменения, или нажмите « Продолжить» и внесите изменения в действия фильтра.
- Нажмите «Удалить», чтобы удалить выбранный фильтр.
Теперь, когда вы освоили фильтры, вы можете объединить их с другими хакерами Gmail, чтобы создать собственный адрес электронной почты, который вы можете фильтровать автоматически.
В настоящее время вы не можете управлять фильтрами из мобильного приложения Gmail для мобильных устройств Android и iOS.