Вам не нужно стоять перед аудиторией, чтобы представить презентацию PowerPoint . Запишите закадровый рассказ, и ваше слайд-шоу может работать само по себе, будь то в киоске или в виде видео. Вот как можно записать звук в PowerPoint, чтобы создать закадровые комментарии для ваших слайдов.
Инструкции в этой статье относятся к PowerPoint для Office 365 , PowerPoint 2019, PowerPoint 2016 и PowerPoint 2013.
Прежде чем вы начнете
Прежде чем рассказывать о презентации PowerPoint, будьте готовы:
- Вам понадобится микрофон, подключенный или встроенный в ваш компьютер. Проверьте микрофон, чтобы убедиться, что он работает. Установите уровень звука, чтобы ваш звук был легко слышен.
- Приготовьтесь к повествованию. Напишите сценарий, которому вы можете следовать во время записи голоса. Потренируйтесь в презентации несколько раз, чтобы ваш голос зазвучал гладко.
- Решите, следует ли записывать закадровый слайд по одному слайду за раз или записывать закадровый текст для всей презентации за один раз.
Встраивание и связывание аудио файлов в PowerPoint
При использовании инструментов PowerPoint для записи закадрового комментария аудиофайл внедряется в PowerPoint. Это означает, что звук является частью файла PowerPoint и не хранится в отдельном файле, что позволяет легко воспроизводить презентацию на любом устройстве.
Если у вас есть звук, который вы записали с помощью другого программного обеспечения, и он хранится на вашем компьютере, вы можете сделать ссылку на аудиофайл. Связанные файлы уменьшают размер вашей презентации, но ссылки могут быть повреждены, если аудиофайл недоступен для презентации PowerPoint. Чтобы предотвратить битые ссылки, сохраните файл презентации и аудиофайлы в одной папке на вашем компьютере.
Эти указания только объясняют, как встроить аудио для ваших закадровых комментариев.
Как записать голос за кадром для одного слайда
Самый простой способ записать звук для наложения голоса — это записывать по одному слайду за раз. Чтобы начать, выберите слайд, на который вы хотите добавить повествование, затем перейдите к « Вставка» > « Аудио» > « Запись аудио» .
Вот как записать голос за кадром на слайде:
-
Введите имя для закадрового комментария.
-
Выберите Запись (кнопка с красной точкой).
-
Прочитайте свой сценарий или добавьте повествование.
-
Выберите Остановить, когда вы закончите запись.
-
Диалоговое окно « Запись звука » исчезнет, и в центре слайда появится динамик, указывающий звук.
-
Чтобы просмотреть запись, щелкните этот звуковой индикатор, а затем выберите « Воспроизвести», чтобы прослушать запись.
-
Когда вы закончите, щелкните в любом месте за пределами элементов управления воспроизведением, чтобы принять запись.
Вы увидите значок аудио в середине слайда. Переместите этот значок в любое место на слайде, чтобы убрать его с пути других элементов на слайде.
Как записать голос за кадром для всей презентации
Голос за кадром для всей презентации может быть записан за один раз. В дополнение к записи голоса за кадром, вы можете записать видео себя, дающего вашу презентацию.
Чтобы настроить презентацию, когда вы хотите рассказать о слайд-шоу целиком:
-
Выберите Вид > Обычный
-
Выберите первый слайд в презентации, где вы хотите записать аудио.
-
Выберите Слайд-шоу > Запись слайд-шоу > Запись с текущего слайда .
-
В PowerPoint 2019 открывается окно записи .
В PowerPoint 2016 и более ранних версиях диалоговое окно « Запись слайд-шоу » запросит дополнительные параметры. В окне « Запись слайд-шоу» выберите параметры для настройки слайд-шоу:
- Время показа слайдов и анимации. При записи PowerPoint автоматически отслеживает время смены слайдов и любые возникающие анимации.
- Повествования, чернила и лазерная указка: при записи PowerPoint автоматически отслеживает появление повествований, рукописного ввода или лазерного наведения.
Оставьте оба флажка, чтобы упростить автоматизацию слайд-шоу.
-
Выберите Запись .
В PowerPoint 2016 выберите Начать запись .
-
Выберите Пауза, чтобы временно остановить запись, если вам нужен перерыв.
-
Если вы допустили ошибку и хотите начать все сначала, выберите « Очистить» > « Очистить записи».
В PowerPoint 2016 выберите « Очистить» > « Очистить записи на текущем слайде» .
-
Когда вы закончите запись слайда, нажмите кнопку « Вперед» , чтобы перейти к следующему слайду, или нажмите клавишу пробела на клавиатуре .
-
Когда вы закончите запись своего комментария на слайде, выберите Стоп и закройте окно записи, чтобы вернуться к презентации.
Возможно, вы заметили некоторые элементы управления в нижней левой части экрана. Вот несколько элементов управления, которые помогут вам в вашей презентации.
Эти удобные удобные инструменты включают лазерную указку , маркер и ластик . По мере продвижения по презентации отмечайте или выделяйте части своих слайдов в процессе повествования. PowerPoint записывает время этих отметок (если вы оставили флажки), чтобы соответствовать вашему повествованию. Аналогично, использование лазерной указки показывает имитируемую красную лазерную точку, так что вы можете указывать на слайды разные вещи во время презентации презентации.
Как слушать записанный голос за кадром
После того, как вы записали свое повествование, вы можете вернуться к слайдам и прослушать ваш голос за кадром.
Вот как играть в повествование:
-
Выберите слайд, содержащий голос за кадром, который вы хотите услышать.
-
Посмотрите на значок записи на слайде. Он должен отображаться как небольшой скриншот видео или значок динамика на слайде.
-
Наведите указатель мыши на этот значок и нажмите « Воспроизвести» для предварительного просмотра записи.
Как отключить голос за кадром
Если вы не хотите слышать свои повествования при воспроизведении слайд-шоу, но хотите сохранить их в слайде, отключите голос за кадром.
Чтобы включить озвучивание выключено, выберите слайд — шоу и нажмите кнопку , чтобы отменить выбор Play повествований флажка.
Как удалить голос за кадром
Есть несколько способов удалить голос за кадром в вашей презентации. Чтобы удалить звук на одном слайде, найдите и выберите запись на этом слайде, затем нажмите клавишу « Удалить» .
Чтобы удалить наложение голоса из всех слайдов в презентации: Выберите « Слайд-шоу», а затем нажмите стрелку вниз, чтобы открыть меню « Запись слайд-шоу» . Затем выберите « Очистить комментарии на всех слайдах» .