В наши дни почтовый клиент Microsoft Outlook редко можно увидеть на чем-либо, кроме выделенного офисного компьютера. Кому нужно дорогое приложение, когда электронная почта в моде? Но если вы все же предпочитаете иметь локальную программу, управляющую вашей почтой, Microsoft включает бесплатную каждую копию Windows 10. Она называется… Mail.
Как и многие встроенные приложения Microsoft, Mail довольно проста, и нет способа сделать резервную копию ваших файлов электронной почты и настроек в самом приложении (в отличие от некоторых предыдущих версий ). Если вы хотите немного больше безопасности, вы можете сделать несколько вещей, чтобы обеспечить резервное копирование почты.
Использовать IMAP, Exchange или веб-почту — не POP3
Microsoft Mail — это просто почтовый клиент, а не полный сервис, такой как Gmail (хотя он будет импортировать вашу учетную запись Hotmail или Outlook.com, если вы используете ее для входа в Windows). Поэтому, когда вы впервые настроите его, вам нужно будет подключить его к вашему почтовому серверу и ввести свои учетные данные. Процесс довольно прост, особенно если вы используете обычную систему веб-почты: приложение имеет автоматические настройки для импорта из Exchange, Office 365 и Outlook.com, а также из Gmail, Yahoo и iCloud.
СВЯЗАННЫЕ: Основы электронной почты: POP3 устарел; Пожалуйста, переключитесь на IMAP сегодня
Если вы используете независимую систему, обязательно настройте сервер для стандарта IMAP, а не устаревшей POP3 . Это позволит синхронизировать локальный клиент и ваш почтовый сервер с каждым полученным и отправленным сообщением, а не загружать их в локальный файл. Если ваш компьютер потерян или поврежден, а ваша система настроена на POP3, у вас серьезные проблемы. Для получения дополнительной информации, ознакомьтесь с этим руководством .
Сохранить отдельные электронные письма локально
Для важных писем вам может потребоваться немедленная резервная копия Это достаточно просто: просто распечатайте. Не на бумаге (кто больше использует бумагу? Это [текущий год]!), Используйте встроенную в Windows функцию печати в PDF. (Почта также может сохранять электронные письма как .eml, но это далеко не так кросс-совместимо, как PDF.)
Просто нажмите кнопку меню из трех точек в верхнем правом углу, затем нажмите «Печать».
Оттуда выберите опцию Microsoft Print to PDF в раскрывающемся меню принтера.
Для особой осторожности сохраните PDF-файл в облачной папке, например OneDrive или Dropbox.
Регулярно сохраняйте резервную копию Windows
СВЯЗАННЫЕ: Какой лучший способ сделать резервную копию моего компьютера?
Почта может не иметь своей собственной системы резервного копирования, но ничто не мешает вам сделать резервную копию самого приложения Почта вместе с остальной частью вашего компьютера. Просто убедитесь, что у вас есть надежная резервная копия вашей установки Windows, и когда вы восстановите ее, вся ваша почта вернется так же, как вы ее помните. Ознакомьтесь с нашим полным руководством по резервному копированию вашего компьютера для наших любимых опций.