Google Sheets — это мощная программа для работы с электронными таблицами, которая выполняет сложные вычисления для данных, вводимых в каждую ячейку. Приложение использует формулы и функции для выполнения этих задач, поэтому вам не нужно. Формула — это выражение, которое вы вводите, чтобы сообщить Google Sheets, как рассчитать значение ячейки, а функция — это предопределенная формула, которую Google Sheets создала для вас.
Инструкции в этой статье относятся к Google Sheets.
Зачем использовать функцию?
Разница между формулой и функцией заключается в том, что вы создаете формулы для выполнения вычислений, а функции представляют собой предварительно созданные формулы, найденные в Google Sheets. Функции экономят время и снижают вероятность ошибок.
Например, чтобы добавить строку чисел с помощью формулы , в ячейку в Google Sheets вводится следующее:
= А1 + В1 + С1 + D1 + Е1 + F1,
Чтобы добавить ту же строку чисел с помощью функции, введите следующее:
= СУММ (А1: F1),
Использование функции эффективно при работе с большим количеством элементов или для более сложных вычислений.
Синтаксис функции Google Sheets
Каждая функция имеет синтаксис , который представляет собой определенный порядок, в котором вводятся элементы для функции для выполнения требуемого вычисления.
Каждая функция начинается с имени функции, за которым следуют аргументы , которые разделяются запятыми или двоеточием и заключаются в скобки. Основная конструкция функции:
Function_name (аргумент1, аргумент2)
Вот пример:
СУММ (A1, B1)
Как использовать функции Google Sheets
Самый быстрый и простой способ использовать функцию — из меню « Функции» .
-
Выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить результат расчета.
-
На панели инструментов выберите « Функции» , затем выберите функцию. Есть пять основных функций, плюс подменю, которые содержат все возможные функции. Пять основных функций:
- SUM : добавляет значения в диапазон ячеек
- СРЕДНЕЕ : Рассчитывает среднее значение в диапазоне ячеек.
- COUNT : Предоставляет количество значений в диапазоне ячеек.
- MAX : обеспечивает максимальное значение в диапазоне ячеек.
- MIN : обеспечивает минимальное значение в диапазоне ячеек.
-
Выберите ячейки для включения в диапазон.
Чтобы выбрать отдельные ячейки, а не последовательные ячейки, нажмите и удерживайте Ctrl и сделайте свой выбор. Чтобы выбрать непрерывный диапазон ячеек, нажмите и удерживайте Shift и выберите первую и последнюю ячейки в диапазоне.
-
Нажмите Enter .
-
Результат появится в выбранной ячейке.
Как использовать сложные функции в Google Sheets
Google Sheets включает в себя десятки функций, которые выполняют самые разные задачи. Например, чтобы рассчитать количество дней или количество рабочих дней (с понедельника по пятницу) между двумя датами.
Чтобы найти нужную функцию, обратитесь к полному списку функций Google Sheets . Чтобы сузить параметры, введите критерий поиска в поле « Фильтр» и нажмите клавишу « Ввод», чтобы увидеть свой выбор. Например, чтобы найти функцию для вычисления количества дней, введите дни в качестве условия поиска. Двумя возможными результатами являются функции DAYS и NETWORKDAYS.
Либо перейдите на панель инструментов Google Sheets, выберите « Функции» , затем выберите подменю в нижней части списка.
Некоторые функции требуют ввода данных определенным образом. Вот как это сделать, используя в качестве примера функцию NETWORKDAYS.
-
Выберите ячейку, в которой вы хотите показать количество рабочих дней между двумя датами.
-
Введите = NETWORKDAYS .
Чтобы использовать эту функцию, вы можете начать с пустой таблицы.
-
Отображаются две опции: NETWORKDAYS и NETWORKDAYS.INTL. Выберите NETWORKDAYS .
-
Отображается правильный формат, используемый для входа в функцию. Просмотрите его, затем выберите X, чтобы выйти.
-
Введите даты начала и окончания диапазона дат, используя тот же формат, что и в формуле. Обратите особое внимание на пунктуацию.
-
Нажмите Enter .
-
Количество рабочих дней отображается в выбранной ячейке.
Как использовать функции с текстом в Google Sheets
Функции Google Sheets также могут быть полезны при работе с текстом. Например, функция GOOGLETRANSLATE переводит выбранный текст с исходного языка на другой указанный язык.
Вот как это сделать, используя в качестве примера испанское слово hola :
-
Выберите ячейку, в которой вы хотите отображать переведенный текст.
-
Enter = GOOGLETRANSLATE («HOLA»)
-
Нажмите Enter .
-
Перевод появится в выбранной ячейке.
