В Excel есть много способов перемещения в разные области данных на листе или между разными листами в одной и той же книге. Некоторые методы, такие как команда « Перейти к», могут быть доступны с помощью сочетаний клавиш, которые иногда проще и быстрее использовать, чем мышь. Но следуйте нашему полному руководству, чтобы найти наиболее удобный вариант для вашего рабочего процесса.
Эти инструкции должны работать для всех версий Excel для Windows. Любые незначительные различия между версиями вызываются в шагах.
Используйте сочетания клавиш для изменения рабочих таблиц в Excel
Переключение между рабочими листами в рабочей книге Excel выполняется достаточно просто, если щелкнуть вкладки в нижней части рабочих листов, но это медленный способ сделать это — по крайней мере, по мнению тех, кто предпочитает использовать сочетания клавиш или сочетания клавиш. ключи, когда это возможно.
Как это бывает, в Excel есть сочетания клавиш для переключения между листами; используемые ключи:
- Ctrl + PgUp (страница вверх) — переместить один лист влево.
- Ctrl + PgDn (страница вниз) — переместить один лист вправо.
-
Для перемещения вправо нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
-
Нажмите и отпустите клавишу PgDn на клавиатуре.
-
Чтобы переместить другой лист вправо, нажмите и отпустите клавишу PgDn еще раз.
-
Для перемещения влево нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
-
Нажмите и отпустите клавишу PgUp на клавиатуре.
-
Чтобы переместить другой лист влево, нажмите и отпустите клавишу PgUp во второй раз.
Использование «Перейти к» для перемещения по таблицам Excel
Команда « Перейти к» в Excel может использоваться для быстрого перехода к различным ячейкам на листе. Хотя использование функции « Перейти» не очень полезно для таблиц, содержащих только несколько столбцов и строк, для больших таблиц это еще один способ перехода из одной области рабочей таблицы в другую.
-
Выберите вкладку « Главная » в верхней части Excel. Если вы этого не видите, выберите меню « Правка» .
-
Выберите « Найти и выбрать» в группе « Редактирование ». Или, если вы использовали меню « Правка» , выберите « Найти» .
-
Выберите « Перейти к …» .
-
Нажмите OK или нажмите клавишу Enter на клавиатуре. В результате выделение активной ячейки переходит на ссылку на ячейку, которая была введена в диалоговом окне.
Другие способы «перейти к»
Команда « Перейти» также может быть активирована с помощью следующих сочетаний клавиш:
- Нажатием клавиши F5 на клавиатуре.
- Нажатием сочетания клавиш Ctrl + G на клавиатуре.
Хранение ссылок на ячейки для повторного использования
Дополнительной функцией Go To является то, что она сохраняет ранее введенные ссылки на ячейки в большом окне Go To в верхней части диалогового окна для последующего использования. Если вы перемещаетесь между двумя или более областями листа, Go To может сэкономить вам еще больше времени за счет повторного использования ссылок на ячейки, хранящихся в диалоговом окне.
Ссылки на ячейки хранятся в диалоговом окне, пока рабочая книга остается открытой. После закрытия сохраненный список ссылок на ячейки в диалоговом окне « Перейти к » удаляется.
Навигация между листами с помощью «Перейти к»
Перейти к также можно использовать для перехода к различным листам в одной и той же книге, введя имя листа вместе со ссылкой на ячейку.
Используйте восклицательный знак ( ! ), Расположенный над цифрой 1 на клавиатуре, в качестве разделителя между именем рабочего листа и ссылкой на ячейку, поскольку пробелы не допускаются.
Например, чтобы перейти от листа 1 к ячейке HQ567 на листе 3 , введите Sheet3! HQ567 в контрольной строке диалогового окна « Перейти к » и нажмите клавишу ввода. Если имя листа содержит один или несколько пробелов, используйте кавычки, например: «Мой другой лист»! B12, чтобы перемещаться между листами.
Использование поля имени для перемещения по таблицам Excel
Как показано на рисунке выше, поле « Имя» расположено над столбцом А на листе Excel и может использоваться для перехода к различным областям этого листа с использованием ссылок на ячейки.
Как и в случае команды « Перейти к» , поле « Имя» может быть не полезным в рабочих листах, которые содержат только несколько столбцов и строк данных, но для больших таблиц или для тех, у которых есть отдельные области данных, с помощью окна «Имя» можно легко переходить из одного места в другое. следующий может быть очень эффективным способом работы.
К сожалению, нет доступа к блоку имен с помощью клавиатуры без создания макроса VBA. Для нормальной работы необходимо щелкнуть мышью на поле « Имя» .
Активная ссылка на ячейку в поле имени
Как правило, в поле «Имя» отображается ссылка на ячейку или именованный диапазон для текущей или активной ячейки — ячейка в текущей рабочей таблице, которая обведена рамкой или рамкой.
Ввод новой ссылки на ячейку или имени диапазона в поле « Имя» и нажатие клавиши « Ввод» изменяет активную ячейку и смещает черный ящик и то, что видно на экране, в новое место.
-
Нажмите на поле « Имя» над столбцом А, чтобы выделить ссылку на ячейку активной ячейки.
-
Введите ссылку на ячейку желаемого места назначения .
-
Нажмите клавишу ввода на клавиатуре.
-
Черный ящик, окружающий активную ячейку, должен перейти к вновь выбранной активной ячейке.
Навигация между листами с полем имени
Как и « Перейти» , поле « Имя» также можно использовать для перехода к различным листам в одной и той же книге, введя имя листа вместе со ссылкой на ячейку.