Как сделать

Как использовать диаграммы и графики в Excel

Скриншот прибыли компании в круговой диаграмме Excel

Диаграммы и графики являются визуальным представлением данных листа. Эта графика помогает вам понять данные в рабочей таблице , отображая шаблоны и тенденции, которые трудно увидеть в данных. Графики используются для иллюстрации тенденций во времени, а диаграммы иллюстрируют закономерности или содержат информацию о частоте. Выберите формат диаграммы или графика Excel, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям.

Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel для Office 365 и Excel Online.

Сравните значения с круговыми диаграммами

Круговые диаграммы  (или круговые диаграммы)  сравнивают значения и отображают результаты в процентах. Весь круг круговой диаграммы представляет 100 процентов. Круг подразделяется на срезы, представляющие значения данных. Размер каждого среза составляет часть 100 процентов, которые он представляет.

Скриншот прибыли компании в круговой диаграмме Excel

Вот несколько примеров:

  • Прибыль компании за каждый месяц может быть показана на круговой диаграмме, где каждый кусок пирога представляет месяц в процентах от общей прибыли за год.
  • Среднее число ватин бейсболиста может быть показано с помощью круговой диаграммы, потому что оно представляет процент попаданий по сравнению с общим количеством битов за сезон.
  • Процент от вашей общей суточной калорийности, который представляет собой один гамбургер с сыром и беконом.

Показать сравнения с диаграммами столбцов

Столбчатые диаграммы , также известные как гистограммы, показывают сравнения между данными. Эти диаграммы отображают различия между группами данных.

Скриншот студентов с определенными оценками.

Значения отображаются с использованием вертикальной черты или прямоугольника, и каждый столбец диаграммы представляет отдельную группу данных. Например:

  • В школьном классе гистограмма показывает и сравнивает количество учащихся с разными оценками. Чем больше учеников с определенной оценкой, тем выше планка для этой оценки на графике.
  • Используйте цветные колонки, чтобы проиллюстрировать калории в гамбургере с сыром и беконом по сравнению с калориями в миске со свеклой и калориями в миске с маками и сыром.

Сравнить данные с гистограммами

Гистограммы — это столбчатые диаграммы, которые упали на одну сторону. Столбцы или столбцы располагаются горизонтально вдоль страницы, а не вертикально.

Скриншот гистограммы студенческих оценок

Оси также меняются. Ось Y является горизонтальной осью вдоль нижней части диаграммы, а ось X проходит вертикально вдоль левой стороны.

Отслеживайте изменения во времени с помощью линейных графиков

Линейные графики или линейные графики показывают тенденции во времени. Каждая строка на графике показывает изменение стоимости одного элемента данных.

Подобно большинству других графиков, линейные графики имеют вертикальную ось и горизонтальную ось. При построении графика изменения данных во времени, время отображается по горизонтали или по оси X, а другие данные отображаются как отдельные точки по вертикали или оси Y. Когда отдельные точки данных связаны линиями, они показывают изменение данных.

Снимок экрана: линейная зарядка, показывающая вегетарианские порции и вес

Например, используйте линейную диаграмму, чтобы показать изменения в вашем весе за период месяцев в результате употребления в пищу только овощей каждый день на обед. Или используйте линейный график, чтобы составить график ежедневных изменений конкретных цен акций.

Линейные диаграммы также используются для построения графика данных, полученных в результате научных экспериментов, таких как реакция химического вещества на изменение температуры или атмосферного давления.

Показать тренды с графиками точечного графика

Графики точечной диаграммы показывают тренды в данных. Эти графики полезны, когда имеется большое количество точек данных. Как и линейные графики, графы точечных диаграмм могут использоваться для построения графиков данных, полученных в результате научных экспериментов, таких как реакция химического вещества на изменение температуры или атмосферного давления.

Скриншот точечной диаграммы с результатами эксперимента

Линейные графики соединяют точки или точки данных, чтобы показать изменение данных с течением времени, в то время как точечный график представляет собой линию «наилучшего соответствия». Точки данных разбросаны по линии. Чем ближе точки данных к линии, тем сильнее корреляция или влияние одной переменной на другую.

Если точки данных кластеризуются ближе к линии наилучшего соответствия, график рассеяния показывает положительную корреляцию в данных. Если точки данных находятся дальше от линии, существует отрицательная корреляция в данных.

Отображение двух графиков в одном с комбинированными графиками

Комбо-диаграммы  объединяют два разных типа диаграмм в один дисплей. Как правило, две диаграммы представляют собой линейный график и столбчатую диаграмму. Для этого в Excel используется третья ось, называемая вторичной осью Y, которая проходит вдоль правой стороны диаграммы.

Снимок экрана с затратами на производство и единицами, произведенными в комбинированном графике

Комбинированные диаграммы отображают данные среднемесячной температуры и осадков, производственные данные, такие как произведенные единицы и себестоимость, или ежемесячный объем продаж и среднемесячную продажную цену.

Представлять данные с помощью пиктограмм

Пиктограммы  или пиктограммы представляют собой столбчатые диаграммы, в которых используются изображения для представления данных вместо столбцов. Например, пиктограмма с сотнями изображений гамбургеров, сложенных один над другим, показывает, сколько калорий содержится в одном гамбургере с сыром и беконом по сравнению с крошечной пачкой изображений для свекольной зелени.

Просмотр финансовых данных в графиках фондового рынка

Графики фондового рынка  показывают информацию об акциях или акциях, таких как цены их открытия и закрытия и объем акций, проданных за определенный период. В Excel доступны различные типы биржевых диаграмм. Каждый показывает разную информацию.

Более новые версии Excel также включают в себя диаграммы поверхности, диаграммы XY Bubble (или Scatter) и диаграммы радара.

Добавить диаграмму в Excel

Лучший способ узнать о различных диаграммах в Excel — это попробовать их.

  1. Откройте файл Excel, который содержит данные.

  2. Выберите диапазон, который вы хотите построить график. Чтобы выбрать диапазон, перетащите курсор с первой ячейки на последнюю.

    Снимок экрана, показывающий выбранные данные, которые будут использоваться для создания диаграммы в Excel
  3. На ленте перейдите к Вставить и выберите нужный тип диаграммы, чтобы увидеть меню доступных форматов диаграммы этого типа.

    Снимок экрана, показывающий различные форматы столбчатых диаграмм в Excel

    Если вы не знаете, какой тип диаграмм будет лучше всего работать с вашими данными, выберите Рекомендованные диаграммы, чтобы увидеть данные, отформатированные в разных диаграммах и графиках.

  4. Наведите указатель мыши на диаграмму в списке, чтобы увидеть предварительный просмотр диаграммы на рабочем листе.

    Снимок экрана, показывающий предварительный просмотр столбчатой ​​диаграммы в Excel
  5. Выберите формат диаграммы, который вы хотите использовать. Диаграмма добавлена ​​на лист.

    Снимок экрана, показывающий данные Excel, отформатированные в виде столбчатой ​​диаграммы
  6. Чтобы внести изменения в диаграмму, используйте Инструменты диаграммы (расположены справа от выбранной диаграммы) или щелкните диаграмму правой кнопкой мыши, чтобы выбрать данные, выбрать другой формат диаграммы или отформатировать линии сетки и ось.

Похожие посты
Как сделать

Как получить возмещение за покупки в iTunes или App Store

Как сделать

Поверхностное перо не работает? Вот как это исправить

Как сделать

Как настроить и использовать Fire TV Recast

Как сделать

Как изменить рингтон по умолчанию на вашем iPhone