Графики представляют собой полезный способ показать распределение данных в Microsoft Excel . Тем не менее, в Excel нет шаблона диаграммы в виде прямоугольника. Это не значит, что это невозможно или даже сложно создать. Продолжайте читать, чтобы узнать, как построить прямоугольную диаграмму в Excel, используя столбчатую диаграмму с накоплением и несколько дополнительных шагов.
Эти инструкции применимы к Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel для Office 365 и Excel Online.
Настройка данных для графического участка
Excel отображает распределение чисел при создании графика. Первое, что нужно сделать, это настроить данные, которые вы хотите отобразить на диаграмме. В этом примере будут использоваться два столбца данных, но при необходимости вы можете использовать больше.
-
Введите заголовок для каждого столбца. Чтобы использовать данные примера, введите 2017 в D3 и 2018 в E3 .
Хотя строки в примере помечены, эти метки не используются при создании диаграммы, поэтому введите их, если вы выбрали или пропустите этот шаг.
-
Введите данные в ячейки каждого столбца.
-
Сохраните рабочий лист с созданной вами таблицей данных.
Введите формулы для диаграммы
Вычисление квартильных значений требуется для того, чтобы составить диаграмму в виде диаграммы. Создайте другую таблицу, заполненную формулами для расчета минимальных, максимальных и медианных значений из таблицы, а также первого и третьего квартилей.
-
Выберите, где вы хотите ввести формулы для расчета квартильных значений. Для примера диаграммы с полем диаграммы формулы будут введены в ячейки с H4 по H8. Строки в этой таблице будут содержать следующие данные:
- Минимальное значение
- Первый квартиль
- Медианное значение
- Третий квартиль
- Максимальное значение
-
Введите формулу = MIN (диапазон ячеек) в первую ячейку. Чтобы следовать примеру, введите = MIN (D4: D15) в ячейку H4 .
-
Введите формулу = QUARTILE.INC (диапазон ячеек, 1) в следующую ячейку. Чтобы следовать примеру, введите = QUARTILE.INC (D4: D15, 1) в ячейку H5 .
-
Введите формулу = QUARTILE.INC (диапазон ячеек, 2) в следующую ячейку. Чтобы следовать примеру, введите = QUARTILE.INC (D4: D15, 2) в ячейку H6 .
-
Введите формулу = QUARTILE.INC (диапазон ячеек, 3) в следующую ячейку. Чтобы следовать примеру, введите = QUARTILE.INC (D4: D15, 3) в ячейку H7 .
-
Введите формулу = MAX (диапазон ячеек) в следующую ячейку. Чтобы следовать примеру, введите = MAX (D4: D15) в ячейку H8 .
-
Скопируйте формулы в следующий столбец. Если ваша таблица данных содержит более двух столбцов, скопируйте формулы в столько столбцов, сколько содержится в вашей таблице. Формулы будут автоматически соотноситься со столбцами в таблице.
Рассчитать квартальные различия
Различия между каждым этапом должны быть рассчитаны до создания диаграммы. Создайте третью таблицу для расчета различий между следующими.
- Первый квартиль и минимальное значение
- Медиана и первый квартиль
- Третий квартиль и медиана
- Максимальное значение и третий квартиль
-
Выберите, где вы хотите ввести формулы для расчета квартильных значений. Для диаграммы с диаграммой в качестве примера формулы начнутся в ячейке L4.
-
В первой ячейке введите минимальное значение для первого столбца. Чтобы следовать примеру, введите = H4 в ячейку L4 .
-
В следующей ячейке найдите разницу между первым квартилем и минимальным значением. Чтобы следовать примеру, введите = IMSUB (H5, H4) в ячейке L5 .
-
Скопируйте формулу вниз в другие ячейки столбца. Формулы будут автоматически соотноситься с нужными ячейками.
-
Скопируйте формулы из ячеек в первом столбце в столбец справа, чтобы вычислить квартильные значения для данных во втором столбце таблицы формул.
-
Сохраните изменения на вашем рабочем листе.
Создать диаграмму с накоплением столбцов
Используя данные третьей таблицы, создайте столбчатую диаграмму с накоплением, которую можно изменить, чтобы создать диаграмму в виде диаграммы.
-
Выберите все данные из третьей таблицы. Выберите вкладку « Вставка », укажите « Вставить диаграмму столбца» и выберите « Столбец с накоплением» .
Поскольку Excel использует горизонтальные наборы данных для создания столбцов с накоплением, изначально диаграмма не будет напоминать рамочную диаграмму.
-
Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму и выберите « Выбрать данные» . Откроется диалоговое окно « Выбор источника данных» .
-
Нажмите кнопку « Переключить строку / столбец» в центре диалогового окна. Выберите ОК . Диаграмма будет преобразована в стандартную коробочную диаграмму.
Вы можете отформатировать диаграмму по своему усмотрению, изменив заголовок диаграммы, скрыв нижний ряд данных, выбрав различные стили или цвета диаграммы и многое другое.
Кроме того, вы можете внести дополнительные изменения и преобразовать диаграмму в диаграмму с рамками и усами .