Что вы можете сделать, если вы хотите отменить опечатку в Word ? Что делать, если вы случайно удалили не ту вещь? В Microsoft Word есть пара команд для восстановления чрезмерного редактирования. Узнайте о командах « Отменить» и «Повторить / Повторить» , о двух хитростях, позволяющих сэкономить время, чтобы помочь вам в правильном написании текста, и немного менее напряженных.
Инструкции в этой статье относятся к Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, Word для Mac, Word 365 и Word Online.
Как отменить слово в Word с помощью клавиатуры
Команда Undo может помочь вам быстро отменить действие или ошибочные нажатия клавиш. В Microsoft Word вы можете даже отменить последние 100 отменяемых действий, если это необходимо. Некоторые действия, которые можно отменить в Word, включают (но не ограничиваются ими):
- Любые действия, выполняемые с помощью диалогового окна. (Например, изменение размера шрифта.)
- Переформатирование элемента. (Например, изменение шрифта на жирный.)
- Любые действия автозамены. (Ис. Исправление орфографической ошибки.)
Самый простой способ получить доступ к команде Undo — через клавиатуру. Если вы работаете в системе Windows и вам нужно отменить действие, на клавиатуре нажмите Ctrl + Z, чтобы отменить его.
На Mac, вы должны нажать ⌘ + Z . Одно нажатие на любую из команд отменит последнее выполненное вами действие. Если вы хотите отменить больше, чем последняя команда, нажмите сочетание клавиш, пока вы не будете удовлетворены результатами.
Что если вы сохранили документ? Нет проблем. Microsoft Word по-прежнему позволяет отменять действия, пока вы сохраняете последние 100 отменяемых действий. Затем вы можете сохранить, как только у вас есть документ Word, где вы хотите.
Отменить в Word с помощью панели быстрого доступа
Постоянное использование вышеуказанного сочетания клавиш может стать утомительным, если вам нужно вернуться на несколько шагов назад. Именно здесь команда Undo на панели быстрого доступа очень удобна.
В верхнем левом углу находится панель быстрого доступа. Значок отмены — изогнутая стрелка, указывающая налево.
Как добавить ярлыки на панель быстрого доступа
Если вы не видите значок отмены, добавить его на панель быстрого доступа совсем несложно.
-
На панели быстрого доступа выберите маленькую стрелку , указывающую вниз , затем выберите Отменить . Вы должны увидеть галочку рядом с ней при следующем нажатии на меню настройки.
-
Если вы не видите Отменить, выберите Больше команд .
-
Как только диалоговое окно откроется, выберите « Выбрать команды из выпадающего списка», затем выберите « Все команды» .
-
Прокрутите вниз и выберите Отменить , затем выберите Добавить .
-
Выберите ОК . Теперь вы должны увидеть команду «Отменить» на панели быстрого доступа.
-
Чтобы отменить последнее отменяемое действие, откройте панель быстрого доступа и выберите « Отменить один раз». Если вы хотите отменить несколько действий, нажмите стрелку вниз рядом с «Отменить», чтобы просмотреть историю действий, затем выберите действие, которое вы хотите отменить.
Это действие позволяет вам делать одну отмену, а не постоянно отменять , пока вы не доберетесь до действия, которое хотите отменить.
-
Вы сделали!
Как повторить в Word с помощью клавиатуры
Повторить пригодится, если вы отменили действие и понимаете, что вам нужно восстановить его. Так же, как Undo, есть удобное сочетание клавиш, чтобы сэкономить ваше драгоценное время. В Windows, просто нажмите Ctrl + Y . Для компьютеров Mac нажмите ⌘ + Y .
Команда Повторить также используется, чтобы повторить действие. Если у вас есть элемент, который нужно повторить несколько раз, нет необходимости делать это вручную. Просто используйте ярлык Redo.
Вернуть в Word с помощью панели быстрого доступа
Команду Повторить / Повторить также можно выполнить с помощью панели быстрого доступа. Значок «Вернуть» — это стрелка, изогнутая вправо, а «Повторить» выглядит как стрелка, образующая круг.
Команда «Повторить» появится только в том случае, если вы еще ничего не отменили и заменили «Повторить».
Чтобы использовать любую команду, выберите значок « Повторить / Повторить» . Вы должны увидеть, как последнее отмененное действие появляется или повторяется.
Обе эти команды не показывают историю действий в выпадающем меню.