Несмотря на то, что существует множество отличных мобильных и настольных приложений для отслеживания ваших дел, ведения заметок и постановки целей , многие из нас предпочитают тактильный, более запоминающийся опыт написания ручкой и бумагой.
Однако не хватает подхода, основанного на ручке и бумаге, — удобных тегов, напоминаний и возможностей поиска цифровых инструментов. Комбинируйте лучшие методы бумажных заметок Bullet Journal с цифровыми возможностями OneNote, чтобы насладиться лучшим из обоих миров.
Пуля Журналы
Система « Bullet Journal» предназначена «для тех, кто создает списки, ведущие заметки, пилоты для заметок Post-It, хранители треков и любители рисования». Это способ организовать бумажную записную книжку, чтобы фиксировать — и быстро находить — все задачи, заметки, события и многое другое, чтобы вы могли оставаться организованными и более продуктивными.
OneNote, поскольку он наиболее похож на физическую записную книжку и ведет себя, идеально подходит для этого метода ведения заметок.
Несколько основ о системе Bullet Journal, прежде чем мы начнем:
- На каждой странице вы быстро записываете информацию, которую пытаетесь получить. Это называется «быстрая регистрация».
- Создайте индексную страницу в начале записной книжки, где вы будете отмечать номера страниц для разных тем (например, заметок, которые касаются путешествий или вашего ежемесячного списка задач). В верхней части каждой страницы напишите дату или название темы. Однако указательная страница не будет использоваться в нашей системе OneNote.
- Страницы могут включать задачи, заметки и события.
- Для задач создайте страницу событий текущего месяца (например, встречи или дни рождения) и другую страницу для задач месяца. После этих страниц создайте ежедневный календарь, перемещая задачи из списка месяцев на текущую дату.
- Используйте флажок, чтобы обозначить задачу, маркер для обычной заметки, восклицательный знак, чтобы отметить отличную идею, символ глаза для чего-то, что нужно исследовать, и звездочку, чтобы пометить элемент как приоритетный.
Применение дисциплины Bullet Journal к OneNote очень просто.
Загрузите страницу шаблона OneNote
Загрузите шаблон страницы формата A4 с http://sdrv.ms/152giJe .
- Загрузите страницу и дважды щелкните, чтобы открыть ее в OneNote.
- Дата на испанском языке, но если вы нажмете на календарь, чтобы выбрать текущую дату, он переключится на английский.
- Если вы измените какие-либо другие настройки / функции (например, избавитесь от линий сетки), щелкните стрелку рядом с Новой страницей и выберите « Шаблоны» . Внизу вы можете сохранить текущую страницу как новый шаблон.
- Чтобы установить шаблон по умолчанию, щелкните стрелку рядом с « Новая страница» , перейдите в « Шаблоны» и в нижней части используйте раскрывающийся список, чтобы выбрать значение по умолчанию для этого раздела.
В шаблоне используются маленькие страницы квадратов формата A4 с горизонтальной ориентацией и разделительной линией. Готов к печати или для использования в цифровом виде.
Рядом с названием доступны подсказки читов с ярлыками для пользовательских тегов, которые вы должны создать. Например, шаблон показывает, какие символы использовать для маркировки текста как задачи, заметки или события, а также сделать их приоритетом, идеей и т. Д.
Создать пользовательские теги
После того, как вы установите этот шаблон в качестве значения по умолчанию для своего раздела, вы должны создать собственные теги, которые соответствуют ярлыкам (или изменить их на те, которые вы предпочитаете, но вы должны использовать ярлыки). Нажмите кнопку « Теги» на ленте в OneNote, затем выберите « Настроить теги», чтобы назначить ярлыки для предлагаемых значков.
Начните использовать шаблон
После настройки шаблона и тегов вы готовы использовать OneNote в качестве электронного журнала.
Некоторые советы по использованию этого инструмента:
Темы + записи. Используйте короткие однострочные записи с рекомендованными обозначениями (т. Е. Теги OneNote) для эффективной сортировки заметок, событий и задач. Если вы добавляете общие записи, не беспокойтесь об использовании даты в качестве заголовка — OneNote делает это автоматически! Этот метод прекрасно работает в тандеме с инструментом Onetastic OneCalendar , поэтому вы можете проверять ежедневные заметки с минимумом кликов. Однако, если это конкретная тема, используйте пространство заголовков на странице OneNote — маркировка страницы поможет при поиске этих записей. Когда он превращается в сложную тему (то есть со многими разводами, страницами и т. Д.), Рассмотрите возможность создания раздела с отдельным именем.
Номера страниц и сортировка: номера страниц в основном не имеют значения, если вы используете OneNote, потому что мощный поиск — Ctrl + E — делает сортировку за вас! Однако вы можете упорядочить свои страницы, просто перетаскивая их в любом порядке. Вы даже можете сгруппировать их по подстраницам, чтобы избежать создания разделов для тем где-то между простыми (одностраничными) и сложными (односекционными). Еще одна полезная вещь — использование внутренних гиперссылок OneNote. Щелкните правой кнопкой мыши любую запись и скопируйте ссылку на нее. Затем щелкните правой кнопкой мыши и укажите ссылку (или нажмите Ctrl + K ) в любом другом месте и вставьте его.
Ежемесячные, еженедельные и ежедневные календари . Ежемесячный календарь Bullet Journal лучше всего эмулировать с помощью инструмента OneCalendar от Onetastic. Объедините его с кратким описанием тегов OneNote. Чтобы использовать сводку тегов, нажмите « Найти теги», и откроется панель «Сводка тегов». Ежедневный календарь также лучше достигается с помощью инструмента OneCalendar от Onetastic.
Миграция / Не имеет значения: в начале каждого месяца проверяйте записи задач за последний месяц, переносите их на страницу нового месяца и помечайте их как Мигрированные . На этом шаге будут учтены записи за прошлый месяц, так что вы знаете, что ничего не оставили позади. Если какая-либо задача больше не актуальна, пометьте ее так. Таким образом, когда вы снова проверяете прошлые записи, вы понимаете, что эти записи больше не появятся в будущем, потому что они потеряли смысл.
Чтобы сохранить чувство иерархии, вы также можете сгруппировать свои разделы в другой блокнот OneNote. Поскольку OneNote просматривает каждую открытую книгу, вам не нужно беспокоиться о потере записей в разных записных книжках. Просто оставьте основной (как правило, личную записную книжку по умолчанию) в качестве обычного журнала записей.
Заключительные мысли
OneNote — это мощный инструмент; сопряжение с системой Bullet Journal — это умный способ использовать его для организации заметок и расписания. Одна из лучших частей этой системы — вы можете комбинировать OneNote с Outlook, чтобы получать напоминания о задачах и событиях.
Если у вас планшетный ПК с Windows и стилусом , он становится еще лучше, потому что вы можете писать в своем ноутбуке OneNote так же, как и на бумажном, — только с преимуществами поиска, тегов, синхронизации между устройствами, распознавания рукописного ввода и т. П. выгоды.