Как сделать

Как проверить ваши папки Outlook и размеры

Снимок экрана свойств файла данных в Outlook

Outlook может стать медленным и громоздким, когда его папки накапливают большие электронные письма и вложения. Чтобы помочь исправить эту ситуацию, Outlook поставляется с инструментом, который показывает, сколько места занимает каждая папка. Проверяя размер каждой папки и подпапки, вы можете определить, какая учетная запись занимает больше всего места, а также подпапки, содержащие большие файлы. Вот как узнать, как выросли ваши почтовые папки в Outlook, и принять меры, если они слишком большие .

Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2007; и Outlook для Office 365.

Проверка ваших папок

Чтобы увидеть размер ваших папок в Outlook:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши папку, которую вы хотите проверить, и выберите Свойства файла данных . В Outlook 2019 выберите Свойства .

    Снимок экрана свойств файла данных в Outlook
  2. Выберите Размер папки .

    Снимок экрана кнопки "Размер папки" в окне "Свойства папки"
  3. В папке Размер диалогового окна показывает размер папки и ее подпапок в килобайтах.

    Снимок экрана: окно размера папки в Outlook

Если вы используете Outlook 2007:

  1. Выберите Инструменты > Очистка почтового ящика .

  2. Выберите Просмотр размера почтового ящика .

  3. Выберите Закрыть (два раза), чтобы снова закрыть представление размера почтового ящика.

Уменьшите размер файла Outlook, архивируя почту

Архивирование старых или менее часто используемых сообщений — это простой способ сохранить размеры вашей папки Outlook и файлов управляемыми. Outlook может даже сделать архивирование автоматически .

Найдите самые большие электронные письма в ваших папках Outlook

Чтобы Outlook собрал все самые большие электронные письма во всех ваших папках:

  1. Выберите  Поиск текущего почтового ящика  текстовое поле или нажмите  Ctrl + E .

    Снимок экрана с лентой поиска в Outlook
  2. Перейдите на вкладку Поиск .

  3. В группе « Параметры » выберите « Инструменты поиска»  > « Расширенный поиск» .

    Снимок экрана инструментов поиска в Outlook
  4. В диалоговом окне « Расширенный поиск » выберите стрелку раскрывающегося списка « Взгляд» и выберите « Сообщения» .

    Снимок экрана расширенного поиска в Outlook
  5. Чтобы найти больше папок, чем в папке «Входящие» (или в той папке, которая в данный момент открыта в главном окне Outlook), выберите « Обзор» . Установите флажок рядом с папками, которые вы хотите найти, и установите флажок Поиск подпапок . Выберите ОК .

    Снимок экрана выбора папок в Outlook
  6. В диалоговом окне « Расширенный поиск » перейдите на  вкладку «  Дополнительные параметры ».

  7. Нажмите стрелку раскрывающегося списка « Размер (килобайты)» , выберите « больше чем» , затем введите размер (например, 5000 для папок размером более 5 МБ).

    Снимок экрана расширенного поиска в Outlook
  8. Выберите Найти сейчас .

  9. Дважды щелкните сообщение, чтобы открыть его и обрабатывать его так, как считаете нужным. Или выберите Удалить в результатах поиска, чтобы сразу удалить любое сообщение.

Похожие посты
Как сделать

Как получить возмещение за покупки в iTunes или App Store

Как сделать

Поверхностное перо не работает? Вот как это исправить

Как сделать

Как настроить и использовать Fire TV Recast

Как сделать

Как изменить рингтон по умолчанию на вашем iPhone