Вы, вероятно, знаете, что можете создавать и редактировать документы с помощью Документов Google, но вы можете редактировать не только файлы .doc. Google Drive также может конвертировать любой PDF, JPG, PNG или GIF в документ с полностью редактируемым текстом. Вот как.
Основные рекомендации для достижения наилучших результатов
Процесс преобразования PDF-файлов и изображений в текст очень прост, но хорошие результаты зависят от хорошего исходного материала, поэтому вот несколько основных рекомендаций:
- Текст в вашем PDF или изображение должно быть минимум 10 пикселей в высоту.
- Документы должны быть ориентированы справа вверх. Если они повернуты влево или вправо, сначала поверните их.
- Это работает лучше всего, если ваш файл содержит общие шрифты, такие как Arial или Times New Roman.
- Изображения должны быть четкими и равномерно освещенными с сильным контрастом. Если они слишком темные или размытые, вы не получите очень хороших результатов.
- Максимальный размер любого изображения или PDF составляет 2 МБ.
Чем сложнее изображение или PDF, тем больше проблем может возникнуть у Google Диска при его правильной конвертации. Вероятно, у него не будет проблем со стилями шрифта, такими как жирный шрифт и курсив, но другие вещи, такие как списки, таблицы и сноски, могут не сохраняться.
Как использовать Google Drive для преобразования изображений в текст
В нашем примере мы преобразуем файл PDF в редактируемый текст. Сначала откройте веб-браузер и войдите в свою учетную запись Google Drive (к сожалению, это работает только на компьютере, а не на мобильном устройстве). Затем перетащите файл PDF, который хотите преобразовать, в свою учетную запись Google Диска в окне браузера.
Диалоговое окно отображает ход загрузки и когда загрузка завершена. Нажмите «X» в диалоговом окне, чтобы закрыть его.
Щелкните правой кнопкой мыши файл PDF в списке файлов и выберите «Открыть с помощью»> «Документы Google».
Файл PDF преобразуется в Документ Google, содержащий редактируемый текст.
Обратите внимание, что версия файла Документов Google по-прежнему имеет расширение .pdf, поэтому в списке файлы имеют одинаковые имена. Однако файл Google Docs имеет другой значок, чем файл PDF.
Затем вы можете преобразовать Google Doc в файл Microsoft Word, который вы можете загрузить или продолжить работу в Интернете в своей учетной записи Google Drive .
СВЯЗАННЫЕ: Как конвертировать Документ Google Документов в формат Microsoft Office
Вы можете преобразовать файл изображения, содержащий текст таким же образом. В итоге вы получите файл Google Docs, содержащий изображение в начале, а затем текст, извлеченный из изображения в редактируемой форме. Однако результаты преобразования из файлов изображений, как правило, не так хороши, как из файлов PDF.
Независимо от того, конвертируете ли вы файл PDF или файл изображения, компоновка не сохраняется должным образом. Обратите внимание, что заголовок Раздела 1 из нашего исходного файла становится частью первого абзаца в примерах как файла PDF, так и файла изображения. Качество вашего исходного документа имеет большое значение: чем ниже качество или сложнее изображение, тем больше вам, вероятно, придется редактировать объекты, чтобы они выглядели хорошо. Но это намного проще, чем транскрибировать их с нуля.