Outlook может стать медленным и громоздким, когда его папки накапливают большие электронные письма и вложения. Чтобы помочь исправить эту ситуацию, Outlook поставляется с инструментом, который показывает, сколько места занимает каждая папка. Проверяя размер каждой папки и подпапки, вы можете определить, какая учетная запись занимает больше всего места, а также подпапки, содержащие большие файлы. Вот как узнать, как выросли ваши почтовые папки в Outlook, и принять меры, если они слишком большие .
Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2007; и Outlook для Office 365.
Проверка ваших папок
Чтобы увидеть размер ваших папок в Outlook:
-
Щелкните правой кнопкой мыши папку, которую вы хотите проверить, и выберите Свойства файла данных . В Outlook 2019 выберите Свойства .
-
Выберите Размер папки .
-
В папке Размер диалогового окна показывает размер папки и ее подпапок в килобайтах.
Если вы используете Outlook 2007:
-
Выберите Инструменты > Очистка почтового ящика .
-
Выберите Просмотр размера почтового ящика .
-
Выберите Закрыть (два раза), чтобы снова закрыть представление размера почтового ящика.
Уменьшите размер файла Outlook, архивируя почту
Архивирование старых или менее часто используемых сообщений — это простой способ сохранить размеры вашей папки Outlook и файлов управляемыми. Outlook может даже сделать архивирование автоматически .
Найдите самые большие электронные письма в ваших папках Outlook
Чтобы Outlook собрал все самые большие электронные письма во всех ваших папках:
-
Выберите Поиск текущего почтового ящика текстовое поле или нажмите Ctrl + E .
-
Перейдите на вкладку Поиск .
-
В группе « Параметры » выберите « Инструменты поиска» > « Расширенный поиск» .
-
В диалоговом окне « Расширенный поиск » выберите стрелку раскрывающегося списка « Взгляд» и выберите « Сообщения» .
-
Чтобы найти больше папок, чем в папке «Входящие» (или в той папке, которая в данный момент открыта в главном окне Outlook), выберите « Обзор» . Установите флажок рядом с папками, которые вы хотите найти, и установите флажок Поиск подпапок . Выберите ОК .
-
В диалоговом окне « Расширенный поиск » перейдите на вкладку « Дополнительные параметры ».
-
Нажмите стрелку раскрывающегося списка « Размер (килобайты)» , выберите « больше чем» , затем введите размер (например, 5000 для папок размером более 5 МБ).
-
Выберите Найти сейчас .
-
Дважды щелкните сообщение, чтобы открыть его и обрабатывать его так, как считаете нужным. Или выберите Удалить в результатах поиска, чтобы сразу удалить любое сообщение.