Верхние и нижние колонтитулы полезны для добавления в документы таких вещей, как номера страниц , даты, имена файлов и отказ от ответственности. Word позволяет добавлять верхние и нижние колонтитулы со встроенными готовыми макетами или добавлять собственные колонтитулы.
ПРИМЕЧАНИЕ. Мы использовали Word 2013 для иллюстрации этой функции.
Чтобы добавить верхний или нижний колонтитул, нажмите вкладку «Вставить».
Для этого примера мы начнем с добавления заголовка, поэтому в разделе «Верхний и нижний колонтитулы» вкладки «Вставка» нажмите «Верхний колонтитул».
Список встроенных макетов заголовков отображается в раскрывающемся меню. Прокрутите вниз для дополнительных макетов и выберите готовый макет заголовка из списка.
Предопределенный макет вставляется в заголовок, который отмечен пунктирной линией и тегом «Заголовок».
Большинство готовых заголовков содержат текст-заполнитель. В выбранном нами готовом заголовке заголовок документа из расширенных свойств был вставлен в наш заголовок. Вы можете сохранить заполнитель текста или заменить его своим собственным текстом.
Обратите внимание, что текст в основном тексте вашего документа выделен серым цветом. Вы не можете редактировать текст в теле документа во время редактирования верхнего или нижнего колонтитула. Когда мы закончим редактирование верхнего и нижнего колонтитула, мы покажем вам, как вернуться к редактированию документа.
Также обратите внимание, что при редактировании заголовка отображается дополнительная вкладка. В правой части панели вкладок ленты добавлена вкладка «Дизайн» с заголовком «Инструменты верхнего и нижнего колонтитула» над вкладкой.
ПРИМЕЧАНИЕ. Возможно, вы не сможете увидеть полный заголовок «Инструменты верхнего и нижнего колонтитула» над вкладкой «Дизайн», в зависимости от текущей ширины окна Word.
После того, как вы настроили свой заголовок, вы можете легко перейти к нижнему колонтитулу, чтобы настроить его. Для этого нажмите «Перейти в нижний колонтитул» в разделе «Навигация» вкладки «Дизайн» в разделе «Инструменты верхнего и нижнего колонтитула».
Вы можете вставить такие элементы, как номера страниц в нижний колонтитул, используя кнопку «Номер страницы» в разделе «Верхний и нижний колонтитулы» вкладки «Дизайн» под заголовком «Инструменты верхнего и нижнего колонтитула». Если вы хотите вставить готовый или встроенный нижний колонтитул, используйте кнопку «Нижний колонтитул» над кнопкой «Номер страницы», чтобы получить доступ к списку предопределенных макетов нижнего колонтитула, аналогично списку, доступному для верхнего колонтитула.
Закончив настройку верхнего и нижнего колонтитула, вы можете вернуться к редактированию документа, нажав кнопку «Закрыть верхний и нижний колонтитулы» в разделе «Закрыть» на вкладке «Дизайн» верхнего и нижнего колонтитула. Вы также можете дважды щелкнуть по серому тексту в основной части документа, чтобы вернуться к его редактированию.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы используете кнопку «Закрыть верхний и нижний колонтитулы», вы вернетесь туда, где остановились. Однако если дважды щелкнуть основной текст документа, чтобы вернуться к его редактированию, вы вернетесь в начало документа.
Если вы хотите вставить пустой заголовок, чтобы вы могли добавить к нему свой собственный текст или изображения, не удаляя текст-заполнитель, нажмите кнопку «Верхний колонтитул» в разделе «Верхний и нижний колонтитулы» вкладки «Вставка» и выберите «Редактировать». Заголовок »из выпадающего меню.
ПРИМЕЧАНИЕ. То же самое можно сделать для нижнего колонтитула, используя кнопку «Нижний колонтитул».
Теперь вы можете добавить свой собственный текст и / или изображения в свой заголовок.
Отформатируйте текст или изображения так, как вам нравится, например, отцентрируйте линию или выделите текст жирным шрифтом и примените больший шрифт.
Мы сделали текст в нашем заголовке больше, чем текст в теле документа, выделен жирным шрифтом и добавили строку под абзацем. Опять же, нажмите кнопку «Закрыть верхний и нижний колонтитулы» в разделе «Закрыть» на вкладке «Дизайн» верхнего и нижнего колонтитула, чтобы вернуться к редактированию документа, или дважды щелкните серый текст в документе.
Верхние и нижние колонтитулы могут быть разными для нечетных и четных страниц. Чтобы сделать разные верхние и нижние колонтитулы для нечетных и четных страниц, установите флажок «Разные нечетные и четные страницы» в разделе «Параметры» на вкладке «Дизайн» под заголовком «Инструменты верхнего и нижнего колонтитула», чтобы выполнить проверку отметьте в коробке. Тег «Заголовок» под пунктирной линией в разделе заголовка становится либо «Нечетным верхним колонтитулом», либо «Четным верхним колонтитулом», в зависимости от того, какая страница в данный момент находится в вашем документе. Используйте кнопки «Назад» и «Далее» в разделе «Навигация» на вкладке «Дизайн» для переключения между нечетными и четными верхними и нижними колонтитулами.
ПРИМЕЧАНИЕ. Параметр «Разные нечетные и четные страницы» является настройкой уровня документа. Вы можете применить его только ко всему документу. Таким образом, если вы включите эту опцию и ваш верхний и / или нижний колонтитулы в одном или нескольких разделах будут одинаковыми как на нечетных, так и на четных страницах, вам придется вставлять один и тот же текст дважды для каждого раздела
Вставляя номера страниц в верхний или нижний колонтитул, вы можете опустить номер страницы на первой странице вашего документа и начать новый раздел с нечетным номером страницы . Вы также можете создать несколько верхних и нижних колонтитулов в одном документе .