Excel отлично подходит для хранения информации, но может быть трудно найти то, что вы ищете, когда наборы данных становятся особенно большими. Функция CHOOSE — это фантастическое решение этой проблемы, помогающее быстро и легко найти нужную информацию. Вот как использовать функцию CHOOSE в Excel.
Инструкции в этой статье относятся к Excel 365, Excel 2019, Excel 2016 и Excel онлайн.
Что такое функция ВЫБРАТЬ в Excel?
Функция CHOOSE выводит значение из списка, когда вы указываете ему определенную позицию или индекс для рисования. Например, если вы создали нумерованный список и дали ему номер для рисования, он вернет соответствующее значение в этой нумерованной точке списка.
В практическом плане это может быть полезно, чтобы найти имя чего-либо, используя идентификационный номер, например, человека в списке избирателей или товара из каталога.
Как использовать функцию выбора в Excel
Функция CHOOSE является относительно простой в использовании в Excel , хотя ее настройка может занять немного больше времени, в зависимости от размера вашего набора данных.
В нашем примере использования функции CHOOSE мы упростили задачу с ограниченным набором данных из восьми продуктов в стационарном каталоге. Мы хотим выяснить, что за продукт использует однозначный номер продукта. Ваш набор данных может отличаться, но вы можете следовать и создать сопоставимый набор данных для практики.
-
Откройте документ Excel или создайте новый и импортируйте выбранный набор данных. Убедитесь, что список элементов пронумерован аналогично нашему примеру.
-
Выберите ячейку, в которой вы хотите, чтобы появился ваш ВЫБОР. Затем вы напечатаете функцию CHOOSE, которая после завершения будет записана в следующем формате:
= ВЫБРАТЬ (index_num), значение1, значение2, […])
-
Введите = CHOOSE и дважды щелкните появившуюся функцию CHOOSE . В качестве альтернативы, используйте функциональное меню, чтобы выбрать ВЫБРАТЬ и таким образом ввести свои цифры и значения.
-
Выберите ячейку, из которой вы хотите получить вход CHOOSE. В нашем случае это ячейка под заголовком второго номера , F6 .
-
Введите запятую, затем выберите первое значение для вашего списка. В нашем случае это карандаш , ячейка C6 .
-
Введите другую запятую, затем выберите второе значение для вашего списка. Продолжайте делать это, пока вы не выберете все значения и не завершите свою функцию закрытой скобкой. Наша возможная функция выглядит так:
= ВЫБРАТЬ (F6, C6, C7, C8, C9, C10, С11, С12, С13)
Выход функции ВЫБОР Excel
Не беспокойтесь, что в ячейке CHOOSE теперь отображается #VALUE! ошибка. Это просто потому, что у него нет номера, чтобы извлечь из. Чтобы в полной мере использовать функцию CHOOSE, введите число, соответствующее вашим значениям, в поле номера индекса, которое мы указали в функции CHOOSE. Затем следует изменить эту ошибку на соответствующее значение.
В нашем случае, набрав 1 выходы Карандаша . Набрав 5 выводов ручки , и тд.
Это очень простой пример того, как использовать функцию CHOOSE, но вы можете указать диапазоны вместо отдельных ячеек для значений, если вы того пожелаете. Это означает, что вы можете иметь несколько выходов для каждого номера индекса, что позволяет очень быстро находить много информации. Его можно даже комбинировать с SUM и другими функциями для дополнительной функциональности.