Как сделать

Как использовать инструменты грамматики Microsoft Office, чтобы легко улучшить ваше письмо

Набор приложений Office может проверить вашу грамматику, чтобы убедиться, что каждый документ, презентация и электронная почта не заканчиваются неловкими ошибками, но вы, вероятно, не в полной мере используете эти функции.

Хотя настроек по умолчанию может быть достаточно для большинства людей, приложения, такие как Microsoft Word и Outlook, включают в себя мощный инструмент проверки грамматики, который также может анализировать длинный список правил грамматики, чтобы помечать дополнительные потенциальные проблемы стиля письма без необходимости прибегать к сторонним разработчикам. Сервисы.

Средство проверки грамматики существует уже давно, но оно было обновлено для подписчиков Office 365 с новыми опциями, которые помогут вам еще больше улучшить свои навыки письма.

В этом руководстве по Windows 10 мы расскажем, как включить и настроить параметры грамматики в приложениях Word и Outlook, чтобы помочь вам лучше писать документы, презентации и электронные письма.

Как настроить параметры стилей письма в Word

Чтобы настроить параметры грамматики в Word 2019 и 2016, выполните следующие действия.

  1. Откройте Microsoft Word .
  2. Создайте пустой документ.

    Быстрый совет. Вы можете сохранить дополнительные шаги, чтобы создать пустой документ, используя этот совет, чтобы пропустить стартовый экран в Office .

  3. Нажмите меню Файл .
  4. Нажмите Опции .

  5. Нажмите Проверка .
  6. В разделе «При исправлении орфографии и грамматики в Word» рядом с «Стиль письма» нажмите кнопку « Настройки» .

  7. Используя раскрывающееся меню «Стиль письма», выберите параметр « Грамматика и уточнения» . (Мы используем этот выбор в качестве примера. Вы можете выбрать опцию Грамматика, если это единственные настройки, которые вы хотите настроить.)

  8. Проверьте параметры грамматики, которые вы хотите, чтобы Microsoft Word проверял во время работы над документом, например:

    • Пассивный залог.
    • Многословие.
    • Пунктуация.
    • Капитализация.
    • Обычно запутанные фразы и слова.
    • Форматирование даты.
    • Использование глагола.
    • Размещение наречий.
    • Жаргон.
    • Схватки.
    • Двойное отрицание.
    • Трафареты и многое другое.
  9. Очистите параметры грамматики, которые вы хотите, чтобы Microsoft Word игнорировал.
  10. Нажмите кнопку ОК .
  11. Нажмите кнопку ОК еще раз.

После того, как вы выполните эти шаги, Word будет использовать настроенные правила письма, чтобы проверить текущие и будущие документы на наличие грамматических ошибок, что поможет улучшить ваши навыки письма.

Как настроить параметры стиля письма в Outlook

Версия Outlook для настольных компьютеров также включает те же параметры грамматики, но шаги по их настройке немного отличаются. Чтобы настроить параметры грамматики для улучшения стиля письма в Outlook, выполните следующие действия:

  1. Откройте Microsoft Outlook .
  2. Перейдите на вкладку « Главная ».
  3. Нажмите кнопку Новый адрес электронной почты .

    Важно: вы должны открыть настройки из нового сеанса электронной почты. В противном случае параметры «Стиль письма» могут быть недоступны (недоступны) в настройках проверки.

  4. Нажмите меню Файл .
  5. Нажмите Опции .

  6. Нажмите Почта .
  7. В разделе «Создание сообщений» нажмите кнопку « Параметры редактора» слева.

  8. Нажмите Проверка .
  9. В разделе «При исправлении орфографии в Outlook» рядом с «Стиль письма» нажмите кнопку « Настройки» .

  10. Используя раскрывающееся меню «Стиль письма», выберите параметр « Грамматика и уточнения» .

  11. Проверьте параметры грамматики, которые вы хотите, чтобы Outlook проверял при создании нового сообщения.
  12. Очистите параметры грамматики, которые вы хотите, чтобы Outlook игнорировал.
  13. Нажмите кнопку ОК .
  14. Нажмите кнопку ОК еще раз.

После выполнения этих шагов при использовании средства проверки грамматики Outlook будет использовать выбранные правила, чтобы отмечать потенциальные проблемы, которые можно изменить, чтобы улучшить язык сообщения.

Больше ресурсов по Windows 10

Для получения более полезных статей, обзоров и ответов на распространенные вопросы о Windows 10 посетите следующие ресурсы:

Мы можем заработать комиссию за покупки, используя наши ссылки. Узнайте больше

Похожие посты
Как сделать

Как получить возмещение за покупки в iTunes или App Store

Как сделать

Поверхностное перо не работает? Вот как это исправить

Как сделать

Как настроить и использовать Fire TV Recast

Как сделать

Как изменить рингтон по умолчанию на вашем iPhone