Альтернативный текст (альтернативный текст) позволяет программам чтения с экрана захватывать описание и читать его вслух, предоставляя помощь людям с нарушениями зрения. Вот как можно добавить альтернативный текст к объекту в PowerPoint.
Добавление альтернативного текста к объектам в PowerPoint
Как бы ни были удобны программы чтения с экрана, они все еще недостаточно развиты, чтобы понять, что представляет собой объект или что представляет изображение без помощи альтернативного текста.
СВЯЗАННЫЕ: Как заставить ваш компьютер читать документы для вас
Чтобы добавить альтернативный текст в PowerPoint, откройте свою презентацию и выберите объект, к которому вы хотите добавить альтернативный текст.
На вкладке «Формат» выберите «Alt Text» в группе «Доступность».
В качестве альтернативы, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по самому объекту и выбрать «Редактировать альтернативный текст» в раскрывающемся меню.
Независимо от того, какой метод вы выберете, вы увидите панель «Alt Text», появившуюся в правой части окна. Есть несколько вещей, которые вы можете сделать здесь. Вы можете вручную ввести альтернативный текст в поле содержимого (1), сделать так, чтобы PowerPoint сгенерировал для вас описание (2), или пометить объект как декоративный (3).
Если вы помечаете что-то как декоративное, то это то, что должно быть — объект, который эстетически приятен, но не добавляет никакой ценности фактическому содержанию. Office использует стилистическую границу как нечто, что вы можете отметить как декоративный, что является хорошим примером.
Чтобы пометить что-то как декоративное, установите флажок «Пометить как декоративное». Как только вы это сделаете, вы заметите, что поле, в котором вы вручную вводите альтернативный текст, выделены серым цветом и отображает сообщение, сообщающее, что программы чтения с экрана будут не подобрать описание.
У вас также есть возможность позволить PowerPoint генерировать описание выбранного объекта для вас. Выберите опцию «Создать описание для меня».
Как вы можете видеть, PowerPoint предложил «крупный план логотипа» в качестве альтернативного текста для нашего объекта и позволяет пользователю знать, что описание было сгенерировано автоматически. Хотя описание Office не является неправильным, оно также не очень полезно.
Если вы предпочитаете вводить альтернативный текст самостоятельно, выберите текстовое поле и введите описание. Общее правило для альтернативного текста — держать его кратким и описательным. Вам также не нужно добавлять слова «изображение» или «фотография» перед описанием, поскольку программы чтения с экрана уже объявляют объект как изображение.
Это все, что нужно для добавления альтернативного текста к вашим изображениям. Если вы хотите запретить PowerPoint автоматически генерировать альтернативный текст для вновь добавленных изображений, вы можете отключить эту функцию. Для этого выберите вкладку «Файл», затем выберите «Параметры» в нижней части левой панели.
Откроется окно «Параметры PowerPoint». На левой панели выберите «Простота доступа».
Затем найдите раздел «Автоматический альтернативный текст» и снимите флажок рядом с «Автоматически генерировать альтернативный текст для меня», который включен по умолчанию. Если флажок снят, выберите «ОК».
PowerPoint больше не будет автоматически генерировать альтернативный текст для вновь вставленных изображений.