Как сделать

Как опубликовать свой календарь Outlook из Outlook.com

внешний вид логотип

Outlook позволяет вам делиться своим календарем с отдельными людьми, но вы также можете опубликовать свой календарь, чтобы его могли видеть все, у кого есть правильная ссылка. Вот как это сделать и почему вы можете найти это полезным.

В чем разница между публикацией и публикацией?

Вы можете сделать свой календарь Outlook доступным для других людей двумя способами:

Поделитесь своим календарем. Когда вы публикуете свой календарь, его может видеть только тот, с кем вы им поделились. Вы можете поделиться своим календарем несколько раз и управлять каждым общим ресурсом в отдельности. Например, вы можете поделиться своим календарем с Алисой, а затем поделиться им с Бобом; позже вы можете удалить доступ Боба, сохраняя доступ Алисы. Общий доступ — лучший вариант, если вы хотите быть уверены, что только люди, которых вы выбрали, смогут видеть календарь.

СВЯЗАННЫЕ: Как поделиться своим календарем Outlook

Опубликуйте свой календарь. Когда вы публикуете свой календарь, его может увидеть любой, у кого есть ссылка. Любой, кто найдет ссылку случайно, практически невозможен, хотя люди могут поделиться этой ссылкой с другими. Публикация — это все или ничего, поэтому, если вы удалите ссылку публикации, она не будет работать ни для кого. Публикация — это лучший вариант для общедоступного календаря, к которому должен иметь доступ несколько человек, например, ваша проектная команда на работе или спортивная команда, которую вы организуете на выходных.

Небольшое примечание для людей, использующих корпоративные ИТ: многие компании по умолчанию делают свои штатные календари видимыми. Это позволяет всем сотрудникам вашей организации видеть календари друг друга, что значительно упрощает бронирование собраний. Это не то же самое, что публикация вашего календаря, который в основном используется для обмена вашим календарем с людьми за пределами вашей организации.

Как опубликовать свой календарь Outlook

В предыдущих версиях Outlook вы могли публиковать свой календарь из клиента Outlook на своем ноутбуке. Но с момента появления Office 365 (O365) Microsoft позволяет публиковать календарь с людьми вне вашей организации только с помощью веб-приложения Outlook.

Войдите в свою учетную запись O365 и перейдите в Outlook, нажав на кнопку запуска приложения (9 точек в верхнем левом углу) и выбрав значок Outlook.

Панель запуска приложения O365 с выделенным Outlook.

Нажмите Настройки> Просмотреть все настройки Outlook.

Панель «Быстрые настройки» Outlook с выделенным «Просмотр всех настроек Outlook».

Откройте Календарь> Общие календари.

Перспективы Настройки календаря с выделенными настройками общего календаря.

В разделе «Опубликовать календарь» выберите календарь, которым вы хотите поделиться (если у вас настроен только один Календарь, он будет называться «Календарь»), выберите «Просмотреть все подробности» во втором раскрывающемся списке и нажмите «Публиковать.»

Настройки «Опубликовать календарь».

Это создаст две ссылки: ссылку HTML и ссылку ICS.

Ссылка HTML позволяет людям просматривать ваш календарь в браузере. Используйте это, если вы хотите, чтобы люди просматривали календарь отдельно от своего собственного календаря. Это особенно полезно, если вам нужен общедоступный календарь, поскольку вы можете встроить ссылку на веб-страницу.

Ссылка ICS позволяет пользователям импортировать ваш календарь в свои календарные программы. ICS — это тип файла для формата iCalendar (.ics). Это открытый формат информации календаря, который существует уже более 20 лет. Каждое приложение календаря, которое вы, вероятно, будете использовать, будет принимать календарь в формате .ics. Ссылка будет работать в Календаре Google , Apple Calendar, Yahoo! Календарь, Lightning для Thunderbird или любое другое приложение, которое вы используете.

СВЯЗАННЫЕ: Как показать календарь Outlook в календаре Google

Нажмите либо ссылку HTML, либо ссылку ICS, и появится меню. Выберите «Копировать ссылку», чтобы скопировать ссылку в буфер обмена.

Ссылки HTML и ICS с выделенной опцией «Копировать ссылку».

Как отменить публикацию календаря Outlook

«Отменить публикацию» и «Сбросить ссылки» — это два варианта в Календаре> Общие календари> Опубликовать раздел «Календарь».

Параметры «Отменить публикацию» и «Сбросить ссылки».

«Отменить публикацию» приведет к отмене публикации календаря. Это означает, что ссылки HTML и ICS перестанут работать. Любой, кто перейдет по ссылке HTML, увидит страницу с ошибкой вместо вашего календаря (в частности, страницу с ошибкой HTTP 503, которая отображается, когда сервер недоступен). Те, кто добавил ссылку ICS в свой календарь, больше не смогут видеть ваши встречи (отображается ли сообщение или страница с ошибкой, зависит от их почтовой программы).

«Сбросить ссылки» также отменяет публикацию вашего календаря, но предоставляет новые ссылки для HTML и ICS. Это полезно, если вы обеспокоены тем, что люди имеют доступ, когда они не должны. (Например, когда члены вашей команды изменились, и вы хотите убедиться, что только текущие участники имеют доступ к календарю.) Старые ссылки больше не будут работать, но вам будут предоставлены новые ссылки для использования или отправки людям.

Похожие посты
Как сделать

Как получить возмещение за покупки в iTunes или App Store

Как сделать

Поверхностное перо не работает? Вот как это исправить

Как сделать

Как настроить и использовать Fire TV Recast

Как сделать

Как изменить рингтон по умолчанию на вашем iPhone