Как поделиться файлом Excel

Microsoft Excel совместно учебные пособия являются отличным способом , чтобы одновременно работать путем добавления или изменения данных, форматирование и формулы на лету из разных мест и устройств. В этой статье мы расскажем, как открыть общий доступ к файлам Excel в Office 365 , Excel 2019, Excel 2016 и Excel Online.

Инструкции в этой статье разбиты на разделы, которые охватывают Excel в Office 365, Excel 2019, Excel 2016 и Excel Online.

В новых версиях Excel функция Shared Workbook заменена функциональностью, называемой совместным редактированием, которая, по сути, допускает аналогичное сотрудничество, но также предлагает некоторые расширенные инструменты, недоступные в более старых итерациях.

Для совместного использования электронной таблицы в целях совместного редактирования она должна быть сохранена в одном из следующих форматов: XLSX, XLSM или XLSB.

Если вы используете Microsoft Office, вполне вероятно, что у вас уже есть активная учетная запись OneDrive. Если нет, или если вы не уверены, вам нужно зарегистрироваться в OneDrive, прежде чем продолжить.

Единственное исключение здесь будет, если вы намереваетесь предоставить общий доступ к файлу Excel, размещенному в библиотеке SharePoint Online или во внутренней сети, и в этом случае нет необходимости в учетной записи OneDrive.

Для начала откройте книгу Excel, которой вы хотите поделиться.
Выберите « Поделиться» , расположенный в верхнем правом углу экрана прямо под панелью поиска.
Когда появится всплывающее окно, выберите « Войти» .

Если вы уже вошли в свою учетную запись Microsoft, перейдите к шагу 5.
Появится новое окно с запросом учетных данных вашей учетной записи Microsoft. Следуйте инструкциям на экране для завершения процесса аутентификации.
После входа вернитесь в главное окно Excel и снова выберите « Поделиться» .
Появится всплывающее окно, предлагающее поделиться информацией. Используйте поле Имя, чтобы ввести заголовок для общей рабочей книги.
Выберите меню « Место», чтобы указать, где вы хотите поделиться файлом, например, хранилище OneDrive. В большинстве случаев это будет ваш выбор, если только вы не используете библиотеку SharePoint или расположение во внутренней сети.
Выберите Сохранить .
Теперь файл будет загружен в репозиторий, выбранный на шаге 7. Еще раз нажмите « Поделиться» .
Новый набор параметров общего доступа теперь должен отображаться во всплывающем окне. Выберите Пригласить людей .

Если вы не заинтересованы в совместном использовании рабочей книги для совместной работы, но хотите поделиться версией только для чтения, нажмите «Отправить копию».
Диалоговое окно «Пригласить людей» теперь должно быть видно. Введите адреса электронной почты всех, кому вы хотите поделиться этой книгой, через запятую.

Вы можете выбрать ввод имен из ваших контактов вместо адресов электронной почты, но для этого вам будет предложено предоставить Excel доступ к соответствующему приложению.
При необходимости введите сообщение для получателей в необязательном поле.
Параметр «Невозможно изменить», сопровождаемый флажком, включен по умолчанию в целях предосторожности и требует, чтобы получатели не могли вносить какие-либо изменения в файл Excel. Чтобы снять это ограничение только для чтения, установите флажок один раз, чтобы снять флажок и отключить настройку.
Выберите Поделиться . Теперь ваши получатели будут уведомлены о том, что им была передана рабочая книга.