Google Drive и его семейство приложений все больше используются для создания документов, электронных таблиц, презентаций и многого другого; они бесплатны, имеют много места для хранения и легко доступны. Если вам нужен краткий учебник по основам навигации по Google Диску и использованию его приложений, не смотрите дальше. Вот как можно использовать Google Drive.
Как использовать Google Drive для открытия файлов и папок
Независимо от того, создали ли вы их или они были предоставлены вам, ваш Google Диск состоит из вашей коллекции файлов и папок. Помимо предоставления вам доступа к файлам, созданным в семействе приложений Google Диска («Листы», « Документы» , «Чертежи» и т. Д.), Ваш накопитель должен позволять открывать ряд других типов файлов, таких как PDF-файлы, файлы Microsoft Office , фотографии, и видео, просто назвать несколько.
Как открыть файл на Google Диске
Чтобы получить доступ к Google Диску, перейдите на drive.google.com и войдите в свою учетную запись Google. Зайдя на свой Google Диск, вы можете открыть нужный файл одним из двух способов.
Двойным щелчком по файлу
Первый способ требует, чтобы вы просто дважды щелкнули значок или имя документа на странице «Мой диск». Дважды щелкните файл, и он автоматически откроется на другой вкладке, особенно если это был файл, созданный с помощью одного из приложений Google Диска.
Если файл не был создан в приложении Google Диска, например, фотография, вы все равно сможете открыть и просмотреть его, дважды щелкнув по нему. Однако для файлов этого типа он может не открываться на другой вкладке. Фактически, он, скорее всего, откроется как наложение предварительного просмотра на вкладке, которую вы уже используете.
Щелкнув правой кнопкой мыши файл
Второй способ заключается в открытии файлов, щелкнув правой кнопкой мыши значок нужного файла на странице «Мой диск». Этот метод открытия файлов лучше всего подходит для файлов, которые не были созданы в семействе приложений Google Диска, таких как видео, фотографии или файлы Microsoft Office.
-
Щелкните правой кнопкой мыши значок, появится меню параметров.
-
Выберите Открыть с помощью , затем выберите приложение, в котором вы хотите открыть файл.
-
Файл должен открываться либо в другой вкладке браузера, либо в любом приложении, которое вы выбрали для открытия файла.
Использование второго метода также позволяет открывать файлы Google Диска с помощью приложений, установленных на вашем компьютере:
- Просто щелкните правой кнопкой мыши значок файла в My Drive, чтобы открыть меню параметров.
- Выберите Открыть с помощью , затем выберите Приложения на вашем компьютере .
- Вам может быть предложено загрузить приложение Drive под названием « Резервное копирование и синхронизация» . Загрузите его и следуйте инструкциям на экране для его установки.
- После установки вы сможете открывать и редактировать файлы Google Drive с помощью собственных приложений для настольных компьютеров, а ваши изменения будут сохраняться на диске.
Как открыть папку на Google Диске
-
Получите доступ к своему Google Диску, войдя в свою учетную запись Google, как только вы попадете на эту страницу: drive.google.com.
-
На странице «Мой диск» на Google Диске найдите и дважды щелкните нужную папку.
-
Страница вашей папки должна загружаться и отображать ее содержимое на той же вкладке браузера, которую вы использовали.
Как использовать Google Drive для создания папки
Как только вы начнете собирать большую коллекцию файлов на вашем диске, вам нужно будет найти способ упорядочить их все. Создание папок на Google Диске — отличный способ сделать это.
Есть два способа создать новую папку в Google Drive. Вот как это сделать.
Щелчок правой кнопкой мыши на белом пространстве
Первый способ создать новую папку на Google Диске — щелкнуть правой кнопкой мыши пустое пространство на странице «Мой диск», чтобы открыть меню параметров, а затем выбрать « Новая папка» .
Использование меню Google Диска
-
Выберите « Новый» в левой части экрана в Google Диске.
-
Появится меню. Выберите папку .
-
Появится диалоговое окно с предложением назвать вашу новую папку. После того, как вы ввели желаемое имя, выберите « Создать», чтобы завершить создание новой папки.
Как поделиться папкой на Google Диске
Иногда вам нужно поделиться своими папками на Google Диске с другими людьми. Вот как это сделать.
-
На странице «Мой диск» щелкните правой кнопкой мыши папку, которой вы хотите поделиться.
-
В появившемся меню вы можете выбрать « Поделиться» или « Получить доступную ссылку» .
-
Если вы выберете « Поделиться» , появится диалоговое окно с предложением ввести имена или адреса электронной почты людей, которым вы хотите поделиться своей папкой. Сделай так.
-
Выберите раскрывающееся меню рядом с текстовым полем. Значок меню должен быть карандашом. Это раскрывающееся меню позволит вам выбрать, какие разрешения вы хотите предоставить тем, у кого будет доступ к этой папке и ее файлам. Выберите Может организовывать, добавлять, редактировать или Только просмотр .
-
После того как вы выбрали свои разрешения, выберите Готово, чтобы завершить совместное использование вашей папки.
-
Если вы выберете « Получить доступную ссылку» , она будет автоматически заполнена и скопирована в ваш буфер обмена. Когда вы будете готовы поделиться этой ссылкой с кем-либо в своей папке, просто вставьте ссылку в электронную почту, текст или социальную сеть, чтобы поделиться этой папкой с другими. Эта ссылка автоматически предоставит этим людям разрешение на просмотр вашей папки.
Создание файла: Google Sheets
Создание файла на Google Диске одинаково независимо от того, какое приложение Google Диска вы используете. Для целей этих инструкций мы будем использовать Google Sheets, чтобы объяснить, как создать файл на Google Диске.
-
На странице «Мой диск» на Google Диске выберите « Новый» , расположенный в левой части экрана.
-
В появившемся меню выберите стрелку вправо рядом с опцией Google Sheets.
-
Меньшее меню откроется. Выберите « Пустая таблица» или « Из шаблона» .
-
Как только вы выберите тип файла электронной таблицы, который вы хотите создать, новый файл Google Sheets откроется на отдельной вкладке.
Изменить файл: Документы Google
Когда вы создаете и работаете с файлами на Google Диске, вам, возможно, придется время от времени редактировать их. Вот как можно редактировать Google Doc.
- Откройте существующий Документ Google на странице «Мой диск».
- Выберите, чтобы выделить слово или фразу, которую вы хотите редактировать в документе.
- Если вы хотите отформатировать выделенный текст, просто оставьте его выделенным и выберите один из множества вариантов форматирования на панели инструментов форматирования, расположенной прямо над вашим документом. Вы можете настроить такие параметры, как размер шрифта, шрифт, жирность текста и т. Д.
- Если вы хотите удалить или скопировать / вставить выделенный текст, оставьте выделенный текст, затем выберите « Вырезать» , « Копировать» или « Вставить» в меню «Редактировать» на панели инструментов.
Или щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст, чтобы вызвать меню с такими же параметрами «Вырезать», «Копировать» и «Вставить». Сочетания клавиш для обрезки (Ctrl + X), копирования (Ctrl + C) и вставки (Ctrl + V) также будут работать после выделения текста.
Как поделиться файлами на Google Диске: Google Slides
После того, как вы создали файл на Google Диске, вам может потребоваться поделиться им с другими, потому что им нужно просматривать важную информацию, или вы хотите, чтобы они сотрудничали с вами и помогли вам отредактировать его.
В любом случае, вот как поделиться файлом на Google Диске.
В целях этих инструкций мы покажем вам, как поделиться файлом Google Slides.
Начните с открытия нужного файла Google Slides со страницы «Мой диск» на Google Диске. Оттуда вы можете получить доступ к функции общего доступа Google Диска двумя способами:
Способ первый
- Выберите Файл , расположенный в верхнем левом углу экрана.
- Выберите Поделиться .
- Появится диалоговое окно с предложением ввести адреса электронной почты или имена контактов, с которыми вы хотите поделиться файлом слайдов.
- Вы также можете выбрать, какие разрешения вы хотите предоставить своим контактам. Выберите Можно редактировать , Можно комментировать или Можно просматривать .
- Когда вы будете готовы поделиться, выберите Готово .
Способ второй
Выберите « Поделиться» в верхнем правом углу экрана, чтобы открыть то же диалоговое окно, которое упоминалось в первом методе. Выполните те же действия, что и вышеописанный метод, чтобы поделиться своим файлом слайдов.