Вы можете скрыть столбцы и строки в Excel, чтобы создать более чистую электронную таблицу, не удаляя данные, которые вам могут понадобиться позже. Тем не менее, вы не можете скрыть отдельные ячейки. Как и во всех программах Microsoft, существует несколько способов выполнения задачи.
Приведенные ниже инструкции охватывают три способа скрытия и отображения столбцов и строк на листе Excel :
- Использование сочетания клавиш.
- Используя контекстное меню правой кнопкой мыши.
- Использование параметров формата на вкладке « Главная » ленты.
Эти инструкции применимы к Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Excel для Office 365.
Использование данных в скрытых столбцах и строках
Когда вы скрываете столбцы и строки, содержащие данные, это не удаляет данные, и вы все равно можете ссылаться на них в формулах и диаграммах. Скрытые формулы, содержащие ссылки на ячейки, будут обновлены, если данные в ссылочных ячейках изменятся.
Скрыть столбцы в Excel с помощью сочетания клавиш
Комбинация клавиш клавиатуры для скрытия столбцов:
Ctrl + 0
- Нажмите на ячейку в столбце, который вы хотите скрыть, чтобы сделать ее активной.
- Нажмите и удерживайте вниз Ctrl клавиши на клавиатуре.
- Нажмите и отпустите клавишу 0, не отпуская клавишу Ctrl .
- Столбец, содержащий активную ячейку, должен быть скрыт от просмотра.
Чтобы скрыть несколько столбцов с помощью сочетания клавиш, выделите по крайней мере одну ячейку в каждом столбце, которая будет скрыта, а затем повторите шаги два и три выше.
Скрыть столбцы с помощью контекстного меню
Параметры, доступные в контекстном или контекстном меню, меняются в зависимости от объекта, выбранного при открытии меню. Если опция Скрыть , как показано на рисунке ниже, недоступна в контекстном меню, скорее всего, вы не выбрали весь столбец до щелчка правой кнопкой мыши.
Скрыть одну колонку
- Щелкните заголовок столбца столбца, который вы хотите скрыть, чтобы выбрать весь столбец.
- Щелкните правой кнопкой мыши по выбранному столбцу, чтобы открыть контекстное меню.
- Выберите Скрыть .
- Выбранный столбец, буква столбца и любые данные в столбце будут скрыты от просмотра.
Скрыть соседние столбцы
- В заголовке столбца щелкните и перетащите указателем мыши, чтобы выделить все три столбца.
- Щелкните правой кнопкой мыши по выбранным столбцам.
- Выберите Скрыть .
- Выбранные столбцы и буквы столбцов будут скрыты от просмотра.
Скрыть отдельные столбцы
- В заголовке столбца нажмите на первый столбец, который будет скрыт.
- Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
- Продолжайте удерживать клавишу Ctrl и щелкните один раз на каждом дополнительном столбце, который нужно скрыть, чтобы выделить их.
- Отпустите клавишу Ctrl .
- В заголовке столбца щелкните правой кнопкой мыши один из выбранных столбцов.
- Выберите Скрыть .
- Выбранные столбцы и буквы столбцов будут скрыты от просмотра.
При скрытии отдельных столбцов, если указатель мыши не находится над заголовком столбца при щелчке правой кнопкой мыши, параметр скрытия будет недоступен.
Скрыть и показать столбцы в Excel с помощью поля имени
Этот метод может использоваться, чтобы показать любой отдельный столбец. В нашем примере мы будем использовать столбец A .
- Введите ссылку на ячейку A1 в поле Имя .
- Нажмите клавишу ввода на клавиатуре, чтобы выбрать скрытый столбец.
- Нажмите на домашней вкладке на ленте .
- Нажмите на формат значка на ленте , чтобы открыть раскрывающийся.
- В разделе «Видимость» меню выберите « Скрыть и отобразить» > « Скрыть столбцы» или « Показать столбец» .
Показать столбцы с помощью сочетания клавиш
Комбинация клавиш для отображения столбцов:
Ctrl + Shift + 0
- Введите ссылку на ячейку A1 в поле Имя .
- Нажмите клавишу ввода на клавиатуре, чтобы выбрать скрытый столбец.
- Нажмите и удерживайте клавиши Ctrl и Shift на клавиатуре.
- Нажмите и отпустите клавишу 0, не отпуская клавиши Ctrl и Shift .
Чтобы отобразить один или несколько столбцов, выделите по крайней мере одну ячейку в столбцах с обеих сторон скрытых столбцов с помощью указателя мыши. Например, вы хотите показать столбцы B, D и F:
- Чтобы отобразить все столбцы, щелкните и перетащите мышью, чтобы выделить столбцы от A до G.
- Нажмите и удерживайте клавиши Ctrl и Shift на клавиатуре.
- Нажмите и отпустите клавишу 0, не отпуская клавиши Ctrl и Shift .
- Скрытые столбцы будут видны.
Сочетание клавиш Ctrl + Shift + 0 может не работать в зависимости от используемой версии Windows по причинам, не объясненным Microsoft. Если этот ярлык не работает, используйте другой метод из статьи.
Показать столбцы с помощью контекстного меню
Как и в случае с методом сочетания клавиш, описанным выше, вы должны выбрать хотя бы один столбец по обе стороны от скрытого столбца или столбцов, чтобы отобразить их.
Например, чтобы отобразить столбцы D, E и G:
- Наведите указатель мыши на столбец C в заголовке столбца.
- Нажмите и перетащите мышью, чтобы выделить столбцы C — H, чтобы отобразить все столбцы одновременно.
- Щелкните правой кнопкой мыши по выбранным столбцам.
- Выберите Показать .
- Скрытые столбцы будут видны.
Скрыть строки с помощью сочетаний клавиш
Комбинация клавиш клавиатуры для скрытия строк:
CTRL + 9
- Нажмите на ячейку в строке, которую вы хотите скрыть, чтобы сделать ее активной .
- Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
- Нажмите и отпустите клавишу 9, не отпуская клавишу Ctrl .
- Строка, содержащая активную ячейку, должна быть скрыта от глаз.
Чтобы скрыть несколько строк с помощью сочетания клавиш, выделите хотя бы одну ячейку в каждой строке, которую хотите скрыть, и повторите шаги два и три выше.
Скрыть строки с помощью контекстного меню
Параметры, доступные в контекстном меню — или щелкните правой кнопкой мыши — меняются в зависимости от объекта, выбранного при его открытии. Если параметр « Скрыть» , как показано на рисунке выше, недоступен в контекстном меню, это потому, что вы, вероятно, не выбрали всю строку.
Скрыть одну строку
- Нажмите на заголовок строки, которая будет скрыта, чтобы выделить всю строку.
- Щелкните правой кнопкой мыши выбранную строку, чтобы открыть контекстное меню.
- Выберите Скрыть .
- Выбранная строка, буква строки и любые данные в строке будут скрыты от просмотра.
Скрыть соседние строки
- В заголовке строки щелкните и перетащите указателем мыши, чтобы выделить все три строки.
- Щелкните правой кнопкой мыши по выбранным строкам.
- Выберите Скрыть.
- Выбранные строки будут скрыты от просмотра.
Скрыть отдельные строки
- В заголовке строки нажмите на первую строку, которая будет скрыта.
- Нажмите и удерживайте вниз Ctrl клавиши на клавиатуре.
- Продолжайте удерживать нажатой клавишу Ctrl и щелкните один раз на каждой дополнительной строке, которая будет скрыта, чтобы выделить их.
- Щелкните правой кнопкой мыши по одной из выбранных строк.
- Выберите Скрыть .
- Выбранные строки будут скрыты от просмотра.
Скрыть и показать строки с помощью поля имени
Этот метод может использоваться, чтобы показать любую отдельную строку. В нашем примере мы будем использовать строку 1.
- Введите ссылку на ячейку A1 в Name Box .
- Нажмите клавишу Enter на клавиатуре, чтобы выбрать скрытый ряд.
- Нажмите на вкладку Главная ленты.
- Нажмите на формат значок на ленте , чтобы открыть выпадающее меню.
- В разделе «Видимость» меню выберите « Скрыть и показать» > « Скрыть строки» или « Показать строку».
Отображение строк с помощью сочетания клавиш
Комбинация клавиш для отображения строк:
Ctrl + Shift + 9
Показать строки с помощью сочетаний клавиш и поля имени
- Введите ссылку на ячейку A1 в Name Box .
- Нажмите Enter клавиши на клавиатуре , чтобы выбрать скрытую строку.
- Нажмите и удерживайте клавиши Ctrl и Shift на клавиатуре.
- Нажмите и отпустите клавишу с цифрой 9, не отпуская клавиши Ctrl и Shift .
- Строка 1 станет видимой.
Отображение строк с помощью сочетания клавиш
Чтобы отобразить одну или несколько строк, выделите по крайней мере одну ячейку в строках по обе стороны от скрытых строк с помощью указателя мыши.
Например, вы хотите отобразить строки 2, 4 и 6.
- Чтобы отобразить все строки, щелкните мышью и перетащите ее, чтобы выделить строки с 1 по 7.
- Нажмите и удерживайте клавиши Ctrl и Shift на клавиатуре.
- Нажмите и отпустите клавишу с цифрой 9, не отпуская клавиши Ctrl и Shift .
- Скрытый ряд (ы) станет видимым.
Показать строки с помощью контекстного меню
Как и в случае с методом сочетания клавиш, описанным выше, вы должны выбрать хотя бы одну строку по обе стороны от скрытой строки или строки, чтобы отобразить их.
Например, чтобы отобразить строки 3, 4 и 6:
- Наведите указатель мыши на строку 2 в заголовке строки.
- Нажмите и перетащите мышью, чтобы выделить строки 2–7, чтобы отобразить все строки одновременно.
- Щелкните правой кнопкой мыши по выбранным строкам.
- Выберите Показать .
- Скрытый ряд (ы) станет видимым.