Обоснование инвестиций в ИТ является критически важным навыком для всех, кто работает в сфере технологий. В то время как руководство будет принимать множество решений об инвестициях в ИТ в организации ИТ, часто предложения о новом оборудовании или услугах поступают от ИТ-персонала. Важно понимать терминологию и основные методы для обоснования необходимости инвестирования в новое оборудование. Одно дело попросить заменить программное обеспечение службы поддержки . Скорее всего, вы услышите: «Мы разберемся с этим». В противном случае, если вы скажете что-то вроде «замена программного обеспечения нашей службы поддержки, это сэкономит 35 000 долл. США в год и окупит себя через 3 года», вы получите гораздо более положительный отклик от руководства ИТ.
Эта статья даст вам базовые навыки, необходимые для анализа и создания оценки для предлагаемых инвестиций в ИТ. Вы должны понять основы, прежде чем глубоко погрузиться в эти финансовые методы.
Капитальные затраты (CAPEX)
Капитал — это термин, используемый для обозначения покупки, срок полезного использования которой составляет более года. Например, когда компания приобретает ноутбук для сотрудника, ожидается, что ноутбук прослужит 3 или 4 года. Бухгалтеры требуют, чтобы такого рода инвестиции в ИТ были отнесены на расходы в течение этого периода, а не в том году, в котором они были приобретены. Компания обычно имеет политику в отношении срока полезного использования оборудования, а также минимальную сумму в долларах на статью капитальных затрат. Например, клавиатура стоимостью 50 долларов не будет считаться капитальной.
обесценивание
Амортизация — это метод, который используется для распределения расходов на капиталовложения в ИТ в течение срока полезного использования покупки. Например, предположим, что в учетной политике для капитала используется прямолинейная амортизация. Это означает, что амортизация будет одинаковой каждый год. Допустим, вы покупаете новый сервер за 3000 долларов с ожидаемым сроком службы три года. Амортизация этих инвестиций в ИТ составит 1000 долларов в год в течение трех лет. Это амортизация.
Поток наличных денег
Денежный поток — это движение денежных средств в бизнес и из бизнеса. Вы должны понимать разницу между наличными и безналичными предметами. Обычно денежные средства используются при расчете стоимости инвестиций в ИТ. Амортизация — это неденежные расходы, означающие, что базовый актив уже оплачен, но вы распределяете эти расходы в течение срока службы актива. Первоначальная покупка инвестиций в ИТ будет рассматриваться как отток денежных средств при проведении финансового анализа.
Учетная ставка
Этот показатель используется в анализе для учета того факта, что доллар сегодня стоит больше доллара за 5 или 10 лет. Использование ставки дисконтирования в анализе инвестиций в ИТ — это метод определения будущих долларов в пересчете на современные доллары. Сама учетная ставка является предметом многих учебников. Если вам нужна очень точная ставка дисконтирования для вашей компании, обратитесь в бухгалтерию. В противном случае мы будем использовать что-то вроде 10%, что представляет собой инфляцию и уровень, который компания может заработать на деньгах, не вложенных в ваше оборудование. Это альтернативная стоимость.
Методы анализа инвестиций в ИТ
Есть много способов помочь в оценке инвестиций в ИТ (капитал). Это зависит от вида инвестиций, которые вы делаете, и зрелости ИТ-организации при оценке капитальных вложений. Размер организации также может сыграть свою роль. Но имейте в виду, что это не занимает много времени, и даже если вы работаете в организации от небольшого до среднего размера, это усилие будет оценено.
В этой статье мы рассмотрим два простых метода инвестирования в ИТ. Используйте оба вместе, чтобы получить полную картину стоимости предлагаемых инвестиций в ИТ.
- Чистая приведенная стоимость
- Срок окупаемости
Чистая приведенная стоимость (NPV)
Чистая приведенная стоимость — это финансовый метод, который выстраивает ряд денежных потоков с течением времени и дисконтирует каждый к текущему периоду. Чистая приведенная стоимость учитывает временную стоимость денег. Типично рассматривать притоки и оттоки денежных средств в течение 3-5 лет и дисконтировать чистый приток за вычетом чистого оттока в одну величину. Если число положительное, то проект увеличит ценность для организации, а если NPV будет отрицательным, это снизит ценность для организации. Реальная сила анализа NPV заключается в сравнении альтернативных инвестиций в ИТ. NPV обеспечивает относительную ценность сценариев инвестиций в ИТ, и сценарий с наивысшим значением NPV обычно принимается за другие альтернативы.
Сложная часть расчета чистой приведенной стоимости — это фактические цифры, используемые в анализе. На стороне выхода уравнения вы можете использовать общую стоимость инвестиций, а также расходы на обслуживание и реализацию. Приток может быть труднее достичь. Если инвестиции в ИТ приносят дополнительный доход, это довольно просто, и вы можете использовать эти цифры в своем анализе. Когда притоки (или выгоды) находятся на мягкой стороне, что означает, что они являются более субъективными, такими как экономия времени, оценить гораздо сложнее.
Лучшее, что вы можете сделать, это документировать предположения и идти в ногу со своим внутренним миром. Давайте рассмотрим пример, где вы вкладываете средства в ИТ в программный пакет службы поддержки. Преимущество таких инвестиций — экономия времени ИТ-персонала и, возможно, повышение удовлетворенности со стороны сообщества пользователей. Если вы заменяете существующий пакет программного обеспечения службы поддержки, вы также можете сэкономить на обслуживании этой системы. Вам необходимо разбить притоки и оттоки для проведения анализа чистой приведенной стоимости (NPV) для вашего инвестиционного предложения в области ИТ.
Притоки
Приток или выгоды от инвестиций в ИТ могут быть субъективными и менее точными. Часто выгода от инвестиций в ИТ заключается в экономии времени, удовлетворенности клиентов или других «мягких» цифрах. Вот несколько примеров притоков.
- Экономия на обслуживании программного обеспечения, вышедшего на пенсию
- Экономия времени ИТ-персоналом благодаря повышению эффективности
- Увеличение дохода
Отток
Отток, как правило, легче оценить, но некоторые могут быть и субъективными. Вот несколько примеров оттока:
- Стоимость программного обеспечения (лицензионные сборы и т. Д.)
- Обслуживание
- Расходы на внешнее внедрение
Срок окупаемости
Результат анализа периода окупаемости показывает, сколько времени требуется на инвестиции в ИТ, чтобы окупить стоимость инвестиций. Обычно указывается в годах, но это зависит от временного горизонта анализа. Период окупаемости может быть простым расчетом, но только с простым набором предположений.
Вот формула для расчета периода окупаемости инвестиций в ИТ. В целом, чем короче период окупаемости, тем менее рискованны инвестиции в ИТ.
[Стоимость инвестиций в ИТ] / [Годовые денежные средства, полученные от инвестиций в ИТ]
Давайте рассмотрим сценарий, в котором вы покупаете программное обеспечение для электронной коммерции за 100 000 долларов. Предположим, что это программное обеспечение увеличивает доход на 35 000 долларов в год. Расчет срока окупаемости составит 100 000 долл. США / 35 000 долл. США = 2,86 года. Таким образом, эти инвестиции окупятся через 2 года и 10 месяцев.
Существует существенный недостаток расчета периода окупаемости с использованием такого простого набора допущений. Маловероятно, что доход от инвестиций в ИТ будет равномерным в течение длительного периода. Гораздо более реалистично, чтобы поток доходов был неравномерным. В этом случае вы должны смотреть на совокупный ежегодный прирост выручки, пока первоначальные инвестиции в ИТ не будут «оплачены».
Рассмотрим тот же пример сверху. Предположим, что в 1 году чистый прирост доходов от инвестиций в ИТ составил 17 000 долларов. В годы 2, 3, 4 и 5 это составляет 29 000 долларов США, 45 000 долларов США, 51 000 долларов США и 33 000 долларов США соответственно. Хотя это среднегодовое увеличение выручки на 35 000 долл. США, период окупаемости отличается из-за неравномерного дохода от этих инвестиций. Период окупаемости в примере составляет более 3 лет, что больше, чем первоначальный расчет с использованием среднего. Глядя на совокупный рост выручки, вы можете увидеть, когда покрываются первоначальные инвестиции. В этом примере найдите, где покрывается стоимость инвестиций в ИТ (100 000 долларов США). Вы можете видеть, что это происходит между 3 и 4 годами.
Совокупное увеличение доходов:
- Год 1 — 17 000 долларов
- Год 2 — 46 000 долларов
- 3-й год — 91 000 долларов
- Год 4 — 142 000 долларов
- 5 год — 175 000 долларов
IT инвестиционное предложение
Ваш пакет инвестиционных предложений по ИТ может включать:
- Резюме: параграф или два, суммирующие инвестиции в ИТ, которые вы предлагаете.
- Обоснование: параграф или два, обобщающие результаты вашего анализа вместе с используемой вами техникой (включая сводную таблицу)
- Распечатка: чистая распечатка таблицы Excel с подробным анализом
Хотя расчеты важны для анализа инвестиций в ИТ, это еще не все. Составьте предложение вместо распечатки вашей электронной таблицы или отправки результатов по электронной почте. Думайте о своем финансовом директоре как о аудитории при составлении предложения. В конечном счете, это может в конечном итоге оказаться на их столе.
Начните предложение с краткого изложения предлагаемых вами ИТ-инвестиций (капитала), за которым следует краткое изложение результатов вашего анализа (вместе с краткими расчетами). Наконец, приложите подробный анализ электронных таблиц, и у вас есть профессиональное предложение, которое оценит ваш начальник.