Gmail использует ярлыки для организации почты. Когда вы помечаете письмо в Gmail, вы предлагаете Gmail отобразить сообщение в определенной папке, как раздел вашей учетной записи.
Создать собственный ярлык Gmail очень просто. Вы можете сделать это во время фильтрации сообщений или с помощью опции метки в настройках Gmail. Однако ниже мы рассмотрим, как сделать новый ярлык в Gmail наиболее простым способом: из самого письма.
Инструкции по изготовлению ярлыков Gmail
-
Откройте сообщение, которое вы хотите пометить.
-
Выберите значок « Метки» на панели инструментов (вторая справа кнопка, рядом с трехточечным меню).
-
Выберите Создать новый .
-
Назовите новый ярлык Gmail в поле « Пожалуйста, введите новое имя ярлыка» .
Если вы хотите поместить метку в другую метку для лучшей организации, вы можете включить метку Nest и выбрать другую метку.
-
Выберите Создать .
Вы также можете пометить сообщение, которое вы в настоящее время пишете, выбрав кнопку меню в нижнем правом углу сообщения. Откройте подменю « Метка», чтобы увидеть текущие метки и возможность создать новую.
Назначение метки нескольким электронным письмам
Есть несколько быстрых способов пометить несколько писем одновременно.
Выберите сообщения
Один из способов пометить несколько электронных писем одновременно — выбрать каждое, поставив флажок в поле слева. Затем выберите « Ярлыки» в меню в верхней части Gmail и установите флажки рядом с каждым ярлыком для этих сообщений. Или используйте Создать новый, чтобы назначить новый ярлык электронным письмам.
Поиск писем
Вы также можете использовать функцию поиска, чтобы получить список сообщений, которые вы хотите пометить. Это особенно удобно, если у вас есть большое количество электронных писем, которые вы хотите собирать под определенным ярлыком.
Например, вы можете выполнить поиск по теме: заказ, чтобы можно было собирать онлайн-заказы в свой собственный ярлык » Интернет-покупки» . Затем, перечислив все эти электронные письма, вы можете использовать кнопку « Выбрать» в левой части меню, чтобы выделить все из них. Применить одну или несколько меток так же просто, как перейти через кнопку « Метки» .
Если у вас очень большое количество сообщений, не все они появятся в отображаемом списке. Чтобы выделить все из них, нажмите Выбрать все разговоры, которые соответствуют этому поиску , отображаются под меню и над электронными письмами.
Как отменить ярлык Gmail
Удалить ярлык из электронного письма так же просто, как использовать кнопку « Метка» , чтобы снять метку. Или вы можете выбрать маленький х рядом с меткой в верхней части письма.
Как удалить ярлык Gmail
Рекомендуется удалять неиспользуемые и ненужные ярлыки. Метки — отличный инструмент организации, но их слишком много загромождает меню левой панели и может замедлять работу Gmail.
Чтобы удалить ярлыки Gmail, просто откройте настройки ярлыков через меню Gmail (« Настройки» > « Ярлыки» ) и выберите « Удалить» рядом с ярлыками.
Удаление ярлыка Gmail не приведет к удалению сообщений, которые его использовали, но оно само удалит ярлык, поэтому вы не сможете назначать электронные письма с этим ярлыком, если не создадите его заново.