Автоматические ответы об отсутствии на работе полезны не только для того, чтобы забивать входящие почтовые ящики, но не все почтовые службы предлагают их. Но если вы используете настольное приложение Outlook , вы все равно можете создать правило для автоматической отправки ответов об отсутствии на работе во время Ваше время, даже если ваш почтовый сервис не поддерживает его, все благодаря волшебству правил.
В этом руководстве по Windows 10 мы расскажем, как отправлять автоматические ответы об отсутствии на работе на учетные записи электронной почты, отличные от Outlook, с использованием Outlook 2016 и более ранних версий.
Как создать правило для настройки ответов об отсутствии на работе
Если у вас есть учетная запись электронной почты, которая не поддерживает автоматические ответы, вы можете использовать следующие шаги, чтобы настроить правило с помощью приложения Outlook для настольных ПК, чтобы отвечать на электронные письма, пока вас нет:
Совет. Вы можете подтвердить, поддерживает ли ваша учетная запись ответы об отсутствии на работе, в меню Файл > Информация . Если вы не видите кнопку «Автоматические ответы», ваша учетная запись не поддерживает эту функцию. Если вы видите кнопку, выполните следующие действия, чтобы настроить автоматические ответы .
- Откройте Outlook .
- Нажмите кнопку Новый адрес электронной почты .
- Используйте раскрывающееся меню «От» и выберите адрес электронной почты, который вы хотите настроить с автоответами.
-
Составьте новое электронное письмо с сообщением, которое получат люди, и не забывайте тему.
- Нажмите на файл .
- Нажмите кнопку Сохранить как .
- Используйте раскрывающееся меню «Сохранить как» и выберите параметр « Шаблон Outlook (* .oft)» .
-
Сохраните шаблон в этом месте:
%APPDATA%\microsoft\templates - Закройте компоновщик сообщений.
- В Outlook нажмите « Файл» .
- Нажмите на информацию .
- Выберите свою учетную запись не из Outlook, используя раскрывающееся меню.
-
Нажмите кнопку Правила и оповещения .
-
На вкладке «Правила электронной почты» нажмите кнопку « Новое правило» .
-
В разделе «Начать с пустого правила» выберите параметр « Применить правило к полученным сообщениям» .
- Нажмите кнопку Далее .
-
Если вы будете отвечать на каждое полученное вами электронное письмо, убедитесь, что в разделе «Какие условия вы хотите проверить?» Не выбран ни один параметр. и нажмите кнопку Далее .
-
Нажмите кнопку Да , чтобы подтвердить.
- В разделе «Что вы хотите сделать с сообщением?» на «Шаг 1» выберите ответ, используя определенный шаблон.
-
На «Шаге 2» нажмите на ссылку конкретного шаблона .
- Используйте раскрывающееся меню «Искать в» и выберите пункт « Пользовательские шаблоны в файловой системе» .
-
Выберите пользовательский шаблон, который вы создали ранее.
- Нажмите кнопку Открыть .
- Нажмите кнопку Далее в мастере правил.
-
Отметьте любое исключение, которое вы можете использовать.
- Нажмите кнопку Далее еще раз.
- Укажите имя для правила. Например, мое правило отсутствия на работе.
-
Если вы готовы включить правило, оставьте флажок « Включить это правило» включенным.
- Нажмите кнопку Готово .
После того, как вы выполните эти шаги, Outlook начнет автоматически отправлять ответы об отсутствии на работе, но важно, чтобы приложение Outlook оставалось запущенным, пока вас нет. В противном случае правило не будет работать, потому что это не онлайн-сервис.
Если вы не включили правило с помощью описанных выше шагов, вы можете включить его в меню « Файл» > « Информация» > « Управление правилами и оповещениями» и на вкладке « Правила электронной почты » обязательно проверить правило, которое вы хотите активировать, а затем нажать « Применить» и тогда хорошо .
Если вам больше не нужно отправлять ответы об отсутствии на работе, помните, что вам нужно вручную снять флажок, чтобы отключить его в меню « Файл» > « Информация» > « Управление правилами и оповещениями» .
Хотя мы ориентируем это руководство на Outlook 2016, вы также можете обратиться к этим инструкциям для Outlook 2013 и 2010.
Больше ресурсов по Windows 10
Для получения более полезных статей, обзоров и ответов на распространенные вопросы о Windows 10 посетите следующие ресурсы:
- Windows 10 в Windows Central — все, что вам нужно знать
- Справка, советы и рекомендации по Windows 10
- Форумы по Windows 10 на Windows Central