Google Sheets — это бесплатное приложение Google для работы с электронными таблицами. Если вы уже знакомы с Microsoft Excel , вы будете чувствовать себя комфортно в среде Google Sheets, поскольку эти две программы очень похожи.
Однако одно большое отличие заключается в том, что Google Sheets облегчает совместную работу и обмен информацией. Эта возможность полезна для распределенных рабочих групп или для сотрудников с разными расписаниями. Эту функцию также могут использовать учителя или другие организаторы, которые хотят распространять информацию, которая лучше всего представлена в формате электронных таблиц.
Как поделиться файлом Google Sheets
Совместное использование файла Google Sheets очень просто. Вы добавляете адреса электронной почты своих приглашенных, включаете заметку, а затем отправляете приглашение. Вы можете определить, могут ли получатели просто просматривать вашу электронную таблицу, а также комментировать или редактировать ее.
Когда вы публикуете файл Google Sheet, все приглашенные должны иметь учетную запись Google, прежде чем они смогут его просмотреть. Создать учетную запись Google легко и бесплатно. Если у приглашенных нет учетной записи, ссылка на странице входа в Google переводит их на страницу регистрации учетной записи.
-
Войдите в Google Sheets и создайте или откройте таблицу, которой вы хотите поделиться.
-
В правом верхнем углу экрана выберите « Поделиться» .
-
В диалоговом окне « Поделиться с другими » добавьте адреса электронной почты людей, которых вы хотите пригласить для просмотра, комментирования или редактирования файла Google Sheets.
-
Рядом с полем адреса электронной почты выберите значок карандаша и выберите один из трех вариантов: « Редактировать» , « Комментировать» или « Просмотреть» .
Ваш выбор будет зависеть от того, насколько вы хотите, чтобы получатели могли взаимодействовать с файлом. Возможность редактирования означает, что получатели могут вносить изменения в файл. Возможность комментировать означает, что они ничего не могут изменить, но могут комментировать. Может просматривать означает, что они могут только просматривать файл без каких-либо изменений или комментариев.
-
Добавьте примечание, чтобы сопровождать приглашение.
-
Выберите Отправить .
-
Либо откройте файл Google Sheets, выберите « Поделиться» и выберите « Получить доступную ссылку» . Ссылка копируется в ваш буфер обмена, и вы можете вставить ее в сообщение электронной почты для отправки получателям таким образом.
-
Чтобы прекратить публикацию файла Google Sheets, выберите « Поделиться» . В диалоговом окне « Поделиться с другими » в правом нижнем углу выберите « Дополнительно» .
-
В диалоговом окне « Настройки общего доступа » выберите X рядом с именем человека, которого вы хотите удалить.
-
В диалоговом окне настроек общего доступа вы также можете поделиться своим файлом через Gmail, Facebook или Twitter.