Отправка одного или двух файлов по электронной почте не представляет особой проблемы, но если вы отправляете по электронной почте несколько файлов , особенно десятки или более, лучший способ сделать это — сначала поместить все файлы в ZIP-файл .
ZIP-файлы очень похожи на папки, за исключением того, что они действуют как файлы. Это означает, что вы можете поместить все файлы, которые вы хотите отправить, в эту специальную папку, и когда пришло время их отправлять, ваш почтовый клиент будет обрабатывать его как файл, то есть будет отправлен только один файл (ZIP-файл).
Отправка ZIP-файлов по электронной почте позволяет аккуратно организовать все в одной папке. Как только получатель получит вашу электронную почту, он может открыть ZIP-файл, чтобы просмотреть все файлы и папки, которые вы сохранили внутри.
Поместите свои файлы в файл ZIP
Создание ZIP-файла в Windows 10.
Найдите все файлы, которые вы хотите включить в ZIP-файл. Вы можете сделать это для своих внутренних жестких дисков, таких как диск C:, флэш-диски , внешние жесткие диски , элементы рабочего стола, документы, изображения и т. Д.
Неважно, сколько файлов вы хотите включить в ZIP-файл; шаги одинаковы:
- Выберите файлы и / или папки, которые вы хотите сжать.
- Они будут выделены, чтобы показать, что они были выбраны.
- Щелкните правой кнопкой мыши один из выбранных элементов.
- Перейти Отправить > Сжатый (молнии) папку .
Если у вас есть несколько файлов из разных мест, которые вы хотите включить в один и тот же ZIP-файл, для начала сделайте только один. Затем перетащите остальные файлы в ZIP-файл, и они будут скопированы в него. Вы можете бросить их по одному за раз или несколько одновременно.
Назовите новый ZIP-файл
Переименование ZIP-файла в Windows 10.
Введите имя, которое вы хотите носить вложение. Сделайте что-то описательное, чтобы получатель мог сразу понять, что содержит папка.
Например, если ZIP-файл содержит кучу изображений для отпуска, назовите его как Vacation Pics 2017 , а не как неясное имя, например, файлы, которые вы хотели , или фотографии .
Возможность переименовать ZIP-файл будет доступна сразу после выполнения шага 1, описанного выше, но если вы не видите эту опцию, щелкните правой кнопкой мыши ZIP-файл и выберите « Переименовать» .
ZIP-файл, который вы сделали на предыдущем шаге, хранится в той же папке, где вы выбрали файлы и папки.
Прикрепите ZIP-файл как вложение электронной почты
Присоединение файла к электронной почте Outlook.com.
Каждый почтовый клиент немного отличается, когда речь идет о составлении сообщений и включении вложений. Независимо от того, какую программу вы используете, найдите область, в которую вы можете добавлять файлы как вложения, а затем выберите созданный вами ZIP-файл.
Например, вот как вы можете отправить ZIP-файл по электронной почте с Outlook.com :
- Нажмите Новое сообщение .
- Если вы отправляете ZIP-файл как ответ на существующее сообщение, откройте это письмо и нажмите Ответить .
- Нажмите кнопку скрепки (вложение) внизу сообщения.
- Нажмите Обзор этого компьютера .
- Найдите созданный вами ZIP-файл и щелкните по нему.
- Нажмите Открыть .
- Нажмите Прикрепить как копию .
Если ZIP-файл слишком велик для отправки по электронной почте, вы можете сначала загрузить его в OneDrive, а затем отправить получателю ссылку для его загрузки.