Google Keep — это бесплатное приложение для создания заметок от Google, которое позволяет легко набирать, диктовать, рисовать или делать фотографии для создания заметки. Версия рабочего стола Keep, приложения для Android и iOS легко синхронизируются, поэтому ваши заметки всегда доступны на всех устройствах.
Как часть семейства Google, Keep интегрируется с Календарем Google и Контактами, а также с другими продуктами Google, которые вы, возможно, уже используете. Помимо напоминаний на основе времени и местоположения, Keep также позволяет вам делиться заметками для совместной работы.
Приложение Google Keep выглядит и работает практически одинаково в приложениях для Android и iOS. Единственный раз, когда приложение работает на этих устройствах, есть разница, когда вы взаимодействуете с программным обеспечением телефона, например, сохраняете закладку в Keep. Здесь приведены инструкции для приложения, версий для настольных компьютеров и для конкретных устройств по мере необходимости.
Доступ к Keep
Keep доступен в виде приложения ( скачать Keep для Android или загрузить Keep for OS ). Вы можете получить доступ к Google Keep на рабочем столе с помощью сайта Keep . Если вы являетесь пользователем Chrome, вы также можете воспользоваться расширением Chrome, чтобы упростить сохранение закладок при работе в Интернете, о чем мы поговорим позже. После загрузки приложения или перехода на страницу «Сохранить» на рабочем столе вам будет предложено ввести данные своей учетной записи Google.
Настройки Google Keep
Вы можете выбрать предпочтения для того, как вы участвуете, и как Google Keep появляется в меню настроек. На рабочем столе найдите настройки, нажав на шестеренку в верхней части экрана.
На мобильном устройстве найдите настройки, нажав на три горизонтальные линии в левом верхнем углу экрана. Управляйте отображением заметок, временем напоминаний и отображением изображений в закладках с богатыми ссылками.
Пометь
Чтобы создать первую заметку, коснитесь или щелкните « Сделать заметку» в прямоугольном поле в окне «Сохранить экран». Начните печатать или разверните + в нижней части заметки, чтобы сделать фотографию, выбрать изображение, нарисовать или надиктовать свою заметку.
Как только вы создали свою первую заметку, ваша заметка автоматически сохраняется. Вы можете продолжить добавление фотографий, записей, рисунков или другого текста в свои заметки или создать новую заметку.
Организуйте свои заметки в Keep
Keep использует ярлыки и цвета, чтобы помочь вам организовать ваши заметки. Вы можете создать до 50 различных меток для организации заметок, и одна заметка также может иметь несколько меток.
Рабочий стол : добавьте ярлыки к нескольким заметкам, наведя курсор мыши на заметки и нажав на флажок. Выберите заметки, которые вы хотите пометить, щелкните трехточечное меню в правом верхнем углу, нажмите изменить метки и введите название метки, которую вы хотите создать.
Вы также можете выбрать значок палитры, чтобы увидеть всплывающее окно цветов.
Мобильный : добавьте метки к заметке, выбрав три точки в правом нижнем углу экрана, чтобы увидеть параметр меток. И, или упорядочить по цвету, выбрав один из цветов, который появляется в нижней части экрана.
Всякий раз, когда вы создаете новую заметку, введите # и начните вводить буквы метки для заметки, и Keep выведет список ваших меток, которые соответствуют. Выберите ярлык, который вам нужен.
Организуйте свой Keep Desktop
Keep автоматически добавляет последнюю созданную заметку в верхнюю часть рабочего пространства Keep. Если у вас есть текущий список дел, который вы хотите всегда отображать вверху, вы можете закрепить заметку, чтобы все остальные заметки остались позади. Google делает этот шаг действительно быстрым и легким, помещая пиктограмму в верхней части настольной и мобильной версий. Нажмите или коснитесь кнопки ввода в верхней части рабочего стола. Вы можете сделать это для столько заметок, сколько вам нужно держать на вершине. Чтобы открепить заметку, просто нажмите или коснитесь кнопки.
Если есть заметки, которые вы не хотите видеть на рабочем столе, но которые по-прежнему нужны, вы можете заархивировать заметку. Заметка все еще находится в сохранении, но вы не сможете увидеть заметку на рабочем столе. Архивные заметки по-прежнему отображаются в поиске по ключевым словам. Кнопка архива выглядит как папка с файлами в нижней части заметки в версии для настольного компьютера и вверху в мобильных версиях.
Вы можете просмотреть все свои заархивированные заметки одновременно, выбрав «Архивировать» в меню хранения, нажав на три горизонтальные линии в верхней левой части настольной и мобильной версий. Чтобы удалить заметку из архива, просто повторно выберите кнопку архива.
Захватить текст изображения
Если вы рисуете заметку или создаете фото-заметку, Keep использует оптическое распознавание символов (OCR), чтобы превратить любые слова на изображении в текст. Чтобы активировать эту функцию на своем мобильном устройстве, щелкните фотографию, коснитесь трех точек в правом верхнем углу экрана, а затем коснитесь Захватить текст изображения . В настольной версии три точки расположены внизу экрана.
Персональный стилус Keep
Значок стилуса в Google Keep работает в настольной версии с помощью мыши, а на мобильных устройствах и планшетах — с помощью пальца или стилуса. Вы можете настроить цвет и переключаться между ручкой, маркером или маркером. Вы также можете нажать ластик, чтобы начать все сначала. Получите доступ к стилусу на рабочем столе, коснувшись трех вертикальных точек в нижней части заметки, а на мобильных устройствах коснувшись знака + в нижней части заметки.
Вы также можете использовать стилус, чтобы делать заметки, и использовать приложение, чтобы транскрибировать заметку в текст с помощью текста Grab image .
Проверьте вещи с крепостью
Превратите любую заметку в контрольный список, коснувшись или щелкнув значок плюса в нижней части экрана.
Когда вы отметите элемент как выполненный, Keep переместит элемент в конец заметки, пересекая линию, чтобы вы могли видеть выполненные задачи.
Пригласите друзей и семью к сотрудничеству
Keep позволяет вам делиться заметками с контактами, автоматически синхронизируя любые обновления или дополнения в команде соавторов. Чтобы поделиться заметкой, коснитесь трех кнопок в нижней части экрана, коснитесь соавторов и введите адреса электронной почты соавторов. В настольной версии значок соавтора находится внизу заметки. Это удобно для публикации списка семейных продуктов, который автоматически обновляется, когда люди покупают предметы и вычеркивают их из списка. Подробнее о синхронизации ниже.
Синхронизация: автоматическая на всех устройствах
Данные Google Keep синхронизируются с облаком через интернет-соединение. Keep по-прежнему доступен в автономном режиме, но любые новые заметки или изменения существующих заметок не будут синхронизироваться, пока вы не подключитесь к Интернету.
Синхронизация выполняется автоматически независимо от устройства, которое вы используете для доступа к Keep. Чтобы открыть свои заметки на любом устройстве, просто войдите в свою учетную запись Google.
Расположение и время напоминания
В рамках семейства продуктов Google, Google Keep интегрируется с Календарем Google и Google Maps . Свяжите дату исполнения с заметкой Google Keep, нажав на напоминание в нижней части заметки в версии для настольного компьютера, и добавьте дату и время. Напоминание о звонке находится в верхней части мобильного приложения. Вы также можете создать напоминание о местоположении, чтобы Keep отправлял вам оповещения о местоположении, когда вы находитесь в назначенной вами географической области. Службы определения местоположения должны быть включены на вашем устройстве, чтобы это работало. Напоминания на основе местоположения полезны при выполнении поручений или помогают вспомнить, что вам нужно из продуктового магазина.
Скопируйте заметку в Google Docs
Вы можете скопировать заметку в документ, скопировав ее в Google docs. На рабочем столе нажмите на три точки внизу и выберите «Копировать в Google Документы». Чтобы открыть Документ Google, в левом нижнем углу окна нажмите «Открыть документ». Если вам нужно распечатать заметку Keep, скопируйте заметку в Google Doc и распечатайте документ.
Используйте мобильное устройство для отправки заметки в другое приложение
Кнопка Keep’s Send также может быть использована для копирования заметки, отправки заметки на адрес электронной почты, Dropbox, текстовое сообщение, социальные сети, Trello или любое другое приложение, которое у вас есть на вашем устройстве. Чтобы сделать это на вашем компьютере,
На рабочем столе, устройствах Android и iOS выберите «Примечание» в приложении Keep и коснитесь трех вертикальных точек в нижней части экрана. Нажмите «Отправить» и выберите действие или приложение для отправки. На рабочем столе единственный вариант — скопировать в Google Docs. После того, как вы отправите или поделитесь заметкой, заметка все еще будет доступна в Keep.
Используйте Сохранить, чтобы сохранить закладки из Интернета
Расширение Google Keep Chrome добавляет значок Сохранить в верхней части браузера. Когда вы находитесь на веб-странице, которую хотите сохранить, нажмите значок Сохранить, и Keep создаст новую закладку страницы. Keep также скопирует любой текст, выделенный вами на веб-странице той же заметки. Вы можете продолжить копирование текста из статьи, нажав кнопку «Сохранить», и «Keep» продолжит добавлять выделенный текст к той же заметке.
На Android отправьте закладку в Google Keep, коснувшись трех точек вверху веб-страницы, которую вы хотите сохранить, и коснитесь «Поделиться ссылкой». Выберите Сохранить в появившихся приложениях.
В iOS нажмите кнопку «Поделиться» во время посещения веб-страницы, которую вы хотите сохранить, и выберите «Сохранить». Keep автоматически создаст заметку. Если Google Keep не отображается в качестве параметра, нажмите еще и добавьте Google Keep в список параметров.
Финальные заметки
Google Keep — это бесплатное приложение, без ежемесячных ограничений на количество создаваемых заметок и без ограничений пропускной способности. Каждая нота имеет ограничение в 20 000 символов.