Единственный человек, который может отменить встречу, — это человек, отправивший приглашение на встречу. Когда собрание отменяется, оно удаляется из календаря, а любые вложения к приглашению на собрание удаляются в Outlook .
Инструкции в этой статье относятся к Outlook для Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016 и Outlook 2013.
Отменить встречу
Чтобы отменить собрание и удалить его из календаря в приложении Outlook для настольных ПК:
-
Перейдите в Переключатель видов и выберите Календарь .
-
Найдите собрание в календаре и дважды щелкните по нему.
-
В приглашении на собрание перейдите на вкладку « Собрание » и выберите « Отменить собрание» . Приглашение на собрание меняется на отмену встречи.
-
В отмене собрания введите сообщение, объясняющее причину отмены собрания.
-
Выберите Отправить отмену .
-
Собрание удаляется из календаря, и участники получают по электронной почте сообщение об отмене, как и в случае напоминания о собрании .
Отмена индивидуального повторяющегося собрания
Если вам нужно отменить только одно собрание в наборе повторяющихся собраний, выберите это собрание в календаре, чтобы удалить его.
Чтобы отменить отдельную встречу в наборе повторяющихся встреч:
-
Перейдите в Календарь и выберите повторяющееся собрание, которое вы хотите отменить.
-
Перейдите на вкладку « Серии собраний » и выберите « Отменить собрание» > « Отменить вхождение» .
-
При отмене собрания составьте сообщение, объясняющее причину отмены собрания.
-
Выберите Отправить отмену .
-
Собрание удаляется из календаря, и отмена собрания отправляется участникам.
Отмена повторяющихся встреч в будущем
Если вы настроили серию собраний, которые повторяются до определенной даты в будущем, и вы хотите отменить все эти собрания, отправьте обновление собрания с новой датой окончания серии.
Чтобы отменить повторяющиеся встречи после указанной даты:
-
Перейдите в календарь и дважды щелкните любое собрание в серии.
-
В диалоговом окне « Открыть повторяющийся элемент » выберите «Вся серия» .
-
Выберите ОК .
-
В приглашении на собрание выберите Повторение .
-
В диалоговом окне « Повторение встречи» выберите « Завершить» и введите дату, предшествующую дате, когда вы хотите провести последнее собрание.
-
Выберите ОК .
-
В области сообщений составьте сообщение для всех участников, которое расскажет им, почему будущие собрания отменяются.
-
Выберите Отправить обновление .
-
Повторяющиеся собрания, которые проводятся после даты окончания, удаляются из календаря, и электронное письмо с обновлениями отправляется участникам.
Этот подход лучше всего подходит для встреч без большого количества изменений в серии, потому что обновление задним числом изменяет календари участников.
Перенести встречу
Когда планы меняются, и вы хотите изменить время или дату встречи, запланированной в Outlook , перенесите ее.
To reschedule a meeting in the Outlook desktop app:
-
Go to the calendar and double-click the meeting.
-
Change the date, time, and any other meeting details that have changed.
-
Compose a message explaining the change.
-
Select Send Update.
-
The meeting details change on the calendar and a meeting update email is sent to the attendees.
Remove a Participant From a Meeting
If someone can’t make it to the meeting, remove that person from the meeting invitation.
To remove an attendee:
-
Go to the calendar and double-click the meeting.
-
In the meeting invitation, go to the Scheduling Assistant tab.
-
In the All Attendees list, click to clear the check box next to the person you want to remove.
-
Select Send Update.
-
In the Send Update to Attendees dialog box, choose to either Send updates only to added or deleted attendees or Send updates to all attendees.
-
Select OK.
-
The meeting update transmits to the selected attendees.