Дескриптор заполнения Excel представляет собой многофункциональную маленькую черную точку или квадрат в правом нижнем углу активной ячейки, которая может сэкономить ваше время и усилия, когда она используется для копирования содержимого одной или нескольких ячеек в соседние ячейки на рабочем листе .
Эти инструкции применимы к Excel для Office 365 и Excel версий 2019, 2016, 2013 и 2010.
Работа с ручкой заполнения Excel
Ручка заполнения работает в сочетании с мышью. Использование ручки заполнения включает в себя:
- Копирование данных и форматирование
- Копирование формул
- Заполнение ячеек серией чисел, таких как нечетные или четные числа
- Добавление названий дней недели или месяца на лист
- Добавление пользовательских списков часто используемых данных, таких как названия отделов или заголовки отчетов, на лист
Попробуйте этот простой пример в своей собственной таблице Excel.
-
Выделите ячейки, содержащие данные, которые нужно скопировать или, в случае ряда, расширить.
-
Наведите указатель мыши на маркер заполнения. Указатель изменится на маленький черный знак плюс ( + ).
-
Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши , затем перетащите маркер заливки в ячейки назначения.
Копировать данные без форматирования
При копировании данных с помощью маркера заполнения по умолчанию копируется также любое форматирование, примененное к данным. Вы можете копировать данные без копирования форматирования. После копирования данных с помощью маркера заливки Excel отображает кнопку « Параметры автозаполнения» ниже и справа от вновь заполненных ячеек.
Выбор кнопки « Параметры автозаполнения» открывает список параметров, которые включают:
- Копировать ячейки
- Только заполнить форматирование
- Заполнить без форматирования
- Флэш-заливка
Выбор Fill без форматирования скопирует данные с маркером заполнения, но не с исходным форматированием.
Копировать формулы
Формулы, скопированные с помощью маркера заполнения, автоматически обновятся, чтобы использовать данные в их новом расположении, если вы создали их с использованием ссылок на ячейки.
Ссылки на ячейки — это буква столбца и номер строки ячейки, в которой находятся данные, используемые в формуле, например, A1 или D23 . Например:
Вместо ввода фактических чисел в формулу в H1 для создания этой формулы,
= 11 + 21
вместо этого используйте ссылки на ячейки, и формула становится:
= F1 + G1
In both formulas, the answer in cell H1 is 32, but because the second formula uses cell references, you can copy it using the fill handle to cells H2 and H3, and it will give the correct result for the data in those rows.
Automatically Fill Cells
If Excel recognizes the cell contents as part of a series, it will auto-fill other selected cells with the next items in the series. To do so, you need to enter enough data to show Excel the pattern, such as counting by twos, that you want to use.
Here is a prime example of Excel’s auto-fill feature:
-
Type the number 2 in cell D1 and press the Enter key.
-
Type the number 4 in cell D2 and press Enter.
-
Select cells D1 and D2 to highlight them.
-
Click and hold down the mouse pointer on the fill handle in the bottom right corner of the cell D2.
-
Drag the fill handle down to cell D6.
-
Cells D1 to D6 should contain the numbers: 2, 4, 6, 8, 10, 12.
Add Preset Content to Cells
Excel also has preset lists of names, days of the week, and months of the year, that can be added to a worksheet using the fill handle. As an example, here is how you might add the days of the week within your worksheet.
Excel also contains a pre-set list of the short forms for the days of the week such as Sun, Mon, etc. as well as both full and short month names — January, February, March, and Jan, Feb, Mar that can be added to a worksheet using the steps listed.
-
Type Sunday into cell A1.
-
Press the Enter key on the keyboard.
-
Click on the cell A1 again to make it the active cell.
-
Place the mouse pointer over the fill handle in the bottom right corner of the active cell.
-
The mouse pointer will change to a small black plus sign (+) when you have it over the fill handle.
-
When the mouse pointer changes to the plus sign, click and hold down the mouse button.
-
Drag the fill handle to cell G1 to auto-fill the days of the week from Monday to Saturday.
Add a Custom List to the Fill Handle
Excel also allows you to add your own lists of names such as department names or worksheet headings for use with the fill handle. You can add a list to the fill handle by typing in the names manually or by copying them from an existing list in a worksheet.
-
Select the File tab of the ribbon.
-
Select Options to bring up the Excel Options dialog box.
-
Select the Advanced tab in the left-hand pane.
-
Scroll to the General section of the options list in the right-hand pane.
-
Select the Edit Custom List button in the right-hand pane to open the Custom List dialog box.
-
Type the new list in the List entries window.
-
Select Add to add the new list to the Custom Lists window in the left-hand pane.
-
Select OK twice to close all dialog boxes and return to the worksheet.
Import a Custom AutoFill List From a Spreadsheet
If you are looking to import custom autofill lists based on the content on your spreadsheets, follow these steps for a more hands-on approach:
-
Highlight the range of cells in the worksheet containing the list elements, such as A1 to A7.
-
Follow steps 1 to 5 above to open the Custom List dialog box.
-
The range of cells previously selected should be present in the form of absolute cell references, such as $A$1:$A$7 in the Import list from cells box at the bottom of the dialog box.
-
Select the Import button.
-
The new AutoFill list appears in the Custom Lists window.
-
Select OK twice to close all dialog boxes and return to the worksheet.