Если вы получаете много сообщений электронной почты и вам нужен способ их упорядочить, сгруппируйте свои сообщения электронной почты по категориям в Outlook. Outlook предоставляет стартовый список категорий . Переименуйте эти категории в соответствии с вашими потребностями и добавьте больше категорий, если хотите. Затем, когда вы хотите найти сообщения в категории, отфильтруйте список сообщений, чтобы показать категоризированные электронные письма.
Инструкции в этой статье применяются к Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 и Outlook для Office 365.
Руководство по организации сообщений Outlook
Существует несколько способов очистки и оптимизации входящих сообщений Outlook:
- Настройте папку для каждой темы.
- Создавайте категории по мере необходимости и добавляйте больше папок.
- Для электронной почты, которая подпадает под несколько категорий, дайте каждому сообщению категоризацию в списке сообщений.
- Outlook применяет категории автоматически с определенным интеллектом, чтобы отмечать информационные бюллетени, обновления в социальных сетях, уведомления об отправке и рекламные объявления.
Организация сообщений с категориями в Outlook
Назначьте цветовые категории для связанных элементов, чтобы вы могли легко отслеживать и сортировать их.
-
Откройте сообщение в области чтения или в отдельном окне. Чтобы назначить категорию нескольким сообщениям, выберите все электронные письма в списке сообщений.
-
Перейдите на вкладку « Главная » в группе « Теги » и выберите « Категоризация» . Если сообщение открыто в отдельном окне, перейдите на вкладку « Сообщение » и выберите « Категоризировать» .
-
Выберите категорию, которую вы хотите использовать.
Вы можете назначить более одной цветовой категории для элементов.
-
При первом назначении категории сообщению открывается диалоговое окно « Переименовать категорию ». В текстовом поле « Имя» введите описательное имя для категории.
-
Выберите Да .
Добавить новую категорию
Вы можете создавать или переименовывать категории в Outlook.
-
Перейдите на вкладку « Главная » и выберите « Категоризация» .
-
Выберите Все категории .
-
В диалоговом окне « Категории цветов » выберите « Новый», чтобы использовать новый цвет.
-
В диалоговом окне « Добавить новую категорию » выберите цвет и введите имя для категории.
-
Выберите ОК .
-
Чтобы переименовать существующую категорию, выберите существующий цвет и выберите « Переименовать» .
-
Введите новое имя для категории и нажмите Enter .
-
Выберите ОК .
