Как сделать

Как поделиться Google Sheets

Снимок экрана Google Sheets с выделенной кнопкой "Поделиться"

Google Sheets — это бесплатное приложение Google для работы с электронными таблицами. Если вы уже знакомы с Microsoft Excel , вы будете чувствовать себя комфортно в среде Google Sheets, поскольку эти две программы очень похожи.

Однако одно большое отличие заключается в том, что Google Sheets облегчает совместную работу и обмен информацией. Эта возможность полезна для распределенных рабочих групп или для сотрудников с разными расписаниями. Эту функцию также могут использовать учителя или другие организаторы, которые хотят распространять информацию, которая лучше всего представлена ​​в формате электронных таблиц.

Как поделиться файлом Google Sheets

Совместное использование файла Google Sheets очень просто. Вы добавляете адреса электронной почты своих приглашенных, включаете заметку, а затем отправляете приглашение. Вы можете определить, могут ли получатели просто просматривать вашу электронную таблицу, а также комментировать или редактировать ее.

Когда вы публикуете файл Google Sheet, все приглашенные должны иметь учетную запись Google, прежде чем они смогут его просмотреть. Создать учетную запись Google легко и бесплатно. Если у приглашенных нет учетной записи, ссылка на странице входа в Google переводит их на страницу регистрации учетной записи.

  1. Войдите в Google Sheets и создайте или откройте таблицу, которой вы хотите поделиться.

  2. В правом верхнем углу экрана выберите « Поделиться» .

    Снимок экрана Google Sheets с выделенной кнопкой "Поделиться"
  3. В диалоговом окне « Поделиться с другими » добавьте адреса электронной почты людей, которых вы хотите пригласить для просмотра, комментирования или редактирования файла Google Sheets.

    Google Sheets с
  4. Рядом с полем адреса электронной почты выберите значок карандаша и выберите один из трех вариантов: « Редактировать» , « Комментировать» или « Просмотреть» .

    Ваш выбор будет зависеть от того, насколько вы хотите, чтобы получатели могли взаимодействовать с файлом. Возможность редактирования означает, что получатели могут вносить изменения в файл. Возможность комментировать означает, что они ничего не могут изменить, но могут комментировать. Может просматривать означает, что они могут только просматривать файл без каких-либо изменений или комментариев.

    Снимок экрана: окно "Поделиться" в Google Sheets с выделенными параметрами редактирования
  5. Добавьте примечание, чтобы сопровождать приглашение.

    Google Sheets с
  6. Выберите Отправить .

    Снимок экрана экрана общего доступа Google Sheets с выделенной кнопкой отправки
  7. Либо откройте файл Google Sheets, выберите « Поделиться» и выберите « Получить доступную ссылку» . Ссылка копируется в ваш буфер обмена, и вы можете вставить ее в сообщение электронной почты для отправки получателям таким образом.

    Снимок экрана: окно общего доступа Google Sheets с
  8. Чтобы прекратить публикацию файла Google Sheets, выберите « Поделиться» . В диалоговом окне « Поделиться с другими » в правом нижнем углу выберите « Дополнительно» .

    Снимок экрана: окно общего доступа к Google Sheets с выделенной опцией Advanced
  9. В диалоговом окне « Настройки общего доступа » выберите X рядом с именем человека, которого вы хотите удалить.

    Снимок экрана: окно общего доступа к Google Sheets с выделенной кнопкой «Удалить пользователя»
  10. В диалоговом окне настроек общего доступа вы также можете поделиться своим файлом через Gmail, Facebook или Twitter.

Похожие посты
Как сделать

Как получить возмещение за покупки в iTunes или App Store

Как сделать

Поверхностное перо не работает? Вот как это исправить

Как сделать

Как настроить и использовать Fire TV Recast

Как сделать

Как изменить рингтон по умолчанию на вашем iPhone