Зум видеозвонки являются важной частью рабочих привычек многих людей. Видеосервис Zoom чрезвычайно полезен для общения с удаленными коллегами, организации встреч и совместной работы. Это также очень популярно среди друзей, которые хотят встретиться онлайн и узнать что нового.
Важно знать, как масштабировать и как эффективно использовать конференц-залы . Мы исследовали некоторые из лучших советов о том, как провести успешную сессию видеоконференцсвязи, будь то для бизнеса или для удовольствия.
Добавить виртуальный фон
Часто иметь грязный домашний офис и не хотите привести его в порядок? Функция виртуального фона может избавить вас от хлопот. Если ваш компьютер достаточно мощный или у вас есть зеленый экран, он может добавить на фон вашего видеовызова все, что вы захотите, от пейзажа космической эры до приятного расположения на пляже. Это просто настроить , если вы знаете, где искать.
Сочетания клавиш Learn Zoom
Zoom предлагает несколько различных сочетаний клавиш, которые вы можете легко настроить, чтобы сделать вещи более удобными. Проверьте параметры в Настройки > Сочетания клавиш . Полезно настроить клавишу для отключения или включения микрофона, а также для возможности быстрого присоединения к собранию с помощью сочетания клавиш или даже для планирования собраний с помощью сочетания клавиш.
На веб-сайте Zoom есть полный список сочетаний клавиш по умолчанию .
Переключиться на звонок только аудио
Луис Альварес, Getty Images
Иногда жизнь может быть слишком сумасшедшей, чтобы включать видео во время работы, или вам может потребоваться сократить пропускную способность и немного прослушать аудиозвонок. Чтобы видео по умолчанию всегда отключалось при первом присоединении к собранию, выберите «Настройки» > « Видео» > « Отключить видео при присоединении к собранию» . Вы можете включить видео снова, когда будете на собрании. Это идеально подходит для тех случаев, когда вам нужно быстро погрузиться в разговор.
Практика хорошего звукового этикета
Westend61, Getty Images
Хороший этикет встречи важен . Не каждый на вашем собрании хочет услышать каждую крошечную деталь вашей семейной жизни. Особенно, если ваши домашние животные, дети или другие близкие люди склонны ходить во время собраний, отключайте микрофон, когда вы не разговариваете. На больших собраниях это огромная помощь, чтобы посетители не были перегружены фоновым шумом. Если возможно, используйте наушники вместо колонок вашего компьютера. Качество звука будет лучше как для вас, так и для других участников собрания.
Подправь свою внешность
Как и другие приложения для камер, Zoom может немного подправить ваш внешний вид, делая изображение немного мягче и, как правило, немного лучше. Зайдите в « Настройки» > « Видео» > « Подправьте мою внешность» для быстрого увеличения. Ваше лицо будет выглядеть мягче, и это будет иметь незначительное, но важное значение. Это не чудотворца, поэтому убедитесь, что вы все еще выглядите достаточно хорошо представлены!
Запишите ваш звонок
Если вы хотите просмотреть свою встречу или поделиться звонком с теми, кто пропустил ее, вы можете очень легко записать свои чаты Zoom для веб-конференций. Если у вас есть базовая бесплатная подписка на Zoom, вы можете хранить видеофайл локально или, если вы платный участник, вы можете сохранить его в облачном хранилище Zoom. Все параметры находятся в Настройки > Запись , и это не займет много времени для настройки.
Создать повторяющиеся встречи
Регулярные еженедельные встречи с работой? Или ежемесячно догонять с друзьями? Вы можете легко настроить повторение собраний, щелкнув « Расписание», а затем выбрав поле « Повторяющееся собрание» . Это идеально подходит для тех случаев, когда вы хотите регулярно организовывать встречи, но вам не нужно каждый раз настраивать их.
Установить напоминания
Беспокоишься, забудешь о своих многочисленных встречах? Перейдите в « Настройки»> «Основные», и вы можете нажать на напоминание, чтобы всегда получать уведомления до начала собрания. Установите его на 5-10 минут, чтобы у вас было достаточно времени, чтобы быть готовым к работе.
Поделитесь своим экраном, когда это необходимо
Получаете ли вы советы от коллеги по работе или хотите поделиться чем-то классным с другом, полезно знать, как поделиться своим экраном. Нажмите кнопку «Поделиться экраном» в приложении Zoom. Если вы просматриваете чужой общий экран, вы можете легко аннотировать его, щелкнув Параметры просмотра и Аннотация .
Используйте Pro Account
Ариэль Скелли, Getty Images
Учетная запись без Zoom очень полезна, но учетная запись Pro означает, что вы можете делать такие вещи, как совместное проведение собраний с другими, создавать списки участников после собраний или даже создавать формы, чтобы заранее узнать о них больше. Если вам нужно больше возможностей, стоит получить учетную запись Pro, даже на некоторое время. Для обновления нажмите значок своего профиля, а затем выберите « Обновить до Pro» .
Научитесь размещать увеличенные ссылки на встречи в Slack
Луис Альварес, Getty Images
Одним из платных бонусов Zoom аккаунта является то, что вы можете автоматически публиковать ссылки на собрания Zoom в Slack . В бизнес-сценариях многие из нас используют как Slack, так и Zoom для общения, поэтому возможность объединить их вместе очень полезна. Наличие учетной записи Pro означает, что у вас есть доступ к Zoom API, поэтому вы можете использовать такие инструменты, как Zapier’s Zap Automation, чтобы получать уведомления о Zoom прямо на ваш канал Slack.
Защитите свою встречу паролем
Важно быть в безопасности на большинстве встреч. Для любого вида частной встречи обязательно включите защиту паролем. Когда вы создаете новое собрание, перейдите в « Настройки персонального идентификатора собрания» и нажмите « Требовать пароль собрания», чтобы никто не мог получить доступ к вашему собранию, если вы этого не хотите.