Если вы хотите ограничить частоту проверки почты или более эффективно управлять почтовыми ящиками , настройте Outlook на проверку новой почты каждые несколько минут или каждые несколько часов. Вы даже можете выбрать, какие учетные записи электронной почты проверять и когда проверять. Проверка Outlook на наличие новой почты периодически означает, что почта для включенных учетных записей также извлекается сразу после запуска Outlook.
Инструкции в этой статье применяются к Outlook для Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook 2010.
Делайте Outlook отправлять и получать периодически и при запуске
Настройте Outlook для автоматического поиска и получения новых сообщений по расписанию.
-
Выберите папку «Входящие» Outlook и перейдите на вкладку « Отправить / получить ».
-
В группе отправки и получения выберите Группы отправки и получения .
-
Выберите Определить группы отправки / получения .
-
В диалоговом окне « Отправить / получить группы » выделите Все учетные записи .
-
Установите флажок Расписание автоматической отправки / получения каждые .
-
Введите желаемый интервал для автоматического получения почты.
Входящие почтовые ящики IMAP и Exchange и другие папки могут обновляться немедленно по мере поступления новых сообщений независимо от интервала.
-
Выберите Закрыть .
Выберите учетные записи, включенные в периодическую проверку почты Outlook
Выберите учетные записи, включенные в периодическую автоматическую проверку почты.
-
В диалоговом окне « Отправить / получить группы » выделите Все учетные записи .
-
Выберите Изменить .
-
Чтобы добавить учетную запись к автоматической проверке, выберите учетную запись и установите флажок « Включить выбранную учетную запись в эту группу» .
-
Выберите ОК .
-
Чтобы создать новую группу проверки почты, которая загружает и отправляет почту для отдельных учетных записей по другому расписанию, выберите « Создать» .
-
В диалоговом окне « Имя группы отправки / получения» введите имя для расписания отправки и получения, затем нажмите « ОК» .
-
В диалоговом окне « Параметры отправки / получения » перейдите на панель « Учетные записи» и выберите учетную запись, которую вы хотите включить в расписание.
-
Установите флажок Включить выбранную учетную запись в эту группу .
-
В разделе « Получение почтовых отправлений» выберите « Использовать пользовательское поведение, определенное ниже» . Или выберите Загрузить полные элементы, включая вложения, для подписанных папок .
-
В Параметры учетной записи и Свойства папки разделов, выберите элементы для отправки, получения и загрузки.
-
Повторите шаги 7, 8 и 9 для каждой учетной записи, которую вы хотите добавить в расписание.
-
Выберите ОК .
-
В диалоговом окне « Группы отправки / получения» выделите созданную вами новую группу отправки / получения.
-
Установите флажок Расписание автоматической отправки / получения каждые и выберите желаемый интервал проверки почты.
-
Выберите Закрыть, когда вы закончите.