Когда вы будете готовы представить свои слайды в PowerPoint другим, не обращайте внимания на функцию слайд-шоу PowerPoint. Используйте этот инструмент для всех видов слайдов, но те, которые содержат фотографии, лучше всего подходят для большинства зрителей.
Инструкции в этой статье относятся к PowerPoint для Office 365 , PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 и PowerPoint для Mac.
Прежде чем вы начнете
Прежде чем создавать слайды для презентации слайдов, решите, как долго делать слайд-шоу, как оно должно отображаться и какие изображения вы будете использовать.
- Длина : слайд-шоу может быть настолько длинным или коротким, насколько вам нужно. Длина слайд-шоу должна соответствовать теме и охвату аудитории.
- Схема : всегда разумно начинать с схемы; это поможет вам визуализировать слайд-шоу. План может быть таким же простым, как список тем, которые вы хотите охватить.
- Картинки : выберите четкие фотографии и расскажите историю.
Как сделать слайд-шоу в PowerPoint
В фотоальбоме PowerPoint выберите изображения, и PowerPoint создаст базовое слайд-шоу. Заполните свои слайды информативным текстом и гармонизирующим фоновым музыкальным сопровождением, затем превратите свою коллекцию слайдов в самостоятельное фото-слайд-шоу с музыкой, которая может воспроизводиться как видео или храниться на компакт-диске .
Когда вы готовы сделать слайд-шоу фотографий с музыкой, PowerPoint поможет вам быстро приступить к работе. Для начала выберите « Вставка» > « Фотоальбом» > « Новый фотоальбом» .
Вот как добавить и отформатировать изображения для слайд-шоу с помощью Фотоальбома:
-
Добавить фотографии
Выберите Файл / Диск и выберите нужные изображения в слайд-шоу.
LifeWire
-
Улучшить фотографии
Поставьте галочку рядом с изображением, которое хотите улучшить, и измените ориентацию, контрастность и яркость. Вы увидите изменения в окне предварительного просмотра .
-
Добавить текстовые поля
Чтобы добавить слайд для текста, выберите изображение в списке альбомов, за которым нужно следовать тексту, и выберите « Новое текстовое поле» .
-
Переставить слайды
Поставьте галочку рядом с изображением, которое хотите переместить, и выберите стрелки « Вверх» или « Вниз» .
-
Выберите макет картинки
Выберите макет « Стрелка вниз» и выберите способ отображения изображений в слайд-шоу.
-
Рамка картинки
Выберите стрелку « Форма» вниз и выберите стиль рамки. Вы увидите предварительный просмотр в области Макет альбома . Этот параметр нельзя будет выбрать, если включен макет изображения «По размеру слайда» .
-
Выберите Создать, когда вы закончите.
Слайд-шоу фотографий будет создано в новом файле. Добавьте текст к слайдам и измените внешний вид каждого слайда.
Как играть музыку во время слайд-шоу
Воспроизведение музыки в фоновом режиме во время слайд-шоу, чтобы предложить аудио контрапункт для всех визуальных эффектов. Фоновая музыка начинается автоматически со слайд-шоу и воспроизводится во время всех слайдов.
Чтобы добавить фоновую музыку в презентацию, выберите « Вставка» > « Аудио» > « Аудио на моем ПК» , выберите музыкальный файл и нажмите « ОК» .
Значок аудио появляется в середине текущего слайда. Чтобы переместить его, перетащите его в другое место на слайде. Когда выбран значок аудио, появляется вкладка « Воспроизведение ». Выберите « Воспроизвести в фоновом режиме» и внесите изменения в аудиофайл . Вот некоторые предложения.
- Предварительный просмотр музыки : выберите « Воспроизвести», чтобы услышать, как будет звучать музыка во время слайд-шоу.
- Сократите продолжительность : выберите « Trim Audio», чтобы удалить части начала и конца музыкального файла.
- Регулировка громкости : выберите « Громкость», чтобы сделать фоновую музыку громче или тише.
Как настроить слайд-шоу
Как только ваши слайды закончены, пришло время настроить слайд-шоу. Начните с решения, показывать ли слайд-шоу в окне или во весь экран.
Чтобы настроить слайд-шоу, выберите « Слайд-шоу» > « Настройка слайд-шоу» и выберите один из следующих вариантов:
- Просмотр по человеку (окно) : запуск слайд-шоу автоматически и внутри окна. Эта опция работает лучше всего, когда вы сохраняете слайд-шоу на CD.
- Просмотр в киоске (в полноэкранном режиме) : запуск слайд-шоу автоматически и в полноэкранном режиме. Эта опция работает лучше всего, когда вы конвертируете слайд-шоу в видео.
Выберите ОК, когда вы закончите.
Как добавить время для каждого слайда в слайд-шоу
Теперь пришло время решить, как долго каждый слайд будет отображаться в слайд-шоу. Для начала выберите « Слайд-шоу» > « Репетиция времени» . Слайд-шоу отображается в полноэкранном режиме с панелью инструментов записи и таймером.
При планировании презентации используйте панель инструментов «Запись», чтобы просмотреть презентацию.
-
Выберите « Далее» (стрелка вправо), чтобы перейти к следующему слайду, когда будет достигнуто желаемое время.
LifeWire
-
Выберите Пауза, чтобы начать и остановить отсчет времени.
-
Выберите « Повторить», чтобы возобновить запись времени для выбранного слайда.
-
Когда вы закончите и установите время для последнего слайда, закройте панель инструментов Запись.
-
Выберите Да, чтобы сохранить записанное время слайдов.
Как редактировать время на слайде
Если вам нужно увеличить или уменьшить время показа слайдов, измените продолжительность показа слайдов во время показа слайдов.
Чтобы изменить время для слайда:
-
Выберите « Просмотр» > « Сортировщик слайдов» .
-
Выберите переходы .
-
Выберите слайд.
-
В текстовом поле « Продвинуть слайд после» введите продолжительность показа слайда в слайд-шоу, прежде чем переходить к следующему слайду, затем нажмите клавишу « Ввод» .
-
Новое время относится к слайду.
Как создать слайд-шоу видео PowerPoint
Самый простой способ распространять и воспроизводить слайд-шоу в формате видео. Таким образом, любой может просматривать ваше слайд-шоу независимо от того, какой компьютер или устройство они используют.
Чтобы преобразовать слайд-шоу в видео:
-
Сохраните файл.
-
Выберите « Файл» > « Экспорт» .
-
Выберите Создать видео .
-
Чтобы принудительно уменьшить размер файла, выберите раскрывающийся список Full HD и выберите более низкое качество.
-
Выберите Создать видео .
-
Выберите папку назначения и присвойте видео описательное имя файла.
-
Выберите Сохранить . Обработка файла и создание видео может занять несколько минут.
Как сохранить слайд-шоу на компакт-диск или другой съемный носитель
Чтобы создать презентацию, которую можно просматривать на любом компьютере и которая может быть сохранена на компакт-диске или другом съемном носителе:
-
Выберите « Файл» > « Экспорт» .
-
Выберите « Представление пакета для компакт-диска» > « Пакет для компакт-диска» .
-
Введите имя для компакт-диска.
-
Выберите « Копировать в папку» или « Копировать на CD» и следуйте инструкциям на экране.
-
Когда вы закончите, выберите Закрыть .
