Электронные таблицы могут помочь вам изучить информацию в различных конфигурациях, чтобы рассмотреть различные возможности. Если вы используете Google Sheets , скрытие строк является одной из функций, которые помогут вам сделать это. Вы можете скрыть столбцы или строки информации, чтобы рассмотреть большую картинку без видимого конкретного элемента. Недостатком использования этого удобного трюка является то, что вы можете забыть то, что спрятали, а потом удивляться, куда это пошло.
Вот как скрыть и показать строки в Google Sheets, включая советы для тех ситуаций, когда вам надоело играть в прятки со своими данными.
Еще один трюк, который вы можете попробовать, это замораживание строк .
Как скрыть строки в Google Sheets
Иногда вы можете захотеть увидеть информацию в электронной таблице, в которой определенные данные отсутствуют. В этом примере продавцы перечислены от самого длинного до самого короткого времени с компанией. Мы хотим видеть показатели продаж без данных о двух самых последних наймах, Аллисон и Майк. Вот как это сделать.
-
Откройте файл Google Sheets, как обычно.
-
Выберите одну или несколько строк, удерживая клавишу Shift и нажимая на цифры в левом столбце. Здесь мы выбрали строки 8 и 9. Все данные в строках должны быть выделены.
-
Пока строки выделены, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки.
-
В меню выберите Скрыть строки XY .
X и Y будут числами, представляющими первую и последнюю строки, которые вы выделили. В этом случае он представляет строки 8-9.
-
Вы больше не должны видеть выбранные строки, но вы можете видеть стрелки в числах строк выше и ниже.
-
Теперь вы можете просматривать свою электронную таблицу, не видя информацию в этих строках.
Как отобразить строки в Google Sheets
Когда вы закончите просмотр информации со скрытыми строками, их легко увидеть снова.
-
Откройте файл Google Sheets, как обычно.
-
Найдите стрелки в пронумерованном столбце слева, над и под скрытыми строками и наведите указатель мыши на одну из них.
-
Когда появится панель стрелок, щелкните одну из стрелок, и скрытые строки станут видимыми.
Как найти скрытую информацию в Google Sheets
Другой способ, которым данные могут быть скрыты в Google Sheets, — это фильтры. Скажем, ваш босс делится с вами файлом Google Sheets и просит вас выполнить анализ информации, которую вы просто не можете найти, даже используя функцию поиска. В этом примере мы пропускаем строку «Том». Возможно, это происходит потому, что на месте есть фильтр.
Если вы видите разные цвета (обычно темно-серый) и информацию фильтра над столбцами, а также разные цвета в пронумерованном столбце слева от строк, вы имеете дело с фильтром.
Чтобы отменить это условие, просто нажмите X с правой стороны панели с информацией о фильтре. Теперь вы сможете без проблем найти «пропущенные» данные.
