Ручное форматирование рабочего листа Microsoft Excel может быть утомительным и занимать много времени. К счастью, опция автоформатирования в Excel упрощает процесс, без усилий помогая вам создать профессиональный чистый лист. Вот как добавить и использовать функцию автоформатирования в Excel.
Инструкции в этой статье применяются к Excel 2019, 2016, 2013 и 2010, а также к Excel для Office 365.
Автоформат Стили и Области
В Excel доступно 17 стилей автоформатов. Эти стили влияют на форматирование чисел , границы, шрифты, шаблоны и цвета фона, выравнивание, а также размер столбцов и строк.
Добавить автоформат на панель быстрого доступа
Чтобы использовать автоформат, добавьте значок автоформат на панель быстрого доступа, чтобы к нему можно было обращаться по мере необходимости. После добавления автоформатов он остается на панели быстрого доступа.
-
Выберите стрелку раскрывающегося списка панели быстрого доступа .
-
Выберите « Больше команд», чтобы открыть диалоговое окно « Настройка панели быстрого доступа ».
-
Выберите команду « Выбрать» из выпадающей стрелки.
-
Выберите « Все команды», чтобы отобразить все команды, доступные в Excel.
-
Прокрутите алфавитный список и выберите Автоформат .
-
Выберите Добавить .
-
Нажмите « ОК», чтобы добавить значок «Автоформат» на панель быстрого доступа.
Применить стиль автоформат
Чтобы быстро применить стиль автоформат к таблице:
-
Выделите данные на листе, который вы хотите отформатировать.
-
Перейдите на панель быстрого доступа и выберите Автоформат .
-
В диалоговом окне « Автоформат » выберите стиль.
-
Выберите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно.
-
Новый стиль применяется к таблице.
-
Чтобы применить другой стиль, выберите любую ячейку в таблице и выберите « Автоформат» .
Изменить стиль автоформат перед его применением
Если вам не нравится какой-либо из доступных стилей, измените стиль, прежде чем применять его к рабочему листу.
-
В диалоговом окне « Автоформат » выберите « Параметры» .
-
В разделе « Форматы для применения » снимите флажки для тех форматов, которые вы не хотите использовать в таблице.
-
Примеры в диалоговом окне обновляются для отражения изменений.
-
Нажмите OK, чтобы применить измененный стиль.
Изменить стиль автоформат после его применения
После применения стиля к таблице измените стиль таблицы с помощью параметров форматирования на вкладке « Главная » ленты. Затем сохраните измененный стиль Автоформат в качестве пользовательского стиля, который можно использовать с другими таблицами и рабочими листами.
Чтобы создать собственные стили автоформатов для таблиц:
-
Выберите любую ячейку в таблице.
-
Перейти к домашней вкладке, выберите Формат в таблице , а затем выберите Новый стиль таблицы .
-
В диалоговом окне « Новый стиль таблицы » выберите элемент таблицы и выберите « Формат», чтобы применить форматирование шрифта, границы или заливки, которое вам нравится. Сделайте это для каждого элемента таблицы, который вы хотите изменить.
-
Установите флажок Установить стиль таблицы по умолчанию для этого документа, если вы хотите автоматически использовать этот стиль при форматировании таблиц, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить стиль автоформатирования.
-
Чтобы использовать пользовательский стиль, выделите таблицу, перейдите на « Домой» , выберите « Формат таблицы» и выберите пользовательский стиль.
