Сортировка по нескольким электронным письмам может легко стать непростым делом, особенно если для синхронизации почтового клиента вас ждет большая коллекция — мы уверены, что вы испытали увлечение электронной почтой после праздника, верно?
Microsoft разработала Outlook.com, который должен быть чрезвычайно простым в использовании и быстро выполнять обычные задачи. Вчера мы взглянули на то, как автоматизировать очистку входящих сообщений, чтобы удалять или перемещать электронные письма и обеспечивать бесперебойность входящих сообщений.
Сегодня мы рассмотрим, как мы можем использовать мгновенные действия, чтобы упростить управление электронной почтой. Так что же такое «мгновенные действия» на Outlook.com? Это быстрые инструменты, которые позволяют пользователям быстро управлять отдельными электронными письмами. При наведении указателя мыши на сообщение в папке под полученной датой появляются три значка (см. Ниже).
Мгновенные действия по умолчанию — пометка писем, прочитанных / непрочитанных, удаление отдельных сообщений и пометка важности (эта опция также освобождает эту электронную почту от средства автоматической очистки). Этим можно манипулировать, удалять или присоединять большее количество записей в зависимости от требований пользователя. В этом разделе мы рассмотрим, как добавить в панель дополнительные параметры для перемещения сообщений в папки и многое другое.
Настройка мгновенных действий
Как и в случае с большинством функций на Outlook.com, он легко настраивается кем-то, кто не имел большого опыта работы с пользовательским интерфейсом. Чтобы перейти на страницу настроек мгновенных действий, нам нужно пройти через главную панель управления для Outlook. Это может быть достигнуто путем выбора Cog , который находится между значком Messenger и полным именем владельца учетной записи.
Откроется раскрывающееся меню, в котором мы можем выбрать «Дополнительные параметры электронной почты», чтобы загрузить панель управления. После того, как меню панели управления появилось, выберите «Мгновенные действия » в разделе «Настройка Outlook» с правой стороны.
Теперь мы на странице настроек для мгновенных действий. Сначала это может показаться немного странным, но это достаточно просто, когда вы понимаете, что к чему. Мы перечислили основные функции, которые мы будем решать в этом, как на изображении ниже (нажмите для увеличения, более ясной версии).
- Эта опция просто определяет, будут ли мгновенные действия отображаться на главной панели чтения. Если вы хотите полностью их отключить, снимите этот флажок.
- В левой части окна перечислены действия, которые мы выполняем в данный момент в меню. Мы можем добавить новые функции из раскрывающегося меню «Добавить действия» выше. «Переместить в» позволяет нам перемещать электронные письма в назначенные папки, классифицировать сортировку электронной почты по заранее определенным категориям, развертка, по сути, настраивает автоматическую очистку, в то время как мусор делает именно то, что говорит на банке.
- Как только мы выбрали действие, которое мы хотели бы добавить в меню из списка в # 2, правая часть окна будет меняться в зависимости от того, какое действие вы выбрали. Выбрав «Переместить в», мы можем установить новый значок (в нашем случае, фиолетовый), при нажатии которого он будет перемещать выбранное письмо в папку по нашему выбору — Дарт Дэниел возвращается. Приятным дополнением является опция «Также пометить как прочитанную», которая удобна в большинстве случаев.
- Наконец, у нас есть предварительный просмотр того, как будет выглядеть меню в действии.
Обратите внимание, что вы можете иметь не более 5 мгновенных действий одновременно, и параметры по умолчанию всегда можно удалить, чтобы освободить место для быстрого джанкинга.
Вот вам, ребята, простой способ настроить и управлять мгновенными действиями, чтобы сделать вашу жизнь по электронной почте немного проще. Если у вас еще нет учетной записи Outlook.com, вы можете создать новый адрес электронной почты или обновить существующий Live ID, перейдя на Outlook.com .