Как сделать

Как использовать Microsoft Word 2003 Контроль версий

Меню Файл в Word с выделенными версиями

Microsoft Word 2003 предоставляет формальный способ реализации контроля версий для создания документов. Функция контроля версий Word 2003 позволяет легко и эффективно сохранять предыдущие версии документов. 

Эта функция управления версиями недоступна в более поздних выпусках Microsoft Word, начиная с Word 2007. Кроме того, вы должны знать, что происходит, если вы открываете файл с управлением версиями в более поздних выпусках Word.

С сайта поддержки Microsoft:

Если вы сохраните документ, содержащий версии в формате файла Microsoft Office Word 97-2003, а затем откроете его в Office Word 2007 , вы потеряете доступ к версиям.

Предупреждение . Если вы откроете документ в Office Word 2007 и сохраните его в формате файлов Word 97-2003 или Office Word 2007, вы навсегда потеряете все версии.

Сохранить документы с разными именами файлов

Версии в Word 2003

Существует лучший метод контроля версий Word, который позволяет избежать этих недостатков, сохраняя при этом черновики вашей работы . Функция Word Versions сохраняет предыдущие итерации вашей работы в том же файле, что и текущий документ. Это избавляет вас от необходимости управлять несколькими файлами, а также экономит место для хранения. У вас не будет нескольких файлов, и, поскольку он сохраняет только различия между черновиками, он экономит часть дискового пространства, которое требуется для нескольких версий.

Существует два способа использования версий Word 2003 для вашего документа:

  • Сохраните версию вручную в любое время.
  • Попросите Word автоматически сохранить версию документа при его закрытии.

Чтобы сохранить версию вручную, убедитесь, что документ открыт:

  1. Выберите меню « Файл» и выберите « Версии» .

    Меню Файл в Word с выделенными версиями
  2. В диалоговом окне «  Версии  » выберите « Сохранить сейчас» . Откроется  диалоговое окно «  Сохранить версию ».

    Кнопка «Сохранить сейчас» в окне версии Word
  3. Выберите  ОК .

  4. Версия документа сохранена. При следующем сохранении версии предыдущие сохраненные версии отображаются в диалоговом окне « Версии ».

Автоматически сохранять версии

В Word 2003 можно настроить автоматическое сохранение версий при закрытии документов, выполнив следующие действия.

  1. Выберите меню « Файл» и выберите « Версии» .

    Меню Файл в Word с выделенными версиями
  2. В диалоговом окне «  Версии  » установите флажок « Автоматически сохранять версию при закрытии» .

    Поле «Версии Word 2003» с выделенным полем «Автоматическое сохранение версии при закрытии»
  3. Выберите Закрыть .

    Окно «Версии» в Word 2003 с выделенной кнопкой «Закрыть»

Просмотр и удаление версий документа

При сохранении версий документа вы можете получить доступ к этим версиям, удалить любую версию и восстановить версию документа в новый файл.

Чтобы просмотреть версию документа:

  1. Выберите меню « Файл» и выберите « Версии» .

    Меню Файл в Word с выделенными версиями
  2. Выберите версию, которую вы хотите открыть.

  3. Выберите Открыть .

Выбранная версия документа откроется в новом окне. Вы можете прокручивать документ и взаимодействовать с ним, как с обычным документом.

Чтобы удалить версию документа:

  1. Выберите меню « Файл» и выберите « Версии» .

    Меню Файл в Word с выделенными версиями
  2. Выберите версию, которую вы хотите удалить.

  3. Выберите Удалить .

  4. В диалоговом окне подтверждения выберите Да,  чтобы подтвердить, что вы хотите удалить версию.

  5. Выберите Закрыть .

Удалите предыдущие версии документа, если вы планируете распространять или делиться им с другими пользователями. Исходный версионный файл включает в себя все предыдущие версии, и эти предыдущие версии доступны для других с файлом.

Похожие посты
Как сделать

Как получить возмещение за покупки в iTunes или App Store

Как сделать

Поверхностное перо не работает? Вот как это исправить

Как сделать

Как настроить и использовать Fire TV Recast

Как сделать

Как изменить рингтон по умолчанию на вашем iPhone