Файлы Portable Document Format (PDF) полезны для обмена информацией между операционными системами и различными версиями приложений. PDF также полезны, потому что форматирование остается согласованным, файлы могут быть защищены паролем , а размеры файлов относительно невелики.
Однако бывают случаи, когда размеры файлов PDF слишком велики для конкретных целей, таких как загрузка на определенные веб-сайты или отправка по электронной почте. В этих ситуациях вы можете сжать PDF-файлы одним из следующих способов.
Некоторые методы могут включать загрузку программного обеспечения или оплату. Смотрите разделы ниже для деталей.
Уменьшить размер PDF-файлов в Windows
Когда вы создаете PDF-файл с помощью программ Microsoft, таких как Word, Excel и PowerPoint, существует простой способ обеспечить как можно меньший размер файла. Вот как это работает в Word 2019, 2016 и 2013:
-
Откройте документ Word.
-
Выберите « Файл» > « Экспорт» .
-
На следующем экране в разделе « Экспорт» выберите « Создать документ PDF / XPS» .
-
Справа выберите « Создать PDF / XPS» .
-
В диалоговом окне « Опубликовать как PDF или XPS » в разделе « Оптимизировать для» выберите « Минимальный размер (публикация в Интернете)» .
-
Выберите Опубликовать .
В Word 2010:
Word 2010 работает немного иначе. Вот что вам нужно сделать:
-
Откройте документ Word.
-
Выберите « Файл» > « Сохранить как» .
-
В поле Имя файла введите имя вашего файла.
Может показаться заманчивым сохранить то же имя файла, но вы должны изменить его хотя бы немного, чтобы у вас все еще была копия исходного файла PDF.
-
В списке Тип файла выберите PDF (* .pdf) .
-
Выберите минимальный размер (публикация онлайн) .
-
Выберите Сохранить .
Уменьшить размер PDF-файлов в macOS
Этот удобный трюк позволяет пользователям Mac легко уменьшить размер PDF-файлов.
Предварительный просмотр поставляется с каждой установкой macOS (со времен Mac OS X). Он будет находиться в папке «Приложения».
-
В Finder щелкните правой кнопкой мыши файл, который хотите открыть, и выберите « Открыть с помощью» > « Предварительный просмотр» .
-
Выберите « Файл» > « Экспорт» .
-
В диалоговом окне в меню « Кварцевый фильтр» выберите « Уменьшить размер файла» .
-
Выберите Сохранить .
Уменьшить размер PDF-файлов на вашем телефоне
Чтобы уменьшить размер файла PDF на вашем телефоне, вам необходимо установить приложение для сжатия PDF, такое как iLovePDF, которое доступно как для Android, так и для iOS. Каждое приложение будет немного отличаться, но вот как оно работает с этим:
Если у вас нет Mac и на вашем компьютере с Windows нет приложений Office, вы можете использовать эту же услугу (ниже) на своем ПК, перейдя на веб-сайт I Love PDFs .
-
Откройте приложение iLovePDF.
-
Нажмите Сжать PDF .
-
Выберите местоположение ( устройство , Google Диск или Dropbox ), из которого вы получите документ PDF.
-
Дайте приложению разрешение на доступ к каждому местоположению.
-
Перейдите к PDF-файлу, который вы хотите сжать, выберите его и нажмите « Далее» .
-
Выберите необходимый уровень сжатия: экстремальный, рекомендуемый или низкий. Нажмите Сжать .
-
Вы увидите сообщение о завершении. Чтобы увидеть сжатый файл, нажмите « Перейти к файлу» .
