Если вы хотите поделиться большим файлом или несколькими файлами с кем-то, но эти файлы превышают ограничение размера вложений, установленное вашим провайдером электронной почты, используйте службу облачного хранилища или веб-приложение для обмена файлами. Вот несколько сервисов, которые вы можете использовать для обмена или отправки больших файлов.
По состоянию на май 2019 года вложения Gmail ограничиваются 25 МБ. Для больших вложений Gmail автоматически отправляет ссылку на файл на Google Диске.
Самое быстрое решение: онлайн-сервисы синхронизации и хранения файлов
Использование облачного хранилища и службы синхронизации, таких как Dropbox , Google Drive или OneDrive, может сэкономить время, поскольку вы не загружаете вручную файлы, которыми хотите поделиться. С помощью этих установленных средств синхронизации любой файл, который вы сохраняете в папку синхронизации на вашем компьютере, автоматически сохраняется в облаке.
Чтобы поделиться файлом, хранящимся в облаке, войдите на веб-сайт, выберите файл и отправьте его на выбранные адреса электронной почты. Получатели получают электронное письмо со ссылкой на файл. Получатели просматривают и загружают файл из учетной записи облачного хранилища, а не из сообщения.
В качестве альтернативы эти службы имеют общие папки, в которых все, что помещено в них, легко доступно любому, кто имеет ссылку на эту папку, или любому, кто ищет в Интернете. Сохраните или перетащите файлы в эти общие папки , скопируйте ссылку на файл и вставьте ссылку в электронное письмо.
Не храните в этих общих папках файлы, содержащие конфиденциальную, личную или конфиденциальную информацию.
Однако даже с этими сервисами возможно превышение лимита хранилища файлов. Например, Dropbox предоставляет 20 ГБ бесплатного хранилища, а бесплатная учетная запись SugarSync — 5 ГБ. Если у вас недостаточно места для хранения файла, который вы хотите отправить, или вы не хотите использовать свое онлайн-хранилище, есть другие решения.
Простая разовая передача: выделенные веб-приложения для обмена файлами
Для простого одноразового обмена большими файлами обращайтесь к сервису, предназначенному специально для этой цели. Среди них Hightail (ранее YouSendIt.com). Загрузите свой файл в Hightail и создайте ссылку. Hightail работает с документами, изображениями, видео и музыкальными файлами. Hightail Lite бесплатен и позволяет хранить файлы размером до 100 МБ каждый. Платные варианты предлагают больше возможностей.
Такие сервисы различаются по скорости, простоте, набору функций и объему хранилища. Некоторые, такие как Ge.tt , не требуют, чтобы вы создавали учетную запись или входили в систему, чтобы поделиться своими файлами со ссылкой. Бесплатная анонимная учетная запись поставляется с 250 МБ памяти. Чтобы использовать Ge.tt, нажмите кнопку, чтобы добавить файл, которым вы хотите поделиться, а затем скопируйте ссылку, предоставленную сайтом.
Другие, такие как MediaFire , предназначены для онлайн-хранилищ, где вы можете бесплатно размещать файлы размером до 10 ГБ. Существуют некоторые ограничения для бесплатных учетных записей, например, количество загрузок файла.
Прежде чем использовать одну из этих одноразовых услуг, убедитесь, что эти функции соответствуют вашим потребностям. Например, шифрование и защита паролем необходимы для многих целей. Вы также можете узнать, когда файл был поднят.
Большинство служб обмена файлами предлагают удобные для бизнеса функции, такие как защита паролем и возвратные квитанции за дополнительную плату.
Другие варианты
Есть и другие способы отправки больших файлов. Например, сохраните файлы на флэш-накопителе USB и передайте его другу или коллеге. Если у вас есть веб-сайт и веб-сервер, поместите на FTP-сервер большие файлы, чтобы получатель мог их забрать.