Рабочий лист Excel может содержать более 1 000 000 строк и 16 000 столбцов информации, но редко это все пространство, необходимое для обычных проектов. Даже если у вас есть лист с сотнями заполненных ячеек, вам, возможно, не понадобится просматривать все эти данные один раз. Чтобы свести к минимуму то, что вы видите в любой момент времени, вы можете ограничить количество столбцов и строк, отображаемых на вашем рабочем листе.
Эти инструкции применяются к Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 и Excel для Office 365.
Ограничить доступ к строкам и столбцам с помощью VBA
Вы можете использовать Microsoft Visual Basic для приложений (VBA), чтобы временно ограничить диапазон используемых строк и столбцов на листе. В этом примере вы измените свойства рабочего листа, чтобы ограничить количество доступных строк 30 и количество столбцов 26.
Изменение области прокрутки является временной мерой; он сбрасывается каждый раз, когда книга закрывается и открывается снова.
-
Откройте пустой файл Excel . В нижней части экрана щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа Sheet1 . В меню выберите « Просмотреть код» .
-
Откроется окно редактора Visual Basic для приложений (VBA) . В левой направляющей найдите раздел Свойства .
-
Под Свойствами в правом столбце строки ScrollArea щелкните пустое поле и введите A1: Z30 .
-
Выберите « Файл» > « Сохранить» и сохраните книгу, как обычно. Выберите « Файл» > « Закрыть» и вернитесь в Microsoft Excel .
-
Чтобы убедиться, что ваши изменения применяются, выполните этот тест. На рабочем листе попробуйте прокрутить строку 30 или столбец Z. Если изменение было применено, Excel возвращает вас назад к выбранному диапазону, и вы не можете редактировать ячейки за пределами этого диапазона.
-
Чтобы снять ограничения, снова войдите в VBA и удалите диапазон ScrollArea.
Скрыть строки и столбцы в Excel
Альтернативный метод ограничения рабочей области рабочего листа — скрыть разделы неиспользуемых строк и столбцов; они останутся скрытыми даже после того, как вы закроете документ. Выполните следующие шаги, чтобы скрыть строки и столбцы за пределами диапазона A1: Z30 .
-
Откройте книгу и выберите лист, в котором вы хотите скрыть строки и столбцы. Щелкните заголовок строки 31, чтобы выделить всю строку.
-
Нажмите и удерживайте клавиши Shift и Ctrl на клавиатуре. В то же время нажмите клавишу со стрелкой вниз на клавиатуре, чтобы выбрать все строки от строки 31 до нижней части листа. Отпустите все ключи.
-
Щелкните правой кнопкой мыши один из заголовков строк, чтобы открыть контекстное меню . Выберите Скрыть .
-
Теперь на рабочем листе отображаются только данные в строках с 1 по 30.
-
Нажмите на заголовок столбца AA и повторите шаги 2 и 3 ( с помощью правой стрелки клавиши вместо клавиши со стрелкой вниз) , чтобы скрыть все столбцы после столбца Z .
-
Сохранить рабочую книгу; столбцы и строки за пределами диапазона от А1 до Z30 будут скрыты, пока вы их не отобразите.
Вы можете использовать тот же процесс, чтобы скрыть любые строки или столбцы, которые вы хотите. Просто выберите заголовок или заголовки для строки или столбца, щелкните правой кнопкой мыши заголовок и выберите Скрыть .
Показать строки и столбцы в Excel
Если вы хотите просмотреть данные, которые вы спрятали, вы можете в любое время показать строки и столбцы. Выполните следующие действия, чтобы отобразить строки и столбцы, которые вы скрыли в предыдущем примере.
-
Откройте лист, который вы использовали, чтобы скрыть строку 31 и выше и столбец AA и выше. Щелкните заголовки для строки 30 (или последней видимой строки на рабочем листе) и строки под ней. Щелкните правой кнопкой мыши заголовки строк и выберите в меню « Показать» .
-
Скрытые ряды восстановлены.
-
Теперь щелкните заголовки столбца Z (или последнего видимого столбца) и столбца справа от него. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные заголовки столбцов и выберите в меню « Показать» . Скрытые колонны восстановлены.