Как сделать

Как добавить сочетания клавиш в записи автотекста в Word

00_lead_image_autotext_shortcut_key

Записи автотекста — это многократно используемые фрагменты текста, которые вы можете вставить в документы, используя всего несколько нажатий клавиш, что избавит вас от необходимости набирать текст. Тем не менее, вы можете добавить сочетания клавиш в записи автотекста, что делает его еще быстрее.

СВЯЗАННЫЕ: Как быстро вставить блоки текста в Microsoft Word с помощью автотекста

Добавление клавиши быстрого доступа к записи автотекста позволяет вставить ее без необходимости вводить имя записи автотекста. Просто нажмите клавишу быстрого доступа, и большой блок текста появится в вашем документе. Может показаться, что это не сэкономит много времени, но если у вас есть много записей автотекста, которые вы регулярно используете, можно сэкономить немного времени, которое вы экономите, вставляя каждую запись.

Если вы хотите добавить сочетание клавиш в пользовательскую запись автотекста, которую вы создаете, сначала настройте свою запись автотекста, как описано в нашем руководстве . Вы также можете добавить сочетания клавиш во встроенные записи автотекста.

Для этой демонстрации мы добавим сочетание клавиш к записи автотекста «Адрес», которую мы создали в статье, упомянутой выше. Создайте новый документ Word или откройте существующий и перейдите на вкладку «Файл».

01_clicking_the_file_tab

На экране за кулисами нажмите «Опции» в списке элементов слева.

02_clicking_options

Откроется диалоговое окно «Параметры Word». Нажмите «Настроить ленту» в списке элементов слева.

03_clicking_customize_ribbon

На правой панели под списком команд нажмите «Настроить» рядом с «Сочетания клавиш».

04_clicking_customize

В списке «Категории» в диалоговом окне «Настройка клавиатуры» прокрутите вниз и выберите «Строительные блоки».

05_selecting_building_blocks

Все доступные строительные блоки отображаются в списке «Строительные блоки» справа. Прокрутите вниз, если необходимо, и выберите запись автотекста, к которой вы хотите добавить сочетание клавиш. Здесь мы выбрали нашу текстовую запись «Адрес».

06_selecting_your_building_block

Щелкните в окне редактирования «Нажмите новую комбинацию клавиш», а затем нажмите клавишу, которую хотите использовать. Комбинация клавиш отображается в окне редактирования. Если эта комбинация клавиш уже назначена другой функции, эта функция отображается под списком «Текущие клавиши», рядом с «В настоящее время назначена». В нашем примере мы попытались назначить «Ctrl + Shift + A» для нашей записи автотекста «Адрес», но эта комбинация клавиш уже назначена «AllCaps». Вы можете переназначить комбинацию клавиш для своей записи автотекста, но мы решили этого не делать.

07_shortcut_key_already_assigned

Вместо этого мы попробовали «Alt + Ctrl + A» и обнаружили, что комбинация клавиш не назначена. Чтобы завершить назначение сочетания клавиш, нажмите «Назначить».

08_clicking_assign

Выбранная комбинация клавиш добавляется в список «Текущие клавиши». Вы можете добавить несколько сочетаний клавиш к одной записи автотекста, повторив этот процесс. Когда вы закончите назначать сочетания клавиш, нажмите «Закрыть».

09_clicking_close

Вы вернетесь в диалоговое окно «Параметры Word». Нажмите «ОК», чтобы закрыть его.

10_clicking_ok_on_word_options_dialog

Теперь мы можем использовать «Alt + Ctrl + A», чтобы вставить нашу текстовую запись «Адрес» в любой документ Word при вводе.

Похожие посты
Как сделать

Как получить возмещение за покупки в iTunes или App Store

Как сделать

Поверхностное перо не работает? Вот как это исправить

Как сделать

Как настроить и использовать Fire TV Recast

Как сделать

Как изменить рингтон по умолчанию на вашем iPhone