В Outlook хранится много важных сообщений электронной почты, контактной информации и встреч в календаре . Убедитесь, что вы не потеряете все это в случае сбоя жесткого диска или другой аварии. Создайте резервные копии ваших личных папок (.pst) — вот где Outlook хранит все ваши важные данные.
Инструкции в этой статье применяются к Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 и Outlook для Office 365.
Резервное копирование или копирование почты Outlook, контактов и других данных
Создать резервную копию данных Outlook (или перенести ее на другой компьютер ) так же просто, как скопировать один файл.
-
Перейдите в Файл и выберите Информация .
-
Выберите Настройки учетной записи > Настройки учетной записи .
-
В диалоговом окне « Настройки учетной записи » выберите вкладку « Файлы данных ».
-
В списке Имя выделите файл PST, который вы хотите заархивировать.
OST-файлы (файлы в столбце Location с расширением .ost) хранят электронные письма для учетных записей электронной почты Exchange и IMAP. Вы можете скопировать эти файлы OST, но для извлечения данных из файлов OST используйте сторонний инструмент, такой как OST в PST Converter.
-
Выберите Открыть местоположение файла .
-
В проводнике Windows щелкните правой кнопкой мыши выделенный файл.
-
Выберите Копировать .
Если вы не хотите щелкнуть файл правой кнопкой мыши, перейдите на вкладку « Главная » и выберите « Копировать» . Или, если вы предпочитаете комбинации клавиш, нажмите Ctrl + C .
-
Перейдите в папку, в которую требуется создать резервную копию или копию файла PST, затем выберите « Главная» > « Вставить» . Или, нажмите Ctrl + V .
-
Закройте окно проводника Windows.
-
В диалоговом окне « Настройки учетной записи » выберите « Закрыть» .
Какие данные и настройки Outlook не сохраняются в файлах PST?
Outlook хранит наиболее важные данные в файлах PST, но некоторые настройки хранятся в отдельных файлах, которые вы также можете создавать резервные копии или копировать.
В частности, эти файлы и их расположение по умолчанию включают в себя:
- Подписи электронной почты, созданные в Outlook: файлы .rtf, .txt и .htm (по одному для каждого формата), названные как подпись, находятся в папке \ Users \ [пользователь] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures
- Настройки для отправки и получения расписаний в Outlook: файлы .srs (например, Outlook.srs) находятся в папке \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook
- Сообщения электронной почты, сохраненные в качестве шаблонов для повторного использования: файлы .oft (например, Template.oft) находятся в папке \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates
- Словари, содержащие слова, которые вы не хотите, чтобы программа проверки правописания Outlook помечала как орфографические ошибки: файлы .dic (например, Custom.dic) находятся в папке \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof
- Настройки принтера (включая размеры страницы и текст верхнего или нижнего колонтитула) для электронных писем, созданных в Outlook: OutlPrnt находится в папке \ Users \ [пользователь] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook