Gmail — это продукт Google, поэтому, конечно, он обладает мощными функциями поиска. Но некоторые функции поиска в Gmail скрыты и не отображаются на панели параметров поиска. Изучите трюки с поиском в Gmail, чтобы освоить свой огромный почтовый ящик.
Вы также можете создавать фильтры из любого поиска, который вы можете выполнить. Фильтры автоматически выполняют действия с входящими электронными письмами, например удаляют их, применяют метки или пересылают их на другой адрес электронной почты.
Основные функции поиска
Вместо того, чтобы просто вводить поисковый запрос в поле поиска, нажмите стрелку вниз, чтобы открыть дополнительные параметры поиска.
Диалоговое окно параметров поиска отображает многие из основных операторов поиска Gmail. Но есть некоторые параметры поиска, которые не отображаются в этом диалоговом окне.
Вы можете пропустить этот диалог для базовых поисков. Выполните поиск в диалоговом окне параметров поиска, и вы увидите оператор поиска, который вам понадобится в будущем. Например, если вы введете .com в поле поиска, в окне поиска появится следующий запрос :
от: (.com)
К полезным операторам поиска, доступ к которым можно получить из основного диалога, относятся:
- to: — Поиск сообщений, отправленных на определенный адрес.
- с: — Поиск сообщений, отправленных с определенного адреса
- Тема: — Поиск в поле темы.
- Метка: — Поиск в пределах определенной метки.
- has: attachment — поиск только тех сообщений, которые имеют вложения
- is: chat — поиск только в чатах
- в: где угодно — также поиск сообщений в спаме и корзине. По умолчанию поиск в Gmail игнорирует сообщения в спаме и корзине.
Построение поисков
Чтобы составить более сложные поиски, вам нужно знать основы.
- () — Скобки позволяют группировать условия поиска. Например, поиск по теме: (как выродок) будет возвращать только сообщения со словами «как» и «выродок» в поле их темы. Если вы ищете тему: как выродок , вы получите сообщения с «как» в своей теме и «выродок» в любом месте сообщения.
- ИЛИ — ИЛИ, которое должно быть заглавными буквами, позволяет искать тот или иной термин. Например, subject: (как OR geek) будет возвращать сообщения со словом «how» или словом «geek» в заголовках. Вы также можете объединить другие термины с ИЛИ. Например, с сайта: .com ИЛИ имеет: вложение будет искать сообщения, полученные либо с сайта .com, либо имеющие вложения.
- «« — Цитаты позволяют вам искать точную фразу, как в Google. Поиск по «точной фразе» возвращает только те сообщения, которые содержат точную фразу. Вы можете комбинировать это с другими операторами. Например, subject: «точная фраза» возвращает только те сообщения, которые содержат «точную фразу» в поле темы.
- — — Дефис или знак минус позволяет искать сообщения, которые не содержат определенного термина. Например, ищите -from: .com, и вы увидите только сообщения, которые не от .com.
Скрытые хитрости поиска
Вы можете получить доступ ко многим операторам поиска из диалогового окна параметров поиска, но некоторые из них скрыты. Вот список скрытых:
- list: — Оператор list: позволяет искать сообщения в списке рассылки. Например, list :hors@example.com вернул бы все сообщения из списка рассылки author@example.com.
- filename: — Оператор filename: позволяет вам искать конкретное вложение файла. Например, file: example.pdf будет возвращать электронные письма с вложенным файлом с именем example.pdf.
- is: важный , метка: важный — если вы используете приоритетный почтовый ящик Gmail, вы можете использовать операторы: важный или метка: важные для поиска только важных или неважных электронных писем.
- has: yellow-star , has: red-star , has: green-check и т. д. — Если вы используете разные типы звездочек (см. раздел «Звезды» на панели общих настроек Gmail), вы можете искать сообщения с определенным типом звезда.
- Функции cc:, bcc: — Функции cc: и bcc: позволяют искать сообщения, в которых конкретный адрес был скопирован или полностью скопирован. Например, cc: user@example.com возвращает сообщения, где user@example.com был скопирован. Вы не можете использовать оператор bcc: для поиска сообщений, в которых вы были слепо скопированы, только сообщений, в которых вы переписали других людей.
- Deliveryto: — Оператор Deliveryto: ищет сообщения, доставленные на определенный адрес. Например, если у вас есть несколько учетных записей в одной папке входящих сообщений Gmail , вы можете использовать этот оператор для поиска сообщений, отправленных на определенный адрес. Используйте пункт deliveryto: email@example.com, чтобы найти сообщения, отправленные на адрес mail@example.com.
Сохранение фильтра
Создайте фильтр для автоматического выполнения действий, когда сообщение соответствует определенному поиску.
Чтобы создать фильтр, нажмите стрелку вниз еще раз, затем выберите « Создать фильтр с этим поиском ».
Выберите действие и нажмите кнопку « Создать фильтр ».
Вы можете управлять своими фильтрами из панели «Фильтры» на странице настроек Gmail.
Фильтры также могут быть использованы для блокировки адресов электронной почты. Мы рассмотрели использование фильтров, чтобы заблокировать вашего сумасшедшего бывшего в прошлом.