Как сделать

Как определить и изменить именованный диапазон в Excel

Снимок экрана Excel, показывающий создание именованного диапазона с помощью поля имени

Именованный диапазон , имя диапазона , или определенное имя все они относятся к одному объекту в Excel; это описательное имя, такое как  Jan_Sales  или  June_Precip , которое прикрепляется к определенной ячейке или диапазону ячеек в рабочей таблице или рабочей книге . Именованные диапазоны облегчают использование и идентификацию данных при создании диаграмм и в формулах, таких как:

Кроме того, поскольку именованный диапазон не изменяется при копировании формулы в другие ячейки , он предоставляет альтернативу использованию абсолютных ссылок на ячейки в формулах. Существует три способа определения имени в Excel: с помощью поля имени, диалогового окна нового имени или диспетчера имен. Эта статья содержит инструкции для поля имени и менеджера имен.

Эти инструкции применимы к Excel для Office 365, Excel 2019, 2016, 2013 и 2010.

Определение и управление именами с помощью поля «Имя»

Снимок экрана Excel, показывающий создание именованного диапазона с помощью поля имени

Одним из, и, возможно, самым простым способом определения имен является использование поля « Имя» , расположенного над столбцом А на рабочем листе. Вы можете использовать этот метод для создания уникальных имен, которые распознаются каждым листом в книге. Чтобы создать имя с помощью поля имени, как показано на рисунке выше:

  1. Выделите нужный диапазон ячеек на листе.

    Скриншот выделенных ячеек
  2. Введите желаемое имя для этого диапазона в поле « Имя» , например Jan_Sales .

    Снимок экрана Jan_Sales в поле для имени
  3. Нажмите клавишу ввода на клавиатуре. Имя отображается в поле имени .

Имя также отображается в поле « Имя» всякий раз, когда на листе выделяется тот же диапазон ячеек. Это также отображается в диспетчере имен .

Правила именования и ограничения

Синтаксические правила, которые следует помнить при создании или редактировании имен для диапазонов:

  • Имя не может содержать пробелы.
  • Первый символ имени должен быть буквой, подчеркиванием или обратной косой чертой.
  • Остальные символы могут быть только буквами, цифрами, точками или символами подчеркивания.
  • Максимальная длина имени составляет 255 символов.
  • Прописные и строчные буквы неотличимы от Excel, поэтому в Jan_Sales и jan_sales их имена совпадают.
  • Ссылка на ячейку не может использоваться в качестве имени, такого как A25 или R1C4 .

Определение и управление именами с помощью диспетчера имен

Электронная таблица Excel с диалоговым окном диспетчера имен для создания именованного диапазона

Второй метод определения имен — использовать диалоговое окно « Новое имя » ; это диалоговое окно открывается с помощью параметра « Определить имя», расположенного в середине вкладки « Формулы » на ленте . Диалоговое окно «Новое имя» позволяет легко определять имена с областью уровня рабочего листа.

Чтобы создать имя с помощью диалогового окна «Новое имя»:

  1. Выделите нужный диапазон ячеек на листе.

  2. Выберите вкладку «Формулы» на ленте .

    Снимок экрана с вкладкой "Формулы"
  3. Выберите опцию « Определить имя», чтобы открыть диалоговое окно « Новое имя ».

    Снимок экрана определения имени на вкладке "Формулы"
  4. Введите Имя , Область и Диапазон в диалоговом окне.

    Снимок экрана: диалоговое окно "Новое имя"
  5. После завершения нажмите OK, чтобы вернуться к рабочему листу. Имя будет отображаться в поле  имени всякий раз, когда выбран определенный диапазон.

    Скриншот деталей нового имени

Диспетчер имен может использоваться как для определения существующих имен, так и для управления ими; он расположен рядом с опцией «Определить имя» на вкладке « Формулы » на ленте .

При определении имени в менеджере имен открывается диалоговое окно « Новое имя », описанное выше. Полный список шагов выглядит следующим образом:

  1. Выберите вкладку «Формулы» на ленте .

    Снимок экрана с вкладкой "Формулы"
  2. Выберите значок диспетчера имен в середине ленты, чтобы открыть диспетчер имен .

    Снимок экрана диспетчера имен
  3. В диспетчере имен нажмите кнопку « Создать» , чтобы открыть диалоговое окно « Новое имя ».

    Снимок экрана окна диспетчера имен
  4. Введите Имя , Область и диапазон . Нажмите OK, чтобы вернуться на лист. Имя будет отображаться в поле  имени всякий раз, когда выбран определенный диапазон.

    Скриншот деталей нового имени

Удаление или редактирование имен

Когда менеджер имен открыт:

  1. В окне со списком имен выберите имя, которое нужно удалить или отредактировать.

    Снимок экрана с именем, выбранным в диспетчере имен
  2. Чтобы удалить имя, нажмите кнопку « Удалить» над окном списка.

    Снимок экрана кнопки "Удалить" в диспетчере имен
  3. Чтобы изменить имя, нажмите кнопку « Редактировать» , чтобы открыть диалоговое окно « Редактировать имя ».

В диалоговом окне «Редактировать имя» вы можете редактировать выбранное имя, добавлять комментарии об имени или изменять существующую ссылку на диапазон.

Скриншот редактирования имени

Область существующего имени не может быть изменена с помощью параметров редактирования. Чтобы изменить область, удалите имя и переопределите его с правильной областью.

Фильтрация имен

Кнопка « Фильтр» в диспетчере имен позволяет легко:

  • Найти имена с ошибками — например, недопустимый диапазон.
  • Определите область имени — будь то уровень листа или книга.
  • Сортировать и фильтровать перечисленные имена — определенные (диапазон) имена или имена таблиц.

Отфильтрованный список отображается в окне списка в менеджере имен .

Определенные имена и область действия в Excel

Все имена имеют область действия, которая относится к местоположениям, где определенное имя распознается Excel. Область имени может быть для отдельных рабочих листов ( локальная область ) или для всей рабочей книги ( глобальная область ). Имя должно быть уникальным в пределах его области, но одно и то же имя может использоваться в разных областях.

Область по умолчанию для новых имен — это глобальный уровень рабочей книги. После определения область имени не может быть легко изменена. Чтобы изменить область имени, удалите имя в Диспетчере имен и переопределите его с правильной областью.

Область уровня локального рабочего листа

Имя с областью действия уровня листа действительно только для листа, для которого оно было определено. Если имя Total_Sales имеет область действия листа 1 рабочей книги, Excel не распознает имя на листе 2 , листе 3 или любом другом листе в книге. Это позволяет определить одно и то же имя для использования на нескольких рабочих листах — при условии, что область действия для каждого имени ограничена его конкретной рабочей таблицей.

Можно использовать одно и то же имя для разных листов, чтобы обеспечить непрерывность между листами и убедиться, что формулы, использующие имя Total_Sales, всегда ссылаются на один и тот же диапазон ячеек в нескольких листах в одной книге.

Чтобы различать одинаковые имена с разными областями действия в формулах, перед именем следует указать имя листа, например:

Или

Имена, созданные с помощью  поля « Имя» , всегда будут иметь глобальную область уровня рабочей книги, если только имя листа и имя диапазона не будут введены в поле имени при определении имени.

Снимок экрана Excel с различными листами

Примеры :

  • Имя: Jan_Sales, Scope — глобальный уровень рабочей книги
  • Имя: Sheet1! Jan_Sales, Scope — локальный уровень рабочего листа

Глобальная область уровня рабочей книги

Имя, определенное с областью уровня рабочей книги, распознается для всех рабочих листов в этой рабочей книге. Следовательно, имя уровня рабочей книги может использоваться только один раз в рабочей книге, в отличие от имен на уровне листов, обсуждавшихся выше.

Однако имя области действия уровня книги не распознается ни одной другой книгой, поэтому имена глобального уровня могут повторяться в разных файлах Excel. Например, если имя Jan_Sales имеет глобальную область действия, одно и то же имя может использоваться в разных книгах под названием 2012_Revenue , 2013_Revenue и 2014_Revenue .

Конфликты и приоритетность

Можно использовать одно и то же имя как на уровне локального листа, так и на уровне рабочей книги, поскольку область действия этих двух документов будет различной. Такая ситуация, однако, создаст конфликт, когда имя будет использовано.

Похожие посты
Как сделать

Как получить возмещение за покупки в iTunes или App Store

Как сделать

Поверхностное перо не работает? Вот как это исправить

Как сделать

Как настроить и использовать Fire TV Recast

Как сделать

Как изменить рингтон по умолчанию на вашем iPhone