Как сделать

Как ограничить строки и столбцы в Excel

Лица, ограничивающие строки и столбцы в Excel

Рабочий лист Excel  может содержать более 1 000 000 строк и 16 000  столбцов  информации, но редко это все пространство, необходимое для обычных проектов. Даже если у вас есть лист с сотнями заполненных ячеек, вам, возможно, не понадобится просматривать все эти данные один раз. Чтобы свести к минимуму то, что вы видите в любой момент времени, вы можете ограничить количество столбцов и строк, отображаемых на вашем рабочем листе.

Лица, ограничивающие строки и столбцы в Excel
Лифуайр / Хилари Эллисон

Эти инструкции применяются к Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 и Excel для Office 365.

Ограничить доступ к строкам и столбцам с помощью VBA

Вы можете использовать Microsoft Visual Basic для приложений (VBA), чтобы временно ограничить диапазон используемых строк и столбцов на листе. В этом примере вы измените свойства рабочего листа, чтобы ограничить количество доступных строк 30 и количество столбцов 26.

Изменение области прокрутки является временной мерой; он сбрасывается каждый раз, когда книга закрывается и открывается снова.

  1. Откройте пустой файл Excel . В нижней части экрана щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа Sheet1 . В меню выберите « Просмотреть код» .

    Excel с отображенным меню вкладок
  2. Откроется  окно редактора Visual Basic для приложений (VBA) . В левой направляющей найдите   раздел Свойства .

    MS Visual Basic для приложений в Excel
  3. Под Свойствами в правом столбце  строки ScrollArea щелкните пустое поле и введите A1: Z30 .

    MS Visual Basic для приложений в Excel
  4. Выберите « Файл» > « Сохранить» и сохраните книгу, как обычно. Выберите « Файл» > « Закрыть» и вернитесь в Microsoft Excel .

    MS Visual Basic для приложений в Excel
  5. Чтобы убедиться, что ваши изменения применяются, выполните этот тест. На рабочем листе попробуйте прокрутить строку 30 или столбец Z. Если изменение было применено, Excel возвращает вас назад к выбранному диапазону, и вы не можете редактировать ячейки за пределами этого диапазона.

    Электронная таблица Excel с применением ограничений на строки и столбцы
  6. Чтобы снять ограничения, снова войдите в VBA и удалите диапазон ScrollArea.

Скрыть строки и столбцы в Excel

Альтернативный метод ограничения рабочей области рабочего листа — скрыть разделы неиспользуемых строк и столбцов; они останутся скрытыми даже после того, как вы закроете документ. Выполните следующие шаги, чтобы скрыть строки и столбцы за пределами диапазона A1: Z30 .

  1. Откройте книгу и выберите лист, в котором вы хотите скрыть строки и столбцы. Щелкните заголовок строки 31, чтобы выделить всю строку.

    Рабочий лист Excel с одной выбранной строкой
  2. Нажмите и удерживайте  клавиши Shift  и  Ctrl  на клавиатуре. В то же время нажмите клавишу  со стрелкой вниз  на клавиатуре, чтобы выбрать все строки от строки 31 до нижней части листа. Отпустите все ключи.

    Excel с выбранными строками 31 и ниже
  3. Щелкните правой кнопкой мыши один из  заголовков строк,  чтобы открыть контекстное меню . Выберите Скрыть .

    Excel с контекстным меню отображается
  4. Теперь на рабочем листе отображаются только данные в строках с 1 по 30.

    Лист Excel с ограниченным количеством отображаемых строк
  5. Нажмите на заголовок столбца  AA  и повторите шаги 2 и 3 ( с помощью правой стрелки клавиши вместо клавиши со стрелкой вниз) , чтобы скрыть все столбцы после столбца Z .

    Лист Excel со скрытыми столбцами
  6. Сохранить рабочую книгу; столбцы и строки за пределами диапазона от А1 до Z30 будут скрыты, пока вы их не отобразите.

Вы можете использовать тот же процесс, чтобы скрыть любые строки или столбцы, которые вы хотите. Просто выберите заголовок или заголовки для строки или столбца, щелкните правой кнопкой мыши заголовок и выберите Скрыть .

Показать строки и столбцы в Excel

Если вы хотите просмотреть данные, которые вы спрятали, вы можете в любое время показать строки и столбцы. Выполните следующие действия, чтобы отобразить строки и столбцы, которые вы скрыли в предыдущем примере.

Похожие посты
Как сделать

Как получить возмещение за покупки в iTunes или App Store

Как сделать

Поверхностное перо не работает? Вот как это исправить

Как сделать

Как настроить и использовать Fire TV Recast

Как сделать

Как изменить рингтон по умолчанию на вашем iPhone