Пусть ваша рабочая команда, друзья и члены семьи знают, что у вас на графике. Поделитесь с ними деталями своего календаря Outlook и держите их в курсе. Календари могут использоваться совместно с Outlook на Exchange Server, в Интернете через Outlook Online или с домашнего компьютера.
Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Outlook для Office 365 и Outlook Online.
Поделитесь своим календарем Outlook с (почти) любым
Поделитесь своим календарем Outlook с кем-либо, отправив им копию по электронной почте. Получатель видит снимок ваших встреч и запланированных событий, но не видит обновлений или изменений, внесенных в календарь.
Outlook 2019 и Outlook для Office 365 не поддерживают совместное использование календарей в сообщениях электронной почты. Вместо этого распечатайте календарь в виде файла PDF и отправьте его по электронной почте.
Чтобы отправить календарь по электронной почте:
-
Перейдите в Переключатель видов и выберите Календарь .
-
В Outlook 2016 и 2013 перейдите на вкладку « Главная » и выберите « Поделиться календарем» .
В Outlook 2010 перейдите на вкладку « Главная » и выберите « Календарь электронной почты» .
В Outlook 2007 перейдите на панель навигации и выберите « Поделиться моим календарем» .
-
В диалоговом окне « Отправить календарь по электронной почте » выберите стрелку раскрывающегося списка « Календарь» и выберите календарь, которым вы хотите поделиться.
-
Нажмите стрелку раскрывающегося списка « Диапазон дат» и выберите диапазон дат, которым вы хотите поделиться. Вы также можете установить пользовательский диапазон или поделиться всем календарем.
-
Нажмите стрелку раскрывающегося списка « Детали» и укажите количество деталей, которыми вы хотите поделиться. Варианты включают полную информацию , ограниченную информацию или только доступность .
-
При необходимости установите флажок Показывать время только в течение моего рабочего времени .
Чтобы изменить рабочее время, выберите ссылку « Установить рабочее время», чтобы открыть диалоговое окно « Параметры Outlook ».
-
В разделе « Дополнительно » выберите « Показать», чтобы просмотреть и применить дополнительные параметры, такие как макет и возможность включения вложений.
-
Выберите OK, чтобы открыть сообщение электронной почты с прикрепленным календарем.
-
В текстовом поле Кому введите имя человека, которому вы хотите отправить свой календарь.
-
Измените тему и добавьте сообщение в теле, если хотите.
-
Выберите Отправить .
Ваш получатель может открыть вложение календаря в Outlook или другой программе календаря. Файл открывается как новый календарь, который можно просматривать вместе с существующим календарем получателя. Кроме того, ваш получатель может перетаскивать элементы календаря в и из полученного календаря.
Создать общий календарь в Outlook Online
Опубликуйте свой календарь в Интернете с помощью бесплатной учетной записи Outlook Online и отправьте всем пользователям ссылку, которая позволит им просматривать ваш календарь Outlook.
-
Откройте свой календарь Outlook.
-
Выберите « Поделиться» и выберите календарь.
-
В диалоговом окне « Общий доступ и разрешения » введите адрес электронной почты получателя.
-
Выберите раскрывающийся список рядом с адресом электронной почты получателя, укажите, какие разрешения они могут иметь в вашем календаре, затем нажмите « Поделиться» .
-
Получатель появляется в списке общего доступа вместе с их разрешениями.
-
Выберите X, чтобы закрыть окно.
-
Ваш получатель получает электронное письмо с приглашением просмотреть ваш общий календарь.
Опубликовать календарь Outlook Online
Если вы хотите, чтобы ваши получатели могли просматривать календарь в браузере или импортировать ссылку ICS в Outlook, опубликуйте календарь в Outlook Online.
-
Зайдите в настройки .
-
Выберите Просмотр всех настроек Outlook .
-
Выберите Календарь > Общие календари .
-
В разделе « Опубликовать календарь » выберите календарь, который вы хотите опубликовать.
-
Выберите, какие разрешения вы хотите, чтобы получатель имел, затем выберите Опубликовать .
-
Чтобы отправить ссылку в формате HTML, выберите ссылку и выберите « Копировать ссылку» . Затем создайте новое электронное письмо и вставьте ссылку в сообщение.
-
Чтобы отправить ссылку ICS, выберите ссылку и выберите « Копировать ссылку» (для вставки в электронное письмо) или « Загрузить» (чтобы прикрепить файл к электронному письму).
Вы можете удалить разрешения календаря Outlook в Интернете позже, отменив публикацию календаря. Выберите « Отменить публикацию», затем « Сохранить» .
-
Закройте диалоговое окно « Настройки », когда закончите.
Поделитесь календарем Outlook с другими в вашей организации
Если вы используете Microsoft Outlook на Exchange Server, поделитесь своим календарем Outlook с людьми в вашей организации. Большинство домашних и личных учетных записей не используют Microsoft Exchange. Вы можете добавлять и удалять разрешения в Outlook для Windows или Mac на сервере Exchange.
-
Откройте календарь, перейдите на вкладку « Главная » и выберите « Поделиться календарем» .
-
В текстовом поле « Кому» введите имя человека, с которым вы хотите поделиться календарем.
-
В текстовом поле « Тема» введите тему или оставьте ее заполненной автоматически.
-
Установите флажок Разрешить получателю для просмотра календаря .
-
Нажмите стрелку раскрывающегося списка « Подробности» и укажите объем информации, которой вы хотите поделиться.
-
Введите любую информацию, которую вы хотите добавить в текст сообщения и выберите Отправить .
-
В диалоговом окне подтверждения выберите Да .
Удалить разрешения календаря Outlook
Чтобы прекратить совместное использование календаря:
-
Откройте свой календарь Outlook .
-
Перейдите на вкладку « Главная » и выберите « Права доступа к календарю» .
-
Чтобы отозвать разрешения для одного человека, перейдите на вкладку « Разрешения » и выберите имя этого человека. Затем в списке « Уровень разрешений» выберите « Нет» .
-
Чтобы отозвать разрешения для всех, перейдите на вкладку « Разрешения » и выберите « По умолчанию» . Затем в списке « Уровень разрешений» выберите « Нет» .
-
Выберите ОК .
